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Category Manager

In Outlook dienen Kategorien dem Zuweisen von Stichwörtern bzw. Themen zu E-Mails, Aufgaben, Kontakten etc. Das Kategorisieren ist die effizienteste Art, Daten zu organisieren.

Category Manager

Erstellen Sie komfortabel beliebig viele neue Einträge.

Benennen Sie vorhandene Einträge einfach um. Der Category Manager schreibt die Änderungen automatisch in alle betroffenen Outlookelemente Ihrer Wahl — unabhängig davon, in welchem Ordner die gespeichert sind. Ohne den Category Manager wäre das mit extrem viel manueller Arbeit verbunden — und das für jeden einzelnen Ordner!

Sehen Sie auf einen Blick, welche Kategorie wie oft benutzt wird - und welche gar nicht. Löschen Sie unbenutzte Kategorien und halten Sie die Liste so kurz und übersichtlich wie möglich.

Markieren Sie eine ganze Gruppe von Outlookelementen (ordnerunabhängig!) und ordnen Sie beliebig viele Kategorien gleichzeitig zu oder entfernen Sie Zuordnungen. Dabei ist es egal, in welchem Ordner die Elemente abgelegt sind; mit dem Category Manager haben Sie einfachen Zugriff auf alle Elemente — E-Mails, Aufgaben etc. — gleichzeitig.

Sie können die Liste aller Kategorien ausdrucken.

Suchen & Ersetzen: Passen Sie in wenigen, einfachen Schritten die Benennungskonvention der Kategorien Ihren aktuellen Bedürfnissen an. Ersetzen Sie z.B. in nur einem Arbeitsgang den Standardwert "Geschäftlich" durch "Projekt" - und das für alle E-Mails, Aufgaben, Kontakte etc. gleichzeitig. Wenn Sie dann festlegen möchten, dass alle projektbezogenen Kategorien gruppiert und an erster Stelle in der alphabetisch sortierten Liste angezeigt werden sollen (für einen noch schnelleren Zugriff), dann stellen Sie mit ebensowenig Schritten diesen Einträgen noch einen Punkt (.) voran.
Sie haben mit dieser einmaligen Funktionalität endlich die Freiheit, Ihr Kategoriesystem auch nachträglich ganz einfach anzupassen.

Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie auf der Herstellerseite

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