Lookeen
Lookeen

Lucatec Mask

Das Lucatec Mask Add-in ist ein kleines Zusatzmodul für Microsoft Office Outlook, das bestimmte Routineaufgaben automatisiert, wenn Sie öffentliche E-Mail-Kontenn — z.B. für einzelne Abteilungen, Geschäftsstellen oder Aufgaben in Ihrer Firma — eingerichtet haben.

Neben Ihrem persönlichen E-Mail-Postfach haben Sie möglicherweise noch Zugang zu einem oder mehreren öffentlichen Postfächern oder Ordnern, z.B. dem Postfach Ihrer Abteilung oder einem Ordner für Supportanfragen. Wenn Sie nun im Namen dieser Abteilung bzw. in dieser Funktion, eine E-Mail versenden wollen, müssen Sie zunächst von Hand den entsprechenden Absender in das "Von"-Feld eintragen. Andernfalls würde die Nachricht von Ihrer persönlichen Adresse aus versandt und auch Antworten hierauf würden in Ihrem persönlichen Postfach statt im Postfach des betreffenden Teams landen (und Sie müssten dann daran denken, diese in dieses Postfach zu verschieben, um sie Ihren Kollegen zugänglich zu machen). Evtl. müssen Sie sogar darauf achten, verschiedene E-Mail-Signaturen für die verschiedenen Absender zu verwenden.

Genau hier schaltet sich Lucatec Mask ein: Es verwendet automatisch die gewünschte Absenderadresse und Signatur und den dazu passenden Ablageordner, abhängig vom aktuell gewählten Outlook-Postfach oder Ordner. Es besteht außerdem die Möglichkeit, den Absender auf eine beliebige andere Adresse zu setzen, vorausgesetzt, der Benutzer hat hierzu die entsprechenden "Senden im Auftrag von"- oder "Senden als"-Berechtigungen.

Die Standardeinstellungen von Lucatec Mask orientieren sich dabei an den gebräuchlisten Szenarien. So werden zum Beispiel E-Mails, die aus einem öffentlichen Ordner mit E-Mail-Adresse oder einem seiner Unterordner versandt werden, automatisch im Namen dieses Ordners versendet und die entsprechenden gesendeten Nachrichten werden in eben diesem Ordner gespeichert. Ebenso werden aus einem öffentlichen Postfach versandte Nachrichten selbstverständlich im Namen dieses Postfachs versendet und in dessen Ordner "Gesendete Objekte" verschoben. Dies alles funktioniert so bereits direkt nach der Installation von Lucatec Mask, ohne dass weitere Konfigurationsschritte erforderlich wären. Aber das ist natürlich noch nicht alles: Wenn Ihre Anforderungen komplexer als in diesen beiden Beispielen sind, stehen Ihnen eine Reihe von Konfigurationsmöglichkeiten zur Feinabstimmung zur Verfügung.

Weitere Informationen und eine detaillierte Übersicht des kompletten Funkionsumfangs inkl. Downloadmöglichkeit einer Testversion finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie auf der Herstellerseite

Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

Ich stimme zu. x