Lookeen
Lookeen

Mailonizer 1.2 — Automatische Lösung für E-Mail-Archivierung und -Management

E-Mail Archivierung gewinnt an Bedeutung
Outlook organisiert die E-Mail-Archivierung in einer PST-Datei. Die Outlook-eigene Archivierung läuft automatisch ab und speichert die Mails in dieser PST-Datei. Sollte diese Datei aber einmal Schaden nehmen, haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail-Archivierung. Der mailonizer BASE löst diese lästige Tagesaufgabe vollautomatisch, indem E-Mails zuverlässig als Einzeldateien auf Ihrer Festplatte ablegt werden — ordentlich sortiert nach Sender und Empfänger, sodass Sie den Überblick behalten und die archivierten E-Mails leicht wiederfinden können. Das ideale Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft Exchange Server — jetzt in der neuen Version mailonizer V1.2.

Im Folgenden ein Überblick der mailonizer BASE Funktionen zur E-Mail Archivierung:

  • Automatische Speicherung neuer E-Mails aus dem Posteingang in Ordnern auf Ihrer Festplatte, getrennt nach Sendern
  • Automatische Speicherung gesendeter E-Mails in Ordnern auf Ihrer Festplatte, getrennt nach Empfängern — entlasten Sie Ihren Microsoft Exchange Server!
  • Die automatische Archivierung der E-Mails als Outlook-Message (*.msg) bedeutet für Sie einen Doppelklick auf die Nachricht und die ursprüngliche E-Mail inklusive Anhängen steht zur Beantwortung oder Weiterleitung bereit
  • Backup-Funktion des Posteingangs und gesendeter E-Mails als msg-Datei auf die Festplatte, d.h. ein Doppelklick reicht aus, um die Mail beispielsweise zum Weiterleiten erneut zu öffnen
  • Löschen Sie beruhigt Ihre E-Mails im Posteingang — es liegt ja bereits eine Kopie davon auf Ihrer Festplatte
  • Als Speicherformat können Sie zwischen den Formaten HTML, TXT oder MSG wählen
  • Das Programm läuft vollautomatisch im Systray
  • Unterstütze Outlook-Versionen: 2000, 2002, 2003, 2007
  • Unterstütze Betriebssysteme: Windows XP (Home- und Pro-Version) und
    endlich auch Windows Vista!
  • Keine Sicherheitabfragen durch Outlook! Ihre gesendeten und empfangenen E-Mails werden im Hintergrund vollautomatisch archiviert
  • Somit können sich endlich voll Ihren eigentlichen Aufgaben widmen!

    E-Mail Management ist die eigentliche Bedeutung
    Viele Outlook-Benutzer verbinden mit einer E-Mail ganz individuelle Dinge. Eine E-Mail kann eine neue Aufgabe vom Chef sein, ein Bericht einer Projektgruppe, eine Bestellung, eine Reklamation oder eine Bewerbung. Je nach Bedeutung möchten viele Outlook-Anwender einen Zusammenhang der Inhalte, die eine gemeinsame Klammer haben. Die gemeinsame Klammer kann die E-Mail-Adresse des Chefs sein, eine Projektnummer, eine Bestell- oder Reklamationsnummer. An dieser Stelle versagen alle Lösungen zur E-Mail-Archivierung, denn ein reines Ablegen der Daten ist einfach zu unstrukturiert. Der Outlook-Nutzer benötigt eine Lösung für das E-Mail-Management, die ihm — zusätzlich zur E-Mail-Archivierung — auch diese Aufgabe vollautomatisch und intelligent löst. Der mailonizer PRO ist eine Erweiterung des mailonizer BASE und löst diese zusätzliche Aufgabe vollautomatisch, indem E-Mails nach strukturierten Inhalten durchsucht und abhängig von Einzelfiltern als Dateien in beliebigen Ordnern auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk ablegt werden.

    Die Funktionen des mailonizer PRO zum E-Mail Management:

  • Zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach fünf frei definierbaren Suchkriterien, z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor usw.
  • Ablage der einzelnen gefilterten E-Mails an beliebigen Orten, z.b. im Netzwerk
  • Automatische Anfrageregistrierung, d.h. neu eintreffende E-Mails werden automatisch durchnummeriert und für die Filterung vorbereitet
  • Das erweiterte E-Mail-Management des mailonizer EXTREME im Detail:

  • Zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach zehn frei definierbaren Suchkriterien, z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor usw.
  • Exakte Filterung nach einer beliebigen Anzahl an Schlüsselwörtern
  • Fehlertolerante Filterung nach einer beliebigen Anzahl von Schlüsselwörtern
  • Das vollautomatische Ablagesystemmailonizer V1.2
    funktioniert vollautomatisch im Hintergrund. Wir betonen diese Eigenschaft deshalb, weil nur diese Art der E-Mail-Archivierung und des E-Mail-Managements einen effektiven Nutzen hat. Vergleichbare Lösungen, bei denen die E-Mails manuell markiert und per Menü in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden müssen, sind ab einem gewissen täglichen E-Mail-Aufkommen wenig hilfreich.

    Einfach, zuverlässig, vollautomatisch
    Einfach zu handhaben, aber effektiv in der Wirkung: Sie konfigurieren einmalig Ihre Filter für den mailonizer PRO und das E-Mail-Management läuft in Zukunft vollautomatisch im Hintergrund ab.

    Der mailonizer V1.2 erspart Ihnen die Erweiterung des Exchange-Servers und spart Ihnen daher bares Geld. Die Lizenz zur E-Mail-Archivierung des mailonizer BASE ist bereits für 19,95 Euro brutto erhältlich; die Lizenz zum E-Mail-Management des mailonizer PRO bekommen Sie bereits ab 49,95 Euro brutto und die maximale Flexibilität für Ihr E-Mail-Management mit mailonizer EXTREME erhalten Sie für 79,95 Euro brutto.

    Abgespeckt kostenlos testen
    mailonizer V1.2 steht Ihnen in einer abgespeckten Freeware-Version kostenlos und zeitlich unbegrenzt zur Verfügung.

    Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie auf der Herstellerseite

    Diese Seite verwendet Cookies, um Ihnen einen besseren Service bereitzustellen. Durch Nutzung dieser Seite, stimmen Sie unserer Cookie-Richtlinie zu.

    Ich stimme zu. x