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CI-Mail-Policy - Disclaimer für Exchange

Ci-Mail-Policy ermöglicht Ihrer Organisation, sämtliche ein- und ausgehenden sowie internen Mails mit Regeln zu versehen und entsprechend darauf zu reagieren.

Die Software ist ein „Regelwerk“ und hat unendlich viele Möglichkeiten, die Sie wiederum einzeln bei anderen Herstellern für teures Geld kaufen müssten.

Nachfolgend ein paar Beispiele aus unzähligen Möglichkeiten:

  • Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit Benutzerinformationen)
  • Anlagen automatisch im Dateisystem speichern und verlinken
  • Anlagen automatisch mit ZIP packen
  • Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben, werden auf bestimmte Inhalte überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt
  • Ein- und ausgehende Mails können archiviert werden
  • Sämtliche Regeln können auf Gruppen, OU oder benutzerspezifisch eingeschränkt werden
  • Aus internen Mails können Auto-Signaturen wieder entfernt werden
  • Interne Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum Löschen der Mail
  • Bestimmte Benutzer dürfen nur an bestimmte Benutzer E-Mails versenden
  • Anlagen aus E-Mails lösen und auf einen Datenpfad verlinken
  • Und vieles mehr..

Die aktuell geforderten gesetzlichen Bestimmungen können mit der Software nicht nur einfach umgesetzt werden, sondern gleichzeitig kann in kürzester Zeit eine unternehmensweit (auch über mehrere Standorte verteilt) einheitliche Signatur verteilt werden.

Vorteile:

  • Zentrales Management Ihrer E-Mails
  • unzählige Möglichkeiten mit verschiedenen Regeln
  • zentrale Verwaltung Ihrer Signaturen
  • Mailblocker für eingetragene Wortfilter
  • Informiert über Regelverletzungen
  • Mails nach Gesetz archivieren
  • Schneller und kompetenter Support bei Ihren Anfragen.

Am besten, Sie testen CI-Mail-Policy persönlich! Dazu bieten wir Ihnen eine kostenlose, voll funktionsfähige Testversion zum Download an.

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

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