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OLFolderSync

Mit OLFolderSync können Sie jeden Microsoft Outlook-Ordner mit anderen Personen synchronisieren.

Ob zu Hause oder im Unternehmen – oft ist es notwendig, Termine, Kontakte, Aufgaben, E-Mails und andere Outlookdaten auf mehreren Computern auf dem gleichen Stand zu halten. Mit diesem Add-In für Outlook erhalten Sie eine Möglichkeit, dies durchzuführen.

Die Synchronisation der von Ihnen freigegebenen Outlookordner findet per E-Mail im Hintergrund statt, d.h. Sie können Ihre Termine ganz einfach über das Internet abgleichen, ohne dass Ihre Partner zur gleichen Zeit online sein müssen.

Je nach Wunsch können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie zu synchronisieren oder jedem Element eine Kategorie hinzuzufügen.

Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Outlookordners eine neue Eigenschaftsseite, auf welcher Sie die Synchronisationseigenschaften verwalten können.

Zur Konfiguration des Add-Ins tragen Sie lediglich einen Freigabenamen und die E-Mail-Adressen Ihrer Synchronisationspartner ein.

Die Übertragung der Daten kann mit einem Passwort verschlüsselt werden.

Spezielle Ordner wie Entwürfe, Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte und Ordner des BCM können Sie leider nicht synchronisieren.

Anwendungsbeispiele:

  • Synchronisieren Sie Ihre Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu Hause mit Ihrer Arbeitsstelle und umgekehrt
  • Lassen Sie sich Ihre Termine, Aufgaben oder andere Objekte von Ihrer Sekretärin eintragen, die z.B. am anderen Ende der Welt sitzen könnte
  • Synchronisieren Sie Ihre Geburtstage mit Freunden und Verwandten und nutzen Sie somit den gleichen Geburtstagskalender
  • Arbeiten Sie zusammen im Team mit dem gleichen Gruppenkalender, Aufgaben oder sonstigen Dokumenten
  • Synchronisieren Sie Ihre Outlook Daten auf dem Notebook mit ihrem Bürorechner
  • Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Termine mit Ihren Außendienstmitarbeitern
  • Halten Sie Ihre Vereinstermine mit all Ihren Mitgliedern synchron
  • Synchronisieren Sie Termine und Aufgaben mit mobilen Mitarbeitern
  • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Dienstzeiten bereit
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