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OLMixedFolders

Unter Microsoft Outlook ist es möglich, außer den Standardordnern noch weitere Ordner des gleichen Typs anzulegen, z.B. Unterordner oder Öffentliche Ordner aus Exchange. Wenn Sie diese mit einem Handy oder Pocket-PC abgleichen wollen, stoßen Sie oft an die Grenzen der mitgelieferten Synchronisationsprogramme, da diese meist nur Standardordner aus Outlook abgleichen können.

Um nun die gewünschten Ordner dennoch abgleichen zu können, besteht mit OLMixedFolders die Möglichkeit, die Elemente dieses Ordners mit dem Standardordner abzugleichen. Der Abgleich wird automatisch im Hintergrund ausgeführt, sobald sich etwas im Masterordner ändert. Die Einträge, welche dem Standardordner hinzugefügt werden, erhalten eine frei definierbare Kategorie, um auch später im Handy erkennen zu können, aus welchem Ordner die Elemente stammen. Werden im Standardordner Elemente erzeugt, welche die zum Masterordner passende Kategorie haben, werden diese in den Masterordner kopiert. So ist es leicht möglich, aus dem Handy heraus Elemente im Öffentlichen Ordner oder Unterordner anzulegen oder zu modifizieren.

D.h. OLMixedFolders ist kompatibel mit allen mobilen Geräten, welche eine eigene Synchronisationslösung für Outlook mitbringen, die aber nur Standardordner abgleichen – z.B. BlackBerry, iPhone, Windows Mobile Geräte, Palm OS oder Symbian.

OLMixedFolders ist ein Outlook ComAddIn und funktioniert nur auf dem PC. Es muss keine Software auf dem Gerät installiert werden.

Je nach Wunsch können Sie private Elemente von der Synchronisation ausnehmen. Es ist außerdem möglich, nur Objekte einer bestimmten Kategorie mit dem Standardordner abzugleichen.

Nach erfolgter Installation finden Sie im Kontextmenü eines jeden Ordners – ausgenommen der Standardordner – eine neue Eigenschaftsseite, auf der Sie die Synchronisation einstellen können.

OLMixed Folders

Anwendungsbeispiele:

  • Wann immer eine Synchronisation des Privaten Ordners mit Unterordnern oder Öffentlichen Ordnern erwünscht ist
  • Abgleich von Öffentlichen Ordnern aus Exchange oder Unterordnern mit PocketPC oder Handy
  • Verschiedene Add-Ins für Outlook arbeiten nur mit dem Standardordner. Um Ihnen auch den Zugriff auf andere Ordner zu ermöglichen, kann OLMixedFolders eingesetzt werden
  • Die Erinnerungsfunktion von Outlook 2000 bis 2003 funktioniert nur im Standardordner. Um die Erinnerungsfunktion aus Öffentlichen Ordnern nutzen zu können, kann OLMixedFolders eingesetzt werden.
  • Herstellerseite

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