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MS-Outlook-2000/2/3/7 Kontakte nach Postleitzahl sortieren

Wer wohnt alles in Hamburg?

Ich möchte Serien-E-Mails an Kontakte, deren Adressen sich in einem bestimmten Postleitzahlen-Bereich befinden, versenden. Dazu wäre es vorteilhaft, wenn ich die Kontakte nach Postleitzahlen sortieren könnte. So könnte ich alle Kontakte einer Postleitzahl komfortabel auswählen. Gibt es eine Möglichkeit, die Kontakte nach Postleitzahlen zu sortieren?

Wie kann ich die Kontakte sortieren?

In einer tabellarischen Ansicht werden die Daten der Kontakte in Spalten angezeigt. Durch einen Klick auf die Überschrift einer Spalte, werden die Daten nach dieser Spalte sortiert. Ein Klick auf die Überschrift der Spalte Name, sortiert die Kontakte nach dem Namen. Ein Klick auf die Überschrift der Spalte PLZ, sortiert die Kontakte nach der Postleitzahl. Leider gibt es in keiner der Ansichten eine Spalte PLZ. Ein Sortieren nach der Postleitzahl erscheint als nicht möglich.

Wie kann ich eine Spalte PLZ anzeigen lassen?

Die Ansichten vom Outlook stellen eine einfache Möglichkeit dar, um nur die in Outlook-Ordnern gespeicherten Elemente oder Dateien anzuzeigen, die den von Dir angegebenen Bedingungen entsprechen. Diese Ansichten können vielfältig angepasst und abgespeichert werden. Erstelle Dir eine Ansicht. in der die Spalte PLZ angezeigt wird.

Wie erstelle ich eine Ansicht?

  • Klicke im Menü des Kontakteordners Ansicht
  • Wähle Aktuelle Ansicht
  • Klicke Ansichten definieren
  • Klicke auf den Button Neu
  • Vergebe einen Namen für die neue Ansicht
  • Markiere im Fenster Ansichtentyp: Tabelle
  • Klicke auf den Button OK
  • Klicke auf den Button Felder
  • Stelle Deine gewünschten Felder zusammen
  • Im DropDownFeld Verfügbare Felder aus: findest Du die Rubrik Adressfelder
  • In dieser Rubrik findest Du das Feld PLZ
  • Klicke auf den Button OK
  • Im Dialogfeld Ansichtszusammenfassung findest Du weitere Optionen, um die Ansicht nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.
  • Klicke auf den Button OK

Die von Dir erstellte Ansicht findest Du unter Ansicht Aktuelle Ansicht. Mit einen Klick auf die Überschrift der Spalte PLZ kannst Du nun in dieser Ansicht nach der Postleitzahl sortieren.

OL2000: How to Control the Sort Order of Your Contacts
How to control the sort order for your contacts in Outlook 2002 and in Outlook 2003

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