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title: "3 Tipps, die Ihnen helfen, Dateien schneller zu finden"
url: https://lookeen.de/blog/3-tipps-die-ihnen-helfen-dateien-schneller-zu-finden
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description: "Das Finden von Dateien auf Ihrem PC sollte einfach sein, doch für nützliche Desktop-Suchergebnisse brauchen Sie ein sinnvolles System zur Organisation Ihrer Dateien und Ordner."
author: "Joana Simoes"
published: 2016-01-13T14:26:22+00:00
modified: 2026-11-10T23:50:46+00:00
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# 3 Tipps, die Ihnen helfen, Dateien schneller zu finden

3 Tipps, damit Sie Dateien schneller finden

Geben Sie es zu – Sie sind auf dem besten Weg, ein digitaler Hamsterkäfer zu werden. Schlimmer noch: Wenn Sie nach Dokumenten suchen, können Sie nicht einmal eine einzige Datei finden, die Sie tatsächlich benötigen. Es ist ein frustrierender Vorgang, eine Desktop-Suche durchzuführen, wenn man eine ganze Menge an Dateien hat und über kein Ablagesystem verfügt. Windows Search mag nicht das beste Suchtool für Ihren PC sein, aber Sie machen die Sache nur noch schlimmer, wenn Sie nicht damit beginnen, ein besseres System zur Benennung und Ablage Ihrer Dateien zu verwenden.

## 1\. Jetzt mit der Organisation beginnen

[Mit der Organisation fertig? Finden Sie Ihre Dateien in Sekundenschnelle mit einer professionellen Suchsoftware.](https://lookeen.de/loesungen/desktop-suche/datei-suche)

Wenn Sie noch nie ein Ablagesystem hatten, mit dem Ihre Dateien und Ordner organisiert bleiben, wird es etwas Arbeit kosten, eines einzurichten. Das ist offensichtlich kein technischer Tipp, aber ein wichtiger: Je länger Sie es auf sich beruhen lassen, desto schwieriger wird es, ein neues System zu starten.

Hören Sie auf zu prokrastinieren. Nehmen Sie sich einen größeren Zeitblock für die Ablage vor und stellen Sie sicher, dass Sie es erledigen. Sobald Sie anfangen, Ihre Dateien und Ordner in Ordnung zu bringen, wird es zur zweiten Natur und leichter fortzusetzen.

![Viele Unterordner](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/subfolders.png)

## 2\. Verwenden Sie so viele Ordner, wie Sie benötigen

Es ist verlockend, einfach alle Dateien in Ihren Dokumente-Ordner zu werfen, aber versuchen Sie, das zu vermeiden – Sie verschieben damit nur das Unvermeidliche. Dateien mit unterschiedlichem Grad an Wichtigkeit und verschiedenen Themen sollten jeweils in verschiedene Ordner organisiert werden.

Sie müssen sich wirklich keine Sorgen machen, *zu* viele Ordner anzulegen. Es hilft, wenn Sie Ihre Dokumente in eine kleine Anzahl von Hauptordnern aufteilen, dann in jedem Hauptordner Unterordner anlegen, wo es sinnvoll ist, und bei Bedarf auch Unterordner innerhalb dieser. Tun Sie das für alle Ihre Dokumente.

Wenn Sie einen passenden Platz für alles finden, wird Ihr Desktop-Suchtool es auch finden. Die Verwendung von Ordnern und deren korrekte Benennung sorgt dafür, dass Ihre Desktop-Suchergebnisse genauer werden.

## 3\. Benennen Sie Ihre Dateien und Ordner korrekt

Wenn Sie Ordner anlegen, um Ihre Dateien zu organisieren, achten Sie darauf, sie korrekt zu benennen. Einen Ordner „Stuff“ zu nennen und dann alles Mögliche hineinzupacken, ist keine Organisation (obwohl ich den Reiz verstehe, da es nur fünf Minuten dauern würde). Ebenso sollten Sie nicht einfach Dateien überall auf Ihrem Desktop liegen lassen oder untitelte Ordner herumliegen haben.

Versuchen Sie, Ihre Ordner mit kurzen und prägnanten Namen zu benennen. Arbeit sollte in einem Ordner namens „Work“ abgelegt werden, und wenn Sie verschiedene Arten von Dateien haben, die dort hineinpassen, legen Sie Unterordner an. Legen Sie beispielsweise einen Ordner für Rechnungen an und einen weiteren für Berichte. Innerhalb dieser können Sie sie auch nach Monaten in neue Ordner unterteilen. Es ist so einfach; es wird nur Zeit kosten. Die aufgewendete Zeit lohnt sich aber: Wenn Sie mit einem Desktop-Suchtool etwas suchen müssen, erscheinen Ihre Ergebnisse sofort, und sie werden genauer sein als ohne Ablagesystem.

Jetzt, da Sie angefangen haben, ein System aufzubauen, lassen Sie die Mühe nicht vergeblich sein, indem Sie es nicht beibehalten. Die Dateisuche wird zu einem einfachen Prozess, wenn Sie einfach an einem Organisationssystem festhalten.