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title: "E-Mails in Outlook 2013 farbcodieren"
url: https://lookeen.de/blog/e-mails-in-outlook-2013-farbcodieren
lang: de
description: "Farbcodierung wurde in älteren Outlook-Versionen häufig verwendet. Jetzt können Sie dasselbe mit bedingter Formatierung in Outlook 2013 tun. Organisieren Sie Ihr Postfach nach Ihren Wünschen."
author: "Joana Simoes"
published: 2016-01-12T14:23:06+00:00
modified: 2026-11-10T23:55:44+00:00
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# E-Mails in Outlook 2013 farbcodieren

Standardmäßig zeigt die bedingte Formatierung alle Ihre ungelesenen E-Mails fett an. Durch Anpassung können Sie E-Mails hervorheben, die für Sie wichtiger sind. So richten Sie die bedingte Formatierung in Outlook 2013 ein:

[Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren? Versuchen Sie, Ihrem Arsenal ein Suchtool hinzuzufügen…](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-suche)

## Bedingte Formatierung Outlook 2013

Wenn Sie die bedingte Formatierung in Ihrem Posteingang von Outlook 2013 verwenden möchten, müssen Sie sich nur mit den Einstellungen vertraut machen, die Outlook bietet. So richten Sie die bedingte Formatierung ein:

-   Gehen Sie auf die **Ansicht**\-Registerkarte in der Multifunktionsleiste
-   Klicken Sie dann in der Gruppe **Aktuelle Ansicht** auf **Ansichts-Einstellungen**.
-   Klicken Sie dann auf **Bedingte Formatierung**.
-   Klicken Sie, um eine neue Regel für die bedingte Formatierung zu erstellen, auf **Hinzufügen**.

Wenn Sie Outlook 2003 oder frühere Versionen von Outlook verwendet haben, haben Sie möglicherweise die meisten Ihrer E-Mails farbcodiert, um Ihren Posteingang besser zu organisieren. Die Farbcodierung wird in Outlook 2013 als bedingte Formatierung bezeichnet. Mit der bedingten Formatierung können Sie vollständig anpassen, wie die E-Mails in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

![Optionen für die bedingte Formatierung](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Conditional-Formatting-options1.png)

Wenn Sie eine Bedingung für Ihren Posteingang erstellen, können Sie einige einfache Richtlinien befolgen:

Stellen Sie sicher, dass Sie ihr einen Namen geben, der sich eindeutig auf die Bedingung bezieht, die Sie erstellen. So ist es einfacher, alle von Ihnen erstellten Bedingungen zu verwalten, und Sie können sie leicht bearbeiten oder löschen, ohne sich fragen zu müssen, welche es ist.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf die Schaltfläche klicken, auf der „Bedingung“ steht, damit Sie angeben können, was die Bedingung sein soll. Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten, dass die Bedingung lautet, dass die Nachrichten *nur* Ihren Namen in der „An:“-Zeile enthalten müssen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option „die einzige Person in der An-Zeile“.

![Bedingungen für die bedingte Formatierung in Outlook 2013](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Conditional-Formatting-options-conditions.png)

Es gibt viele andere Bedingungen zur Auswahl. Erkunden Sie die Optionen in den Dropdown-Menüs auf der **Nachrichten**\-Registerkarte oder werfen Sie einen Blick auf die zusätzlichen Bedingungen auf der **Weitere Optionen**\-Registerkarte. Erfahrene Benutzer können unter der **Erweitert**\-Registerkarte sogar sehr spezifische Kriterien definieren.

![Erweiterte Filter für die Formatierung in Outlook 2013](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Conditional-formatting-advanced-filters.png)

Nachdem Sie auf **OK** geklickt haben, klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche **Schrift**. Dies ist ein sehr wichtiger Aspekt der bedingten Formatierung. Hier können Sie sicherstellen, dass Sie eine bestimmte Farbe für die Bedingung auswählen. Für diese spezifische Bedingung wählen Sie eine kräftige Farbe wie Rot, damit sie in Ihrem Outlook-Posteingang auffällt. Möglicherweise möchten Sie sie auch etwas größer machen und die Schrift fett setzen, damit Sie wissen, wenn Sie sie sehen, dass die Nachricht nur für Sie bestimmt ist und wichtig sein könnte.

![Schriftoptionen für bedingte Formatierung in Outlook 2013](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Conditional-formatting-font-options-Outlook-2013.png)

Mit der bedingten Formatierung in Outlook 2013 können Sie auch Nachrichten, die von Ihrem Chef oder Ihren Kollegen stammen, oder von Familie und Freunden, in einer anderen Farbe anzeigen. Im Grunde farbcodieren Sie Ihren Posteingang.

Das kann Ihre E-Mail-Produktivität erheblich verbessern, da Sie schnell über Ihren Posteingang blicken und die E-Mails auswählen können, die sofort gelesen werden müssen. Dies ist ein nützliches Werkzeug in Outlook, das sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse jeder Person anpassen lässt.