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title: "Enterprise Search vs. Dropbox® als Kollaborationstool"
url: https://lookeen.de/blog/enterprise-search-vs-dropbox-als-kollaborationstool-2
lang: de
description: "Gemeinsame Arbeit mit Enterprise-Search-Software. Ein Vergleich von Dropbox und Enterprise Search als Kollaborationstools zur Ermöglichung eines effektiven Dateiaustauschs."
author: "Marcia Nißen"
published: 2012-09-10T12:58:13+00:00
modified: 2026-11-11T03:39:19+00:00
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# Enterprise Search vs. Dropbox® als Kollaborationstool

## Enterprise Search in der Industrie

[Benötigen Sie eine effiziente Möglichkeit, in cloudbasierten Dateien zu suchen? So geht’s!](https://lookeen.de/loesungen/desktop-suche/desktop-suche)

Ich stimme zu, dass die Nutzung eines kostenlosen „Enterprise Search“-Dienstes zwar immer Kosten für das Produkt spart, aber was ist mit allen entstehenden Produktivitätskosten? Ich gebe Ihnen eine kurze Übersicht darüber, was ich meine. Er leitet ein ziemlich großes Unternehmen mit fünf Niederlassungen im ganzen Land (stellen Sie sich die Schwerindustrie vor). Er sagte, dass es in diesen Unternehmen regionale Teams gibt, die für ein bestimmtes Produkt in dieser spezifischen Region verantwortlich sind. Der Grund, warum er sagt, dass er Dropbox statt eines Enterprise-Search-Tools nutzen kann, ist, dass diese Teams einen Weg haben, um zu kommunizieren und Daten auszutauschen, ohne die Ressourcen des gesamten Unternehmens einzubeziehen. Diejenigen von Ihnen, die in der [Enterprise Search-Branche](https://lookeen.de/enterprise-search) tätig sind, können meinen nächsten Punkt wahrscheinlich nachvollziehen. Verkaufen Ihre Teams in verschiedenen Regionen völlig unterschiedliche Produkte? Nein. Warum sollten Sie die Datenmenge, die jedes Team hat, einschränken wollen? Wie Sie sehen, können Sie mit einer Enterprise-Search-Lösung alles von einem zentralen Standort aus verwalten und dabei enorme Sicherheitsrisiken vermeiden.

Wenn ein Team in Missouri Informationen über ein Produkt oder ein Angebot benötigt, das in Florida erstellt wurde, wird Dropbox nicht helfen. Seiner Ansicht nach würde Dropbox im gesamten regionalen Team genutzt und vom Teamleiter verwaltet (also nicht unternehmensweit). Eine Enterprise-Search-Plattform würde diese Aufgabe erfüllen (zentral gespeicherte durchsuchbare Datenbank). Enterprise Search (in diesem Umfeld) würde zudem zu Preisintegrität führen. Wenn jemand aus Region 1 ein Produkt kauft und anschließend jemand aus Region 2 dasselbe Produkt bestellt. Eine schnelle Enterprise-Search-Suche des Teams in Region 2 würde die Rechnung aus Region 1 aufrufen, was es dem Team somit einfacher (und viel schneller) macht, ein Angebot zu erstellen. Nochmals: Auf regionaler Ebene abgewickelt, wäre dies nicht möglich.

## Kosten und Arbeitskraft

Letztendlich liegt es an jedem Unternehmen, eigene Entscheidungen über Enterprise Search zu treffen, aber ein zentralisiertes Enterprise-Search-Tool wird fast immer die bessere Wahl sein. Wenn Sie sich ansehen, was Ihre Teams tun, wenn sie bereits geleistete Arbeit doppelt ausführen, liegt die Antwort auf der Hand. Die Personalkosten sind schließlich immer noch die größten Ausgaben eines jeden Unternehmens, also wenn Sie ihre Zeit effizienter nutzen können, [können Sie „eine Menge Geld sparen“](https://lookeen.de/blog/fundamentale-geldverschwendung-durch-die-suche-nach-relevanten-informationen).