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Enterprise Search

Unter Enterprise Search versteht man im Allgemeinen eine unternehmensweite Suche. Sie gehört zu einem Teilgebiet der so genannten Information Retrieval. Durch den Einsatz von Enterprise Search ist eine inhaltsorientierte Suche mittels Computer möglich. Diese Suche wird über eine unternehmensinterne Suchmaschine ausgeführt und filtert Contents durch einen Crawler. Diese Suchanfragen werden jedoch nicht direkt auf den tatsächlichen Dokumenten bzw. Daten durchgeführt, sondern auf einem Suchindex, wodurch sich der Suchdurchlauf beschleunigt. Ein solcher Suchindex beinhaltet in der Regel interne Daten, welche aus verschiedenen Datenbanken kommen. Sollte die Anfrage einen oder mehrere Treffer ergeben, wird ein Textauszug angezeigt. Diese Art der Vorschau ist äußerst hilfreich, da man so sehr schnell die relevanten Treffer erkennen kann. Außerdem wird durch den Index die Aktualität der Daten garantiert. Zusammenfassend kann man sagen, dass ein Enterprise Search System den Mitarbeitern, bei der Suche nach arbeitsrelevanten Informationen, eine große Hilfe ist.

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Aufbau einer Enterprise Suchmaschine

Eine solche Suchmaschine besteht aus drei Komponenten. Zunächst die Crawling Komponente, die für die Beschaffung und Struktur der Daten verantwortlich ist. Danach die Query Engine, die für den eigentlichen Suchdurchlauf und die Ranking Engine, welche den Dateien eine gewisse Relevanz zuordnet. Oberflächlich kann man sich ein Enterprise Search System wie einen Browser vorstellen, auch die Ergebnislisten sind denen von Internet Suchmaschinen sehr ähnlich. Obwohl sich eine Internet Suche von einer Enterprise Search grundsätzlich weder in der Technik noch in den Algorithmen unterscheidet, gibt es trotzdem einige Unterschiede. Zum einen ist bei einem Enterprise Search System die Sicherheit ein größerer Aspekt. Das liegt nicht nur daran, dass das gesamte System strengen Datenschutzrichtlinien unterliegt, sondern auch daran, dass die Autorisierung vom Unternehmen selbst festgelegt wird. Außerdem sind die Inhalte speziell für diese Suchmaschine optimiert und enthalten auch mit Sicherheit keine SPAMs. Die Linkstruktur ist in so einem System besser aufgebaut. Die Suchmaschine richtet sich nicht nach der Anzahl der Links, die ein Dokument aufweist, sondern auf die Indexe. Auf diese Weise erhält man eine sehr viel höhere Performance und spart auch noch an Rechenleistung.

Fazit: Was kann Enterprise Search Software?

Ein Enterprise Search kann für ein Unternehmen ein sehr großer Vorteil sein. Es erleichtert die Arbeit der Angestellten und leistet auch einen großen Beitrag in Punkto Sicherheit. Man sollte sich jedoch darüber im Klaren sein, dass ein solches System sehr kostenaufwendig ist und auch entsprechende Pflege benötigt. Aus diesem Grund eignen sich diese Systeme eigentlich nur für große Unternehmen, die auch über große Mengen an Daten verfügen.

Manchmal bieten Enterprise Searches allerdings auch Versionen für Privatnutzer an. Die Desktopsuche Lookeen ist in drei verschiedenen Versionen erhältlich, je nach Bedürfnissen des Benutzers.

Datum: 27. Mai 2009
Author: Axonic
Tags: Datenmanagement Enterprise Suche


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