Bei vielen Nutzern ist Microsoft Outlook ein Mailclient, der sich ideal eignet, um den gesamten Mailverkehr zu verwalten. Auch Kontaktdaten und Terminbucheinträge können mit dem Client effizient erstellt, bearbeitet und weitergeleitet werden. Da so zahlreiche Inhalte zusammenkommen können, fällt es oft schwer, den Überblick zu behalten und bestimmte Mails und Anhänge können nur mühsam gefunden werden. Es gibt jedoch ein kleines Tool, das diesem Problem entgegenwirken soll.
Wie Sie den Überblick über Ihre E-Mails, Kontakte und Termine behalten, erfahren Sie hier!
So behalten Sie den Überblick…
Lookout nennt sich die kostenlose Erweiterung für Outlook. Hierbei handelt es sich um eine leistungsstarke Such-Funktion, die es ermöglicht in nur wenigen Augenblicken bestimmte Inhalte zu finden. Gibt der Nutzer den jeweiligen Suchbegriff ein, dauert es nur wenige Sekunden und das Plug-In liefert wissenswerte Infos wie Größe und Sendedatum zur gesuchten Datei. Nicht nur E-Mails und Anhänge sondern auch Notizen und das Adressbuch können durchsucht werden. Lookout richtet sich besonders an Nutzer, die große Mengen an Outlook Inhalten angesammelt haben und diese jederzeit schnell abrufen wollen. Das Freeware Tool ist nur knapp 1 MB groß und kann bis zu dem Betriebssystem Windows XP und Office 2003 installiert werden. Ab Windows Vista und Office 2007 ist Lookout nicht mehr kompatibel.
Wenn man dennoch auf ein nützliches Tool zum Durchsuchen von Outlook nicht verzichten will (was ja für viele Unternehmen mit hohem Aufkommen an Netzwerkdaten schon zwangsweise der Fall ist), dann kann man auf professionelle Suchtools wie z.B. Lookeen zurückgreifen.
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