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title: "Outlook 2013 und die neuen öffentlichen Ordner"
url: https://lookeen.de/blog/outlook-2013-und-die-neuen-oeffentlichen-ordner
lang: de
description: "Microsoft verbessert die öffentlichen Ordner im Update für Outlook 2013. Erfahren Sie, wie Sie mit den aktuellsten Daten in Ihrem Netzwerk arbeiten."
author: "Eric Ebert"
published: 2013-02-28T12:08:38+00:00
modified: 2026-11-11T03:29:48+00:00
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# Outlook 2013 und die neuen öffentlichen Ordner

Wenn Sie das neue Outlook 2013 in Verbindung mit [Exchange](https://lookeen.de/blog/exchange-server) 2013 Preview ausprobiert haben, sind Ihnen wahrscheinlich die Änderungen bei den [Öffentlichen Ordnern](https://lookeen.de/blog/oeffentliche-ordner-freigaben-leicht-gemacht) aufgefallen. Während Microsoft seit jeher versucht, sich von Öffentlichen Ordnern zu lösen, war es schwierig, auf diese äußerst nützliche und bewährte Funktion zu verzichten. Bei der Verwendung von Outlook 2013 mit Exchange 2013 werden Sie feststellen, dass Microsoft die Datenbank für öffentliche Ordner abgeschafft und stattdessen auf eine Postfach für öffentliche Ordner umgestellt hat. Die Postfächer speichern nicht nur die Hierarchie der öffentlichen Ordner, sondern auch deren Inhalte.

## So erstellen Sie die Master-Public-Folder-Mailbox

Die Master-Public-Folder-Mailbox wird nur an einem Ort gespeichert, was bedeutet, dass alle anderen Public Folders lediglich eine Kopie des Masters enthalten. Wenn ein PF geändert wird, wird die Änderung dem Master hinzugefügt und der Master sendet die Änderung an alle anderen Ordner. Die Public Folder Management Console ist in Outlook 2013 mit Exchange ebenfalls verschwunden.

## Was ist mit den Zugriffsrechten?

Das gesamte Programm scheint sich in Richtung einer sichereren Struktur zu entwickeln, doch Sicherheit geht bei den meisten Funktionen immer auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit. Sowohl in Outlook 2013 als auch in Exchange 2013 wurden die Admin-Funktionen für Public Folders entfernt und durch Client-Berechtigungen (auch Zugriffsrechte genannt) ersetzt. Eines der Hauptprobleme, die wir dabei sehen, ist die Suchverfügbarkeit. Sie können die native Outlook-Suchfunktion nicht mehr verwenden, um PF-Ordner zu durchsuchen. Ich finde es sehr merkwürdig, dass Outlook beschlossen hat, dies so stark zu ändern. Betrachtet man Unternehmen, die Outlook bereits seit einiger Zeit nutzen, so haben die meisten Tausende von Public Folders angesammelt.

Ich gehe davon aus, dass es mit dem finalen Release von Outlook 2013 einen wachsenden Markt für 3rdparty-Anbieter geben wird, die nicht nur bei der Public-Folder-Migration helfen, sondern auch bei Funktionen, die entfernt oder geändert werden. [Lookeen](https://lookeen.de/produkt/ueberblick) ist zum Beispiel bereits in der Lage, alle indizierten Ordner zu durchsuchen, die sich auf dem [Desktop](https://lookeen.de/blog/desktop-suche-heute) oder in Outlook befinden, ohne nach einer Umgehungslösung suchen zu müssen. Der Benutzer kann auswählen, welche Ordner indiziert werden sollen, und Lookeen wird diese finden. Wir sind der Meinung, dass die Änderungen in Outlook 2013 unsere Position als „das einzige Suchprogramm, das Sie jemals benötigen werden“, tatsächlich festigen wird.