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Outlook: Mit Anhängen antworten

Die tägliche Abfrage des Posteingangs ist mittlerweile zur Routine in den meisten Berufsfeldern geworden. Oftmals werde den E-Mails Anhänge jeglicher Art beigefügt. Wenn Sie auf diese E-Mails dann antworten, wird der Anhang nicht automatisch mitgesendet. Das bedeutet, Sie müssen den Anhang manuell einfügen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das Problem auf mehrere Arten und dennoch recht einfach lösen können.

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So antworten Sie in Outlook mit Anhängen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um die Anhänge zu behalten, wenn Sie einer E-Mail antworten möchten. Sie können natürlich weiterhin den Anhang manuell in die E-Mail einfügen, die Sie beantworten möchten. Dazu öffnen Sie die entsprechende E-Mail, klicken mit der rechten Maustaste auf die Anlage und wählen „Kopieren“ aus. Klicken Sie nun auf „Antworten“ und fügen Sie die zuvor kopierte Datei per Rechtsklick – „Einfügen“ in die E-Mail.

Eine weitere Möglichkeit besteht in der sogenannten Drag and Drop Methode. Gehen Sie auf „Antworten“ und behalten Sie beide Fenster, das mit der ursprünglichen E-Mail und das mit der E-Email-Antwort offen. Ziehen Sie nun einfach den Anhang per linker Maustaste von einem Fenster in das andere, als wenn Sie die Datei greifen würden. So einfach ist die Anlage in der Antwort-E-Mail.

Es ist zudem möglich, den Anhang direkt in der E-Mail zu behalten. Dazu müssen Sie anstelle „Antworten“ oder „Allen Antworten“ einfach auf „Weiterleiten“ drücken und die Empfänger-E-Mail-Adresse(n) manuell eingeben. Zwar wird die E-Mail-Adresse des eigentlichen Senders nicht übernommen, doch so bleiben die vorhandenen Anhänge direkt in der Nachricht. Sie müssen lediglich das Feld „An..“ mit der Empfänger-Adresse oder bei Bedarf das Kopie-Feld „CC…“ bzw. das Blindkopie-Feld „Bcc“ ausfüllen. Der Anhang wird dann automatisch mitsamt der E-Mail weitergeleitet.

Es gibt darüber hinaus noch eine weitere, jedoch kompliziertere Möglichkeit, um auf eine E-Mail mit Anhang zu antworten. So ist es möglich, die ursprüngliche E-Mail komplett als Anhang mitzuversenden. Das macht jedoch nur Sinn, wenn Sie direkten Zugriff auf längere Korrespondenz haben möchten. Die einfachsten drei Methoden haben wir Ihnen aufgezeigt. Damit sollten Sie für Ihre weitere Arbeit mit Anhängen gerüstet sein.


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