---
title: "Outlook: Sichern Sie Ihre Daten und erstellen Sie ein Backup – so funktioniert es"
url: https://lookeen.de/blog/outlook-sichern-sie-ihre-daten-und-erstellen-sie-ein-backup-so-funktioniert-es
lang: de
description: "Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten in Outlook sichern und ein Backup Ihrer E-Mails erstellen, um Datenverlust zu vermeiden und wichtige E-Mails leicht zu finden."
author: "Aline Gengenbach"
published: 2021-05-25T09:58:32+00:00
modified: 2026-11-10T16:46:32+00:00
---

# Outlook: Sichern Sie Ihre Daten und erstellen Sie ein Backup – so funktioniert es

Heutzutage ist Microsoft Outlook für viele Unternehmen ein unverzichtbares Werkzeug. Über E-Mails kommunizieren Sie, erhalten Bestellungen und finden dort oft die wichtigsten Details. Stellen Sie sich vor, Sie hätten keinen Zugriff mehr auf Ihr E-Mail-Konto. Was wäre, wenn das Konto gehackt würde? Der Verlust dieser Daten wäre ein Albtraum, oder? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Daten und E-Mails sichern sowie Backups erstellen können.

## Outlook: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern Ihrer Daten

[Mit Lookeen können Sie Ihre Daten und E-Mails in Echtzeit finden! Klicken Sie für weitere Informationen.](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-integration)

Haben Sie schon einmal eine E-Mail ausgedruckt, nur weil sie so wichtig war, dass Sie Angst hatten, sie zu verlieren? Um das Chaos mit ausgedruckten E-Mails zu vermeiden, ist es besser, die Daten auf Ihrer Festplatte über Outlook zu speichern. So funktioniert es:

**Schritt 1:** Öffnen Sie Ihr Outlook-Postfach und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie speichern möchten. Diese sollte nun blau markiert sein. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie weitere Nachrichten, wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig speichern möchten.

**Schritt 2:** Klicken Sie nun oben links im Menü auf ***Datei*** und dann auf ***Anders speichern***.

**Schritt 3:** Bestimmen Sie den Speicherort und wählen Sie das Format, in dem Outlook Ihre E-Mails speichern soll. Sie können zwischen dem Standard-Outlook-Format, HTML oder Nur Text (.txt) wählen. Letzteres speichert nur den Textinhalt Ihrer E-Mail. Wenn Sie diese Schritte befolgt haben, sind Ihre E-Mails auf Ihrer Festplatte gespeichert und Sie können jederzeit darauf zugreifen. Für einen besseren Überblick sollten die gespeicherten Daten in geeignete Ordner sortiert werden.

## So erstellen Sie ein Backup in Outlook

Sollte Ihr PC einmal ausfallen, können Sie mit einem Backup Ihre verlorenen Outlook-E-Mails und Daten wiederherstellen. Mit Hilfe der folgenden einfachen Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie ein Backup für Outlook erstellen und Ihre Daten speichern.

**Schritt 1:** Starten Sie Outlook und drücken Sie im Menü oben links auf die ***Datei-Registerkarte***. Klicken Sie nun auf das Feld ***Öffnen und exportieren*** und dann auf ***Importieren / Exportieren.***

**Schritt 2:** Der Outlook-Import-/Export-Assistent wird geöffnet. Klicken Sie auf die Option ***In Datei exportieren***.

**Schritt 3:** Wählen Sie nun alle Ordner aus, die Sie speichern möchten.

Klicken Sie zusätzlich auf das Feld ***Unterverzeichnisse einbeziehen***, damit diese in Ihrem Outlook-Backup enthalten sind.

Wenn Sie sich ganz sicher sein möchten, dass Ihre Daten an einem sicheren Ort gespeichert sind, gibt es zahlreiche Speicherortoptionen, an denen Sie Ihre Backups und PST-Dateien speichern können. Sie können eine andere physische Festplatte, einen anderen Computer oder einen Online-Speicherort wie OneDrive verwenden. Weitere Optionen sind:

-   eine externe Festplatte
-   ein Netzwerkstandort
-   ein USB-Stick
-   eine Flash-Speicherkarte
-   ein Backup-Band

Ich hoffe, ich konnte Ihnen helfen, sich mit Ihren Daten sicherer zu fühlen, da diese ordnungsgemäß gespeichert sind! Vergessen Sie nicht: Es ist besser, ein Backup zu erstellen, als nach einem unvorhergesehenen Problem mit Datenverlust konfrontiert zu werden.

Bis bald!

[Finden Sie Ihre Daten ganz einfach mit Lookeen!](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-integration)