--- title: "Perfekte Abwesenheitsantwort automatisch in Outlook senden" url: https://lookeen.de/blog/perfekte-abwesenheitsantwort-automatisch-in-outlook-senden lang: de description: "Erfahren Sie, wie Sie die perfekte Abwesenheitsantwort in Outlook automatisch erstellen, wenn Sie im Urlaub sind oder eine persönliche Auszeit nehmen." author: "Aline Gengenbach" published: 2021-06-29T11:18:37+00:00 modified: 2026-11-10T16:15:45+00:00 --- # Perfekte Abwesenheitsantwort automatisch in Outlook senden Endlich ist der Tag da, auf den Sie sich so lange gefreut haben. Sie werfen einen letzten Blick auf Ihren Schreibtisch und sind bereit, das Büro zu verlassen, um in den Urlaub zu fahren und den Bürostuhl gegen einen Liegestuhl am Strand zu tauschen. Doch Ihr Blick verweilt eine Sekunde zu lange auf Ihrem Computer, und bei dem Gedanken an den überfüllten E-Mail-Posteingang, den Sie nach dem Urlaub vorfinden werden, steigt sofort ein ungutes Gefühl in Ihnen auf. In letzter Minute fällt Ihnen ein: Sie müssen die Abwesenheitsnachricht für Ihre E-Mails verfassen und aktivieren. ## Wie Sie eine automatische Antwort in Outlook einrichten [Hier erfahren Sie, wie Sie wichtige E-Mails schneller in Ihrem Posteingang finden können!](https://lookeen.de/) **Schritt 1:** Öffnen Sie Outlook und wählen Sie **Datei**. Dort finden Sie **Automatische Antworten**. **Hinweis:** Wenn Sie das Feld **Automatische Antworten** nicht sehen, [klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie Regeln verwenden](https://support.microsoft.com/en-us/office/use-rules-to-create-an-out-of-office-message-9f124e4a-749e-4288-a266-2d009686b403), um eine Abwesenheitsnachricht zu erstellen. **Schritt 2:** Das **Dialogfeld Automatische Antworten** wird geöffnet und Sie können **Automatische Antworten senden.** auswählen. Sie können die automatische Antwort entweder nach Ihrem Urlaub manuell ausschalten oder ein Datum festlegen und **Nur während dieses Zeitraums senden.** auswählen. **Schritt 3:** Auf der Registerkarte **Innerhalb meiner Organisation** können Sie die Antwort eingeben, die Sie während Ihrer Abwesenheit an Ihre Kollegen senden möchten. Für Kunden und Personen außerhalb des Büros können Sie einen anderen Text eingeben, indem Sie **Außerhalb meiner Organisation.** auswählen. Wenn Sie nicht möchten, dass Outlook auf jeden Newsletter, jede Werbung und jede Spam-E-Mail antwortet, haben Sie auch die Möglichkeit, **Nur meine Kontakte.** auszuwählen. **So schreiben Sie die perfekte Abwesenheitsnachricht** Das Schreiben der perfekten Abwesenheitsnachricht kann herausfordernd sein. Sie möchten sie kurz halten, aber Sie müssen auch alle wichtigen Details angeben. Im Folgenden erfahren Sie, was in die perfekte Abwesenheitsnachricht für Outlook gehört und was vermieden werden sollte: - Aktivieren Sie nicht einfach die Nachricht, die Sie während Ihrer letzten Abwesenheit eingegeben haben, da es wichtig ist, die **genauen Daten Ihrer Abwesenheit** anzugeben, um Verwirrung bei Kollegen und Kunden zu vermeiden – prüfen Sie hier immer doppelt! - Wenn Sie keinen **Grund für Ihre Abwesenheit** angeben, könnten Kollegen weiterhin versuchen, Sie zu kontaktieren. Sie werden weniger wahrscheinlich anrufen, wenn sie wissen, dass Sie Ihren wohlverdienten Urlaub nehmen! - Geben Sie Namen, E-Mail-Adressen und/oder Telefonnummern von **Personen an, die während Ihrer Abwesenheit helfen können.** Wenn Sie für mehrere Bereiche zuständig sind, stellen Sie sicher, dass Sie den jeweiligen Fachbereich jeder Person angeben, damit Ihre Kontakte wissen, wo sie Hilfe erhalten! - Vermeiden Sie es, **zu viele Details anzugeben!** Es reicht völlig aus, einfach zu erwähnen, dass Sie persönliche Zeit nehmen oder im Urlaub sind. Halten Sie sie lieber kurz und schlicht, anstatt Ihre genauen Pläne preiszugeben. - **Versuchen Sie** **nicht, lustig zu sein**, da dies leicht den falschen Eindruck erwecken kann – es sei denn, Sie sind natürlich Comedy-Autor/in ;-), bleiben Sie professionell! - Da Ihre Abwesenheitsnachricht sowohl an Ihren Vorgesetzten als auch an Ihre Kunden gesendet werden kann, **vermeiden Sie Tippfehler** durch sorgfältiges Korrekturlesen! **Beispiel für eine Abwesenheitsnachricht** Ein Beispiel für Ihre Abwesenheitsnachricht könnte lauten: „Danke für Ihre E-Mail. Ich bin nicht im Büro, da ich persönliche Zeit nehme und erst am 18. November zurückkehre. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, können Sie sich für Vertriebsangelegenheiten an Olivia Jones unter (E-Mail- und Telefonnummer) sowie für Marketingfragen an Charlie Brown unter (E-Mail- und Telefonnummer) wenden. Andernfalls werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.“ Mit diesem Artikel sollten Sie in der Lage sein, die perfekte Abwesenheitsantwort in Outlook zu verfassen, und daher sollte nichts Ihren Urlaub stören. Genießen Sie Ihre wohlverdiente Zeit abseits des Büros in dem Wissen, dass alles im Büro erledigt wird. Viel Erfolg und vergessen Sie nicht, an den Sonnenschutz am Strand! Aline & das Lookeen-Team [Hier erfahren Sie, wie Sie wichtige E-Mails schneller in Ihrem Posteingang finden!](https://lookeen.de/)