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title: "Produktivitätsexperten identifizieren die Top-8-Büroablenkungen, die Ihren Arbeitstag ruinieren"
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description: "Sind Sie abgelenkt und unproduktiv? Hier ist eine Übersicht über die Top-8-Ablenkungen im Büro und darüber, was Sie dagegen tun können."
author: "Siobhan O'Rorke"
published: 2016-07-29T11:54:42+00:00
modified: 2026-11-10T19:08:27+00:00
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# Produktivitätsexperten identifizieren die Top-8-Büroablenkungen, die Ihren Arbeitstag ruinieren

Der eigentliche Sinn des Kommens ins Büro ist es, die Arbeit zu erledigen – das liegt auf der Hand. Doch ich bin mir sicher, dass ich nicht der Einzige bin, der mit großen Absichten kommt und nach 8 Stunden unzufrieden und unproduktiv wieder geht.

Manchmal fühlt es sich an, wenn man sich hinsetzt und diesen Bericht fertigstellt oder mit diesem Blogartikel beginnt, wie eine Sisyphusarbeit, besonders wenn es so wirkt, als würde die Welt gegen einen verschwören. Der moderne Arbeitsplatz scheint auf Ablenkung ausgelegt zu sein – was also sind die schlimmsten Übeltäter und wie lassen sie sich beseitigen? Hier sind die 8 größten Büroablenkungen, die deine Produktivität ruinieren, sowie Expertenrat, wie du sie vermeiden kannst:

![Büroablenkungen Lärm](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-1.jpg)

[Brauchen Sie eine ablenkungsfreie Möglichkeit, schnell durch Dateien zu suchen? Probieren Sie Lookeen aus…](https://lookeen.de/loesungen/desktop-suche/desktop-suche)

## 1\. Lärm

Das Open-Plan-Bürodesign wurde zunächst als produktivitätsfördernde, teambildende Revolution in der Büroplanung gefeiert. Dass man sein Team leicht sehen und mit ihm sprechen kann, fördert zwar zweifellos ein starkes Gefühl der Kameradschaft und erleichtert die Gruppenarbeit, aber es ist nahezu unmöglich, nicht durch den erhöhten Umgebungslärm abgelenkt zu werden. Klingelnde Telefone, plaudernde Menschen, druckende Kopierer und brummende Kaffeemaschinen tragen allesamt zum unvermeidbaren Hintergrundgetöse bei, und laut einer Cornell-Studie können selbst diese leisen Geräusche zu einem höheren Stresslevel und geringerer Motivation führen.

Die Lösung? Wenn du dich konzentrieren musst, investiere in ein Paar Noise-Cancelling-Kopfhörer oder suche dir einen ruhigen Platz im Büro (falls du so viel Glück hast und einen hast). Unbenutzte Besprechungsräume oder sogar Außenbereiche sind hervorragende Orte, um dem Lärm zu entkommen: Natalie Barker von The Startup Garage merkt an: „Unser CEO hat tatsächlich eine Arbeitsstation im Freien gebaut, um dieses Problem anzugehen – so können wir die Umgebung wechseln, uns den Ablenkungen entziehen und etwas Vitamin D tanken!“

Wenn du den Kopfhörer-Weg wählst – achte darauf, was du hörst. Eine [ResearchGate-Studie](https://www.researchgate.net/profile/Esko_Keskinen/publication/228347963_Perceived_acoustic_environment_work_performance_and_well-beingsurvey_results_from_Finnish_offices/links/00b4952484602d4dbc000000.pdf) ergab, dass 48% der Teilnehmer verständliche Geräusche (Menschen, die sprechen, Lieder mit Texten) als das ablenkendste Geräusch nannten. Wenn diese Art von Geräuschen deine Produktivität beeinträchtigt, empfiehlt Ahmed Khalifa von IgniteRock, Umgebungsgeräusche oder Musik zu hören. Er verweist auf eine [Studie](http://scitation.aip.org/content/asa/journal/jasa/137/4/10.1121/1.4920363) der Acoustical Society of America, die zeigt: „Das Hören von Umgebungslärm ist der kreative Sweet Spot und kann die Konzentrationsfähigkeit der Zuhörer verbessern.“ Apps wie [Noisli](https://www.noisli.com/) oder Brain FM können dir helfen, das Bürogetöse zu überdecken.

![Büroablenkungen Internet](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-2.jpg)

## 2\. Das Internet

Während der Zugang zum Internet für den modernen Arbeitsplatz natürlich ein großer Vorteil ist, gehört er auch zu den schlimmsten Ablenkungen. Es ist wirklich *wirklich* schwer, nicht durch den ständigen Strom an neuen Inhalten, interessanten Recherchen, E-Mails, Nachrichten und Debatten abgelenkt zu werden – ganz zu schweigen vom ständigen Ping der sozialen Medien. Die jährliche [Internetumfrage](https://www.corpmagazine.com/technology/digital/survey-finds-68-of-workers-distracted-by-internet-on-the-job/) von 2015 ergab, dass 68% der Menschen bei der Arbeit vom Internet abgelenkt werden, und davon gaben 39% zu, dass es sie eine Stunde oder mehr am Tag kostete.

Die Lösung? Schalte nicht komplett ab, sondern halte die Nutzung sozialer Medien und E-Mails auf ein Minimum. Maura Thomas, TEDx-Speakerin und Gründerin von Regain Your Time, empfiehlt: „Beseitige technische Ablenkungen. Nutze deine E-Mail im Offline-Modus, stelle dein Telefon auf ‚Nicht stören‘ und schalte App-Benachrichtigungen ab.“ Wenn du nicht Twitter in einem Tab offen hast und dein Telefon auf deinem Schreibtisch vibriert, wirst du weniger versucht sein, nachzuschauen.

![Büroablenkungen Temperatur](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-3.jpg)

## 3\. Temperatur

Die Temperatur kann eine überraschend starke Wirkung auf die Produktivität haben. Eine Studie des Journal of Public Affairs, Administration and Management ergab, dass von allen untersuchten Faktoren die Temperatur die Produktivität am stärksten beeinflusst und dass schon eine kleine Unregelmäßigkeit der Temperatur die Produktivität beeinträchtigte.Eine [Studie der Cornell University](http://www.news.cornell.edu/stories/2004/10/warm-offices-linked-fewer-typing-errors-higher-productivity) zeigte, dass eine Erhöhung der Temperatur am Arbeitsplatz von 68 auf 77 Grad (20-25 Celsius) die Tippausbeute um 150 % erhöhte und die Fehlerquote um 44 % senkte. Eine andere Studie ergab jedoch, dass Temperaturen über 75,2 F zu einem *Rückgang* der Leistung führten. Beide Studien waren klein und scheinen widersprüchlich zu sein, aber es gibt trotzdem etwas zu lernen.

Für deine produktivste Arbeit solltest du eine stabile, angenehme Temperatur von 70-75 F (das sind etwa 21-23 C) beibehalten, um im Spitzenproduktivitätsmodus zu bleiben. Ganz zu schweigen davon, dass du nie wieder wegen des Thermostats streiten musst!

![Büroablenkungen: Hunger](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-4.jpg)

## 4\. Du bist hungrig

Hast du schon mal versucht, auf leeren Magen etwas zu schaffen? Es scheint nicht so, als könnte es eine so große Ablenkung sein, aber es wurde [gezeigt](https://www.huffpost.com/entry/increasing-employee-produ_b_8979250), dass ein leerer Magen und damit niedrigere Blutzuckerwerte die Ablenkungsanfälligkeit von Arbeitnehmern erhöhen. Ablenkungen nehmen in Häufigkeit und Schwere zu, bis der Blutzuckerspiegel wieder normal ist. Tatsächlich ist es so wichtig, was man bei der Arbeit isst, dass laut veröffentlichten Daten der WHO eine angemessene Ernährung die Produktivität im Durchschnitt um 20 Prozent steigern kann.

Das Team von [Joosr](http://joosr.com/) stellte fest, dass Hunger auch in ihrem Büro eine der Hauptablenkungen war. Der Digitalmarketer David Tabor sagt, sie brächten jeden Morgen frisches Obst ins Büro, um dem entgegenzuwirken. Das Wichtigste ist, proteinreiche, kohlenhydratarme Lebensmittel zu essen, die den Blutzuckerspiegel stabil halten – keine Zuckerabstürze nach dem Donut!

![Büroablenkungen: Multitasking](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-5.jpg)

## 5\. Du multitaskst

Im modernen Arbeitsumfeld wird Multitasking oft als eine Fähigkeit angesehen, die man lernen sollte, oder als eine Eigenschaft, auf die man stolz sein kann. Neuere Forschungsergebnisse zeigen jedoch, dass es tatsächlich sehr schädlich ist – nicht nur für deine Produktivität, sondern auch für deine Gesundheit. Ständig neue Aufgaben auf die Liste zu setzen ist stark ablenkend, und an mehreren Aufgaben zu arbeiten ist die Antithese zur Produktivität. Der Mangel an Konzentration bedeutet, dass du tatsächlich *mehr* Zeit für jede Aufgabe verbringst – um festzustellen, wo du aufgehört hast, wieder in den Flow zu kommen usw.

Der Produktivitäts- und Zeitmanagementberater Gregory Serrien stimmt zu: „Die schlechteste Ablenkung Nr. 1 für fast alle von uns sind wir selbst!“ Er schlägt vor: „Konzentriere dich auf die Aufgabe, die gerade ansteht, und erledige sie beim ersten Mal richtig, dann geh zur nächsten Aufgabe über. Du und alle um dich herum werden erstaunt sein, wie viel Arbeit du anfängst zu schaffen.“

Sarah Lisovic von [CIA Medical](http://www.ciamedical.com/) schlägt vor: „Führe eine Liste: Wenn Aufgaben anfangen, sich zu stapeln und überwältigend zu werden, ist es eines der besten Dinge, einen Zeitplan, eine Liste oder eine Aufschlüsselung der Aufgaben zu führen. Wenn man im Hinterkopf behält, dass jede Aufgabe Schritt für Schritt erledigt werden muss, wird die unerträgliche Natur des chaotischen Arbeitsablaufs widerlegt.“

![Büroablenkungen: Kollegen helfen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-6.jpg)

## 6\. Kollegen bitten ständig um Hilfe

Wie beim Multitasking fühlt es sich produktiv an, anderen zu helfen, und auf eine Weise ist es das auch – für die Menschen, denen du hilfst. Während es sich gut anfühlt, bei allem ‚ja‘ zu sagen, wirst du von deinen eigenen Aufgaben abgelenkt, während andere dir Aufgaben delegiert haben. Sie haben jetzt Zeit, sich zu konzentrieren, während du in ihrer Schmutzarbeit versinkst. Wenn du dich oft in dieser Situation wiederfindest, aber nicht recht ‚nein‘ sagen kannst, versuche es stattdessen mit Lehren. Erkläre, dass du gerne zeigst, wie sie es selbst machen können, aber dass dies ein einmaliger Fall ist und du dich auf deine eigene Arbeit konzentrieren musst.

Alex Bar von Megapolis Movers sagt: „Die Lösung besteht darin, dem Mitarbeiter, der Fragen hat, zu empfehlen, diese anzusammeln und die Antworten im dafür vorgesehenen Meeting zu erhalten. So haben sie Zeit, das Problem selbst zu lösen, und die Senior-Mitarbeiter können ihre Aufgaben abschließen.“

![Büroablenkungen: Büroplauderei](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-7.jpg)

## 7\. Büroplauderei

Der Büroalltag ist geschäftig – Forscher an der UCI haben festgestellt, dass Büroangestellte im Durchschnitt alle 11 Minuten unterbrochen werden. Der durchschnittliche Arbeitnehmer muss mit Anrufen, spontanen Besuchen, ungeplanten Meetings und redseligen Kollegen zurechtkommen. 40 % der Menschen sagen, sie würden mehr schaffen, wenn ihre Kollegen aufhören würden, vorbeizukommen und zu plaudern. Laut Maura Thomas: „Selbst wenn ein Kollege dich höflich unterbricht, ist es trotzdem eine Unterbrechung, die deine Produktivität beeinträchtigt.“

Angie Stegall von Your Organized Guide, Inc. befürwortet: „Türen zu schließen und Schilder aufzuhängen oder im Bereich der Büroschränke Schilder mit einer Barriere zu verwenden. Die Schilder geben den Zeitraum an, der für ungestörte Arbeit benötigt wird (Bitte nicht stören 13 – 14 Uhr)… Durch kontinuierliches Nachtrainieren und Verstärken ist der Nutzen weniger Ablenkung und ein Anstieg der Produktivität.“

Aber was kannst du tun, wenn *du* derjenige bist, der den Drang verspürt, zu plaudern? Maura Thomas empfiehlt dir, „eine ‚Sprechen mit‘-Liste zu nutzen, um ständige E-Mail-Wechsel zu beseitigen und spontane Besuche zu reduzieren. Statt jedes Mal eine E-Mail zu schreiben \[oder zu sprechen\], wenn dir etwas einfällt, erstelle für diese Person eine ‚Sprechen mit‘-Liste. Wenn du an etwas denkst, das du kommunizieren musst, füge es zur Liste hinzu.“

![Ablenkungen im Büro – Design](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/office-distractions-8.jpg)

## 8\. Bürogestaltung

Da die meisten Menschen mindestens 8 Stunden am Tag an ihren Schreibtischen sitzen, ist es keine Überraschung, dass das Design des Arbeitsbereichs einen erheblichen Einfluss auf Gesundheit, Komfort und Produktivität hat. Eine Studie des [Upjohn Institute](http://research.upjohn.org/cgi/viewcontent.cgi?article=1112&context=up_workingpapers) ergab, dass sowohl ein hochverstellbarer Bürostuhl als auch ergonomische Schulungen am Arbeitsplatz zu „deutlich reduzierten Schmerzen und verbesserter Produktivität“ bei Büroangestellten führten.

Michael Heiligenstein von [Fit Small Business](http://fitsmallbusiness.com/) sagt: „Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dieses Problem anzugehen. Erstens: Finde einen Bürostuhl, der für langes Sitzen gebaut ist. Du kannst viele Optionen unter 200 $ finden. Zweitens: Ändere deine Schreibtisch-Einrichtung. Du möchtest korrekt positioniert sein, sodass deine Knie und Ellenbogen im rechten Winkel stehen. Dein Monitor sollte ebenfalls auf Augenhöhe sein. Hebe deinen Monitor etwas an, passe die Höhe deines Stuhls an oder installiere eine Tastatureinlage, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst. Diese Änderungen sind nicht teuer und können die Produktivität steigern.“

Weitere Forschung zeigt, dass Design und Dekoration ebenfalls einen starken Einfluss auf die Produktivität haben können: „90 Prozent der Teilnehmer gaben zu, dass ihre Einstellung zur Arbeit negativ von der Qualität ihrer Arbeitsumgebung beeinflusst wird.“ Das Team bei Joost erkannte, dass „die allgemeine Eintönigkeit des Raums“ ihre Produktivität beeinträchtigte, und machte sich daher Mühe, ihn schön zu dekorieren.

Am Ende bist du selbst für deine Produktivität verantwortlich – sicher, einige dieser Ablenkungen sind umgebungsbedingt und etwas schwer zu handhaben, aber mit diesen Experten-Tricks solltest du in kürzester Zeit in die Zone kommen können!