--- title: "So durchsuchen Sie alle Ordner in Outlook" url: https://lookeen.de/blog/so-durchsuchen-sie-alle-ordner-in-outlook lang: de description: "In Outlook können Sie eigene Suchordner erstellen. Auch einen, der die gesamte Post durchsucht. So erstellen Sie einen Suchordner für „Alle E-Mails“." author: "Joana Simoes" published: 2016-01-22T18:18:10+00:00 modified: 2026-11-10T22:26:40+00:00 --- # So durchsuchen Sie alle Ordner in Outlook Outlook ist wahrscheinlich die Anwendung, die den ganzen Tag über auf Ihrem Desktop geöffnet und ausgeführt wird, während Sie arbeiten. Sie benötigen sie ständig, und Sie müssen in der Lage sein, Dinge schnell und einfach mit der Outlook-Suche zu finden. Aber die Outlook-Suche ist eine dieser Funktionen in Outlook, die Ihnen ab und zu einige Kopfschmerzen bereiten kann. Dies gilt insbesondere, wenn Sie viele E-Mails erhalten und häufig Suchen durchführen müssen. Wenn Sie mehrere Ordner in Ihrem Outlook haben, kann das Suchen nach einem Element oder einer Nachricht viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden unvermeidlich auf irgendeine Art von Problem stoßen, wenn Sie die Outlook-Suche verwenden, also gibt es etwas, das man tun kann, um die Outlook-Suche etwas benutzerfreundlicher zu machen? Die Lösung? Erstellen Sie einen Outlook-Suchordner, der alle Ihre E-Mails in einem einfachen Schritt durchsucht. Ein Outlook-Suchordner bündelt die Elemente, die Sie finden möchten, an einem Ort, sodass Ihre Suchen schneller und Ihr Arbeitsablauf einfacher werden. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Outlook-Suchordner erstellen und sicherstellen, dass er alle Ihre E-Mails durchsucht. [Sind Sie es leid, Regeln und Ordner zu erstellen, um E-Mails zu finden? Probieren Sie Lookeen aus!](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/e-mail-suche) ## Outlook-Suchordner für alle E-Mails Der Grund für die Erstellung dieses Ordners ist es, schnellen Zugriff auf alle Ihre E-Mails aus jedem Ordner und auch von einem bestimmten Datum zu haben. Sobald Sie den „Suchordner für alle E-Mails“ erstellt haben, können Sie ihn in Ihre Favoriten verschieben. So können Sie mit nur einem Klick schnell darauf zugreifen. Obwohl dies die Suche erleichtern kann, sollten Sie beachten, dass damit tatsächlich nicht in archivierten .PST-Dateien gesucht wird. Mit diesem Ordner können Sie alle Ihre neuesten E-Mails und Elemente durchsuchen und genau das finden, was Sie benötigen, ohne die indizierte Outlook-Suche verwenden zu müssen. ## Einen Suchordner für alle E-Mails in Outlook erstellen So gehen Sie vor, um einen neuen Suchordner zu erstellen: Klicken Sie in der Ordner-Navigationsliste mit der rechten Maustaste auf den Titel **Suchordner** und wählen Sie dann **Neuer Suchordner**. ![Outlook-Suchordner eigenen Ordner erstellen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Outlook-Search-Folder-Create-Custom-Folder.png) Scrollen Sie im Fenster nach unten und doppelklicken Sie jetzt dort, wo „*Einen eigenen Suchordner erstellen*“ steht. ![Outlook-Suchordner Name](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Outlook-Search-Folder-Name-1.png) Ein weiteres Fenster namens **Eigener Suchordner** wird geöffnet. Geben Sie im Feld **Name** „Suchordner für alle E-Mails“ ein und klicken Sie dann auf **Durchsuchen…**. ![Outlook-Suchordner Suche in allen Ordnern erstellen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Outlook-Search-Folder-Create-Search-All-Folders.png) Wählen Sie jetzt aus, welche Ordner Sie in Ihrem „Suchordner für alle E-Mails“ einbeziehen möchten. Deaktivieren Sie das erste Element und aktivieren Sie dann alle Ordner, in denen Sie Ihre wichtigsten E-Mails ablegen. Dazu gehören wahrscheinlich Ihr Posteingang, der Ordner Gesendete Elemente und alle weiteren Ordner, die Sie in eine globale Suche einbeziehen müssen. Stellen Sie sicher, dass unten das Kontrollkästchen **Unterordner durchsuchen** aktiviert ist. Klicken Sie jetzt auf **OK**. ![Outlook-Suchordner Fehler](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Outlook-Search-Folder-Error.png) Klicken Sie auf **OK**. Es erscheint ein Fenster mit der Angabe, dass Sie keine Kriterien festgelegt haben; klicken Sie bei diesem Fehler einfach auf **Ja**, da Sie für diesen Ordner keine Kriterien erstellen möchten. ![Outlook-Suchordner abgeschlossen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/Outlook-Search-Folder-Complete.png) Klicken Sie jetzt erneut auf **OK**, dann sollten Sie den Suchordner für alle E-Mails in der Liste der Suchordner sehen. Da der neue Outlook-Suchordner eingerichtet ist, klicken Sie darauf; je nachdem, wie viele E-Mails und Dateien darin enthalten sind, kann es eine Weile dauern, bis er verarbeitet und geöffnet wird. Keine Sorge, das passiert nur einmal, nämlich wenn Sie ihn zum ersten Mal öffnen möchten. Wenn Sie sich im Ordner befinden, sollten Sie den Ordner nach Datum sortieren, damit Sie neuere E-Mails schnell und einfach finden können. Dieser neue Suchordner macht das Finden von Nachrichten in Outlook so viel einfacher! Klicken Sie hier, wenn Sie [einen Outlook-Suchordner mit spezifischeren Suchkriterien erstellen](https://lookeen.de/blog/so-passen-sie-outlook-suchordner-an/) müssen. ## Standardmäßig alle Ordner durchsuchen in Outlook 2010 und 2013 Wenn Sie Outlook 2010 oder 2013 verwenden, können Sie Outlook so einrichten, dass standardmäßig die Elemente in allen Ordnern durchsucht werden. Folgen Sie einfach einigen schnellen Schritten. Klicken Sie in Outlook auf **Datei** und wählen Sie dann **Optionen**. Klicken Sie jetzt im Fenster Outlook-Optionen auf **Suche**, das sich links befindet, und wählen Sie dann unter dem Abschnitt **Ergebnisse**, der im Hauptfenster angezeigt wird, die Option **Alle Postfächer**. ![Outlook alle Ordner durchsuchen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/01/outlook-search-all-folders-1024x235.png) Klicken Sie auf **OK**. Jetzt werden in Outlook 2010 und 2013 standardmäßig alle Ordner durchsucht. ## Standardmäßig alle Ordner durchsuchen in Outlook 2007 So suchen Sie standardmäßig alle Ordner, wenn Sie Outlook 2007 verwenden. Folgen Sie diesen Schritten:1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie dann auf **Extras**, dann navigieren Sie zu **Optionen**. 2. In **Optionen** klicken Sie auf die Schaltfläche **Sucheinstellungen**, die sich unter dem Tab **Einstellungen** befindet. 3. Gehen Sie in den Sucheinstellungen so weit nach unten, bis es **Sofortsuchbereich** heißt, wählen Sie die Option darunter mit der Bezeichnung **Alle Ordner** aus und klicken Sie dann auf **OK**. 4. Daraufhin kehren Sie zum Optionen-Fenster zurück. Klicken Sie erneut auf **OK**, um alle Einstellungen abzuschließen. Nun können Sie in Outlook 2007 automatisch in allen Ordnern suchen.