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title: "So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2013"
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lang: de
description: "E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Unternehmensidentität. So richten Sie sie in Outlook 2013 ein."
author: "Dinnie Muslihat"
published: 2018-08-08T13:08:06+00:00
modified: 2026-11-10T17:26:23+00:00
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# So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2013

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Unternehmensidentität. Nicht nur vermittelt das Hinzufügen einer Signatur Professionalität, sondern sie unterstreicht auch die Seriosität des Geschäfts und zeigt, dass Sie sich auf eine transparente Kommunikation konzentrieren.

## Tipps für Ihre E-Mail-Signatur in Outlook 2013

Wenn Sie Outlook 2013 schon eine Weile nutzen, kennen Sie E-Mail-Signaturen. Da E-Mails nach wie vor weit verbreitet sind und als wichtige Kommunikationsform gelten, kommt es darauf an, was in Ihrer E-Mail-Signatur steht. Mindestens sollten sie Ihren vollständigen Namen, Unternehmensinformationen und Kontaktdaten enthalten.

Die meisten Unternehmen haben einheitliche E-Mail-Signaturen, die sie von ihren Mitarbeitern verwenden sollen, aber wenn Sie sich in einer Position befinden, in der Sie die Freiheit haben, Ihre eigene zu erstellen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie einen guten Eindruck hinterlassen können:

-   Verzichten Sie auf Kursiv- und Deko-Schriftarten. Da Sie professionell wirken möchten, wählen Sie etwas Sauberes und Modernes.
-   Gleiches gilt für die Farbwahl. Halten Sie sich entweder an Markenfarben oder wählen Sie eine angenehme Farbkombination.
-   Fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu, die zu Ihren Geschäftszielen passt.
-   Vergessen Sie nicht, einen rechtlichen und datenschutzrechtlichen Hinweis hinzuzufügen.
-   Da viele E-Mails heutzutage auf mobilen Geräten gelesen werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Design mobilfreundlich ist.
-   Verzichten Sie auf animierte oder aufwendige Elemente: Denken Sie daran, Einfachheit ist der Schlüssel.

## So richten Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2013 ein

Jetzt, da Sie wissen, was in Ihre E-Mail-Signatur gehört, finden Sie hier die Schritte, die Sie befolgen müssen, um sie tatsächlich einzurichten:

-   Ihr erster Schritt besteht darin, auf **Neue E-Mail** zu klicken. Sie finden diese Option in der oberen linken Ecke des Start-Registers.
-   Klicken Sie als Nächstes im oberen Bereich auf **Signatur** (die Schaltfläche befindet sich neben Anhang). Im Dropdown-Menü erscheinen einige Optionen zum Einfügen einer vorhandenen Signatur. Wählen Sie aus diesem Menü **Signaturen**. Es wird ein Fenster Signaturen und Briefpapier geöffnet.
-   Um eine neue Vorlage zu erstellen, wählen Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier **Neu** aus.
-   Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Signatur zu erstellen. Sie können Ihrer Signatur ein Logo, Banner oder Bild hinzufügen, indem Sie diese in den Editor einfügen. Klicken Sie auf **OK**, wenn Sie fertig sind.

Tipps:

-   Wenn Sie Ihre Kontaktdaten bereits in Outlook gespeichert haben, können Sie sie als Visitenkarte importieren. Wählen Sie dazu einfach oben rechts in den Bearbeitungsoptionen **Visitenkarte** aus.
-   Wenn Sie möchten, dass Ihre neu erstellte Signatur in jeder neuen Nachricht, Antwort und Weiterleitung angezeigt wird, stellen Sie sie als Standard-Signatur ein.
-   Sie können mehrere gespeicherte Signaturen erstellen, damit Sie für jeden Geschäftsfall immer eine passende zur Hand haben.