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title: "So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2019"
url: https://lookeen.de/blog/so-erstellen-sie-eine-e-mail-signatur-in-outlook-2019
lang: de
description: "Ihre E-Mail-Signatur ist ein wichtiges Merkmal Ihrer beruflichen Identität. So richten Sie eine in Outlook 2019 ein."
author: "Dinnie Muslihat"
published: 2019-08-28T14:29:27+00:00
modified: 2026-11-10T17:11:52+00:00
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# So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2019

E-Mails gelten nach wie vor als wichtiges Werkzeug zur Kommunikation am Arbeitsplatz. Das Ausmaß wird deutlich durch die Prognose, dass sich die Gesamtzahl der täglich gesendeten und empfangenen Geschäfts- und Verbraucher-E-Mails bis Ende 2023 auf über [347 Milliarden](https://www.lifewire.com/how-many-emails-are-sent-every-day-1171210) erhöhen wird.

## Empfohlene Vorgehensweisen für E-Mail-Signaturen

-   Wählen Sie Ihre Schriftart sorgfältig aus. Da Sie professionell wirken möchten, ist es ratsam, von kursiven oder dekorativen Schriftarten abzusehen.
-   Das Gleiche gilt für die Farbe. Wählen Sie ein Farbschema, das gut lesbar ist, oder bleiben Sie auf der sicheren Seite und verwenden Sie die Markenfarben Ihres Unternehmens.
-   Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Signaturdesign mobilfreundlich ist, da das Lesen von E-Mails auf mobilen Geräten heute üblich ist.
-   Die Angabe von Kontaktdaten versteht sich von selbst; um einen Schritt weiter zu gehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Handles auf die eigentlichen Seiten verlinkt sind.
-   Vergessen Sie nicht, in Ihrer E-Mail-Signatur einen Datenschutz- und Rechtshinweis hinzuzufügen.
-   Einfachheit ist der Schlüssel, daher sollten Sie auf animierte oder aufwendige Elemente verzichten.

## So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook 2019

1.  Wenn Sie Microsoft Outlook 2019 geöffnet haben, klicken Sie auf **Neue E-Mail**, die Sie in der oberen linken Ecke des Start-Registers finden.
2.  Als Nächstes wählen Sie im oberen Bereich **Signatur** aus (die Schaltfläche befindet sich neben Element anhängen). Im Dropdown-Menü erscheinen einige Optionen zum Einfügen einer vorhandenen Signatur. Wählen Sie aus diesem Menü **Signaturen** aus. Es sollte ein Fenster Signaturen und Briefpapier geöffnet werden.
3.  Um Ihre Outlook-Signatur einzurichten, klicken Sie im Fenster Signaturen und Briefpapier auf **Neu** und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
4.  Jetzt können Sie Ihre Signatur im Bereich **Signatur bearbeiten** erstellen und bearbeiten.

## Tipps zur weiteren Verbesserung Ihrer E-Mail-Signatur

-   Richten Sie Ihre neue E-Mail-Signatur als Standard-Signatur ein, wenn sie in jeder neuen Nachricht erscheinen soll.
-   Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Signaturen zu erstellen und zu speichern, damit Sie für unterschiedliche Geschäftssituationen immer eine passende Version zur Hand haben.
-   Sie können Kontaktdaten importieren, die Sie in Outlook als Visitenkarte gespeichert haben. Sie müssen nur **Visitenkarte** oben rechts in den Bearbeitungsoptionen auswählen.