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title: "So erstellen und verwenden Sie E-Mail-Nachrichtenvorlagen in Microsoft Outlook"
url: https://lookeen.de/blog/so-erstellen-und-verwenden-sie-e-mail-nachrichtenvorlagen-in-microsoft-outlook
lang: de
description: "Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook erstellen und verwenden können, um im Alltag effizienter zu arbeiten."
author: "Aline Gengenbach"
published: 2022-05-07T06:03:25+00:00
modified: 2026-11-10T15:08:48+00:00
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# So erstellen und verwenden Sie E-Mail-Nachrichtenvorlagen in Microsoft Outlook

Wussten Sie, dass Outlook Ihnen die Möglichkeit bietet, eine Nachricht als Vorlage zu speichern? Die Verwendung von E-Mail-Vorlagen anstatt jede Nachricht von Grund auf neu zu erstellen, ist besonders nützlich, wenn Sie häufig ähnliche E-Mails senden. Sie können die gewünschte Vorlage einfach auswählen und an die jeweilige Nachricht sowie den E-Mail-Empfänger anpassen. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und steigern Ihre Effizienz.

## So erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage Schritt für Schritt

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Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene E-Mail-Vorlage erstellen, die Sie nach Bedarf anpassen und ändern können.

**Schritt 1:** Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie *Start* und *Neue E-Mail* auswählen. Falls gewünscht, fügen Sie Ihrer Vorlagennachricht einen Betreff hinzu.

**Schritt 2:** Fügen Sie Text, Grafiken, Bilder, eine Signatur und andere Elemente hinzu, die in Ihrer E-Mail-Vorlage enthalten sein sollen.

***Hinweis:*** Falls Sie zuvor eine E-Mail-Signatur erstellt haben, die automatisch zu Ihrer E-Mail hinzugefügt wird, entfernen Sie alle Signaturen aus Ihrer Vorlage!

**Schritt 3:** Nun, da Ihre Vorlage eingerichtet ist, wählen Sie *Datei* aus.

**Schritt 5:** Wählen Sie *Speichern unter* aus. Geben Sie einen Dateinamen ein.

**Schritt 6:** Klicken Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol für *Speichertyp* und wählen Sie dann *Outlook-Formular (\*.oft)* aus.

**Schritt 7:** Wählen Sie *Speichern* aus und schließen Sie die ursprüngliche E-Mail.

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## So verfassen Sie eine E-Mail mit einer Vorlage in Outlook

Erfahren Sie, wie Sie eine gespeicherte E-Mail-Vorlage verwenden, um eine neue Nachricht zu verfassen.

**Schritt 1:** Klicken Sie auf die Registerkarte *Start*.

**Schritt 2:** Wählen Sie *Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen* aus.

**Schritt 3:** Das Dialogfeld *Formular auswählen* wird angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Pfeilsymbol für Suchen in und dann auf *Benutzerformulare im Dateisystem*.

**Schritt 4:** Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf *Öffnen*.

Bis bald!

Aline & das Lookeen-Team