--- title: "So finden Sie Ihre Postfachgröße und Ihr Exchange-Quota" url: https://lookeen.de/blog/so-finden-sie-ihre-postfachgroesse-und-ihr-exchange-quota lang: de description: "Es ist wichtig, die Größe Ihres Outlook-Postfachs und Ihr Exchange-Quota zu kennen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese verwalten können, hilft dies dabei, dass Ihr Outlook reibungslos läuft." author: "Joana Simoes" published: 2016-07-25T13:52:00+00:00 modified: 2026-11-10T19:21:32+00:00 --- # So finden Sie Ihre Postfachgröße und Ihr Exchange-Quota Wenn Sie mit Outlook arbeiten und ein Exchange-Konto verwenden, möchten Sie möglicherweise wissen, wie groß Ihr aktuelles Posteingang ist und auf welche Größe Ihr Postfachlimit festgelegt ist. Das Überschreiten Ihrer Postfachgröße kann zu [Korruption in Ihrer PST-Datei](https://lookeen.de/blog/so-suchen-und-reparieren-sie-pst-dateien) führen, und wenn Ihre E-Mails auf einem Server wie Exchange gespeichert sind, kann Ihr Administrator die Funktionalität nach Erreichen eines bestimmten Mailvolumens einschränken. Administratoren können Warnungen senden oder sogar verhindern, dass Sie E-Mails senden oder empfangen können. Sie können Ihre Postfachgröße und Ihr Exchange-Kontingent in Outlook prüfen, aber die Art und Weise, wie Sie diese Informationen abrufen, hängt von der Outlook- oder Exchange-Version ab, die Sie derzeit verwenden. [Ist Ihr Postfach zu voll gefüllt? Hier erfahren Sie, wie Sie die wichtigsten Informationen ermitteln.](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-suche) ## Postfachgröße und Exchange-Kontingent in Outlook 2010-2016 prüfen Das Auffinden dieser Informationen in Outlook ist keine schwierige Aufgabe und sollte nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie derzeit Outlook 2010 oder eine spätere Version verwenden, finden Sie Ihre Postfachgröße und Ihr Exchange-Kontingent, wenn Sie zu **Datei**\> **Info** gehen. Wenn Sie Outlook 2010 oder 2013 verwenden, finden Sie die Informationen im Abschnitt mit dem Namen **Postfach-Tools** > **Postfach aufräumen**. Wenn Sie die neueste Version von Outlook 2016 verwenden, finden Sie die Informationen im Abschnitt mit dem Namen **Postfacheinstellungen**. ![Postfachgröße in Outlook anzeigen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/view-mailbox-size.png) Wenn Sie diese Informationen in der **Outlook-Statusleiste** (die Leiste am unteren Rand des Outlook-Fensters) angezeigt haben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste klicken und **Kontingentinformationen** auswählen. ![Kontingentinformationen anzeigen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/view-quota-information.png) ## Postfachgröße und Exchange-Kontingent in Outlook 2007 prüfen Falls Sie aus irgendeinem Grund noch Outlook 2007 verwenden und die Postfachgröße sowie das Exchange-Kontingent prüfen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner Ihres Postfachs. In der Regel sieht dieser so aus: „Postfach – “ - Klicken Sie nun auf **Eigenschaften**. - Klicken Sie auf **Ordnergröße…** - Wenn Sie im Offlinezugriffsmodus arbeiten, sehen Sie zwei Registerkarten im Dialogfeld. Wählen Sie **Serverdaten** - Damit wird Ihre Postfachgröße angezeigt. Leider gibt es in Outlook 2007 und früheren Versionen keine direkte Möglichkeit, das Kontingent zu prüfen. Sie müssen sich höchstwahrscheinlich an einen Exchange-Administrator wenden, um die Informationen zu erhalten. ## Outlook im Web Wenn Sie Zugriff auf Outlook im Web oder OWA haben, können Sie auch Ihre Postfachgröße und die Informationen zum Exchange-Kontingent finden. So prüfen Sie dies in den verschiedenen Versionen des Exchange-Servers: - Bei Exchange 2007 und Exchange 2010 können Sie einfach mit der Maus über den Namen des Postfachs fahren, und es erscheinen kleine Tooltips, die Ihre aktuelle Postfachgröße und Ihr Kontingent anzeigen. - Bei Exchange 2013 können Sie auf das kleine Zahnrad-Symbol klicken, das sich in der oberen rechten Ecke links neben **Name** > **Optionen** > **Konto** befindet. - Exchange 2016 und Office 365 Exchange Online haben ebenfalls ein kleines Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke, links neben **Bild** > **Optionen**, dann auf der Seite Optionen **Allgemein** > **Mein Konto**. Sie finden die Informationen unten rechts auf der Seite Mein Konto. Damit wissen Sie, wie Sie die Postfachgröße und das Exchange-Kontingent in allen Versionen von Outlook prüfen können. ## Postfachgröße verwalten Was tun Sie also, wenn Ihr Postfach etwas zu voll wird? Outlook bietet zahlreiche Optionen, die Ihnen helfen, die Größe Ihres Postfachs zu verwalten. In Outlook 2010-2013 navigieren Sie gemäß den obigen Anweisungen zu **Postfach aufräumen**. Von hier aus können Sie Elemente mit **AutoArchivierung** archivieren, die Größe Ihres Ordners **Gelöschte Elemente** anzeigen und diesen leeren. Zeigen Sie die Größe Ihres Ordners **Konflikte** an und löschen Sie diesen ebenfalls. Outlook sollte ältere E-Mails bereits automatisch archivieren (außer Ihr Systemadministrator hat diese Möglichkeit entfernt), sodass Sie nicht zu viel manuell archivieren müssen. ![Konflikte und gelöschte Elemente anzeigen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/view-conflicts-and-deleted-items.png) Ein paar weitere Möglichkeiten, um Ihre Postfachgröße zu verringern, sind es, Elemente in Ihrem Ordner für ungültige Nachrichten durchzusehen und zu löschen sowie Anhänge außerhalb Ihres Postfachs zu speichern. Damit wissen Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Postfachgröße niedrig zu halten und Ihr Outlook reibungslos laufen zu lassen.