--- title: "So fügen Sie alle Absender und Empfänger als Kontakte hinzu" url: https://lookeen.de/blog/so-fuegen-sie-alle-absender-und-empfaenger-als-kontakte-hinzu lang: de description: "Wenn Sie Ihre Outlook-Kontaktliste nie aktualisieren, es aber in Eile müssen, ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum schnellen Hinzufügen von Kontakten." author: "Joana Simoes" published: 2016-07-21T15:12:04+00:00 modified: 2026-11-10T19:29:23+00:00 --- # So fügen Sie alle Absender und Empfänger als Kontakte hinzu Nicht jeder hält seine Kontaktlisten auf dem neuesten Stand. Wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, nutzen Sie wahrscheinlich den AutoVervollständigungszwischenspeicher, um die Zeile „An:” beim Verfassen einer E-Mail in Outlook automatisch auszufüllen. Was tun Sie jedoch, wenn mit dem AutoVervollständigungszwischenspeicher etwas schiefgeht und Ihre Kontaktliste nicht mehr aktuell ist? Eine Kontaktliste, die aus einem Mitbewohner aus der College-Zeit und Ihren Eltern besteht, wird Ihnen nicht dabei helfen, den Bericht pünktlich an Ihren Chef zu senden. Was können Sie tun, damit Sie am Ende nicht ohne jegliche Form einer Kontaktliste dastehen? Schauen wir uns das an. [Brauchen Sie eine Möglichkeit, schnell durch Ihre Kontakte zu suchen? Probieren Sie diese Software aus.](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-suche) ## Kontakte aus Absendern und Empfängern in Outlook erstellen Das Erste, was Sie wissen müssen, bevor Sie loslegen, ist, dass es gut funktioniert, aber nicht schnell und einfach sein wird. Outlook bietet leider keine Option, um alle Absender und Empfänger einfach sofort als Kontakte hinzuzufügen. Hier kommen der Import- und Export-Assistent und ein wenig Microsoft Excel-Zauber ins Spiel. Das erfordert etwas Geduld, wie vieles mit Outlook auch, also machen Sie sich bereit, die folgenden Schritte sorgfältig zu befolgen. ## Teil 1: „Von: (Name)” und „Von: (Adresse)” in eine CSV-Datei exportieren Beginnen wir im Posteingangsordner; die Schritte für den Ordner Gesendete Elemente behandeln wir später. Hier ist der Einstieg: Wählen Sie den Ordner aus, den Sie als Quelle verwenden möchten; hier beginnen wir mit dem Posteingangsordner. ![Outlook-Daten exportieren](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/1-Export-image.png) Jetzt müssen Sie den Import- und Export-Assistenten starten. - – In Outlook 2007 gehen Sie zu **Datei**\> **Importieren und Exportieren**, - – In Outlook 2010 gehen Sie zu **Datei**\> **Öffnen**\> **Importieren**, - – In Outlook 2013 und 2016 gehen Sie zu **Datei**\> **Öffnen & Exportieren**\>**Importieren/Exportieren.** ![In eine Datei exportieren](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/2-export-to-a-file.png) Wählen Sie jetzt „In eine Datei exportieren”. ![Kommagetrennte Werte](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/3-comma-separated-values.png) Wählen Sie „Kommagetrennte Werte”. Wählen Sie Ihren Posteingang aus der Liste aus. ![Datei und Speicherort benennen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/5-name-file-and-location.png) Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für Ihre CSV-Datei. ![E-Mail-Nachrichten exportieren](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/6-export-email-messages.png) Setzen Sie einen Haken vor: „‚E-Mail-Nachrichten‘ aus Ordner: Posteingang exportieren”. Klicken Sie auf **Benutzerdefinierte Felder zuordnen** Klicken Sie im Dialogfeld auf **Zuordnung löschen**. Jetzt können Sie die entsprechenden Felder, die Sie benötigen, in das „Zu:“-Feld auf der rechten Seite ziehen und ablegen. Ziehen Sie „Von: (Name)” und „Von: (Adresse)”. Klicken Sie auf **OK** und dann auf **Fertig stellen**, um den Exportvorgang zu starten. ## Teil 2: Duplikate entfernen ![Duplikate entfernen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/9-remove-duplicates.png) So entfernen Sie doppelte Namen und Adressen: - Öffnen Sie die exportierte CSV-Datei in Microsoft Excel. - Wählen Sie jetzt die Spalten A und B vollständig aus. - Klicken Sie auf der Registerkarte **Daten** auf **Duplikate entfernen**. - Klicken Sie auf **OK**, um die Duplikate zu entfernen. - Möglicherweise möchten Sie die Liste anschließend durchgehen, um Spam oder automatisch generierte E-Mails herauszufiltern. - Speichern und schließen Sie das Dokument. ## Teil 3: Die CSV-Datei in den Kontakteordner importieren Jetzt, da Sie die CSV-Datei bereinigt haben, ist es an der Zeit, diese Namen und Adressen in Ihre Outlook-Kontakte zu importieren. So geht das: - Öffnen Sie Outlook und starten Sie den Import- und Export-Assistenten erneut. Diesmal wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren”, wählen Sie „Kommagetrennte Werte” und navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie gespeichert haben. ![Wahl, wie mit Duplikaten umgegangen wird](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/92-choose-how-to-deal-with-duplicates.png) Wählen Sie aus, wie mit eventuellen Duplikaten in Ihrem Kontakteordner umgegangen werden soll, und klicken Sie auf **Weiter**. Wählen Sie den Ordner **Kontakte**. ![Felder in das Element ziehen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/94-drag-fields-into-item.png) Setzen Sie einen Haken vor: „ in Ordner: Kontakte importieren”. Klicken Sie auf **Benutzerdefinierte Felder zuordnen**. Im Dialogfeld ziehen Sie die Felder auf der linken Seite nach rechts: „Von: (Name)” > „Name” und „Von: (Adresse)” > „E-Mail”. Klicken Sie auf **OK**, und der Importvorgang beginnt. ## Verwendung des Ordners Gesendete Elemente Die Schritte für die Verwendung des Ordners Gesendete Elemente sind etwa dieselben, nur dass Sie im Ordner Gesendete Elemente beginnen müssen und anstelle des Ziehens von „Von: (Name)” in den Schritten von Teil 1 stattdessen „An: (Name)” und „An: (Adresse)” ziehen. In der CSV-Datei müssen Sie außerdem die Zeilen mit einem Semikolon löschen oder bearbeiten, da dies bedeutet, dass die Zeile mehrere Adressen enthält, die nicht als mehrere Kontakte importiert werden können.Und das war’s. So fügen Sie Absender und Empfänger Ihren Kontakten in Outlook hinzu. Sie werden ein organisierterer und produktiverer Outlook-Nutzer, und müssen sich nie wieder Sorgen machen, dass Ihr Kontakte-Cache versehentlich gelöscht wird.