--- title: "So indexieren und durchsuchen Sie verschlüsselte Dateien und E-Mails" url: https://lookeen.de/blog/so-indexieren-und-durchsuchen-sie-verschluesselte-dateien-und-e-mails lang: de description: "Das Finden verschlüsselter Dateien und E-Mails mag unmöglich erscheinen, und bei Clear-Signed-E-Mails ist es das auch. Aber es gibt Möglichkeiten, verschlüsselte Dateien in Windows zu finden." author: "Joana Simoes" published: 2016-02-17T15:52:25+00:00 modified: 2026-11-10T21:08:14+00:00 --- # So indexieren und durchsuchen Sie verschlüsselte Dateien und E-Mails Verschlüsselte Dateien und E-Mails werden als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme eingesetzt, wahrscheinlich wenn Sie einen Computer für die Arbeit oder jegliche Art von geschäftlicher Kommunikation nutzen. Das Problem, dem Sie später gegenüberstehen könnten, ist das Auffinden dieser Dateien mithilfe der Desktop-Suche oder der Outlook-Suche. Normalerweise macht die Verschlüsselung die Dateien oder E-Mails vollständig durchsuchungsunfähig. Lesen Sie weiter, um mehr über Verschlüsselung zu erfahren und ob sowie wie Sie verschlüsselte Dateien indizieren können. Bevor Sie verschlüsselte Dateien zu Ihrem Index hinzufügen, beachten Sie bitte, dass dies speziell für Windows und nicht für Outlook gilt. Sie müssen auf Ihrem Computer Windows BitLocker, Laufwerkverschlüsselung oder ein anderes Verschlüsselungsprogramm eines Drittanbieters aktiviert haben. Beachten Sie, dass es etwas dauern wird, den Index neu aufzubauen, da verschlüsselte Elemente hinzugefügt werden müssen, und es kann besser sein, die Suche während des Neuaufbaus nicht zu verwenden. So fügen Sie verschlüsselte Dateien zu Ihrem Index hinzu: - Gehen Sie zu **Indexierungsoptionen**, die sich in der **Systemsteuerung** befinden. - Klicken Sie auf **Erweitert**. - Im Fenster Erweiterte Optionen klicken Sie auf die Registerkarte **Indexeinstellungen**. - Wenn Sie sich in den Indexeinstellungen befinden, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen **Verschlüsselte Dateien indexieren** markiert ist. ![Verschlüsselte Dateien zum Windows-Suchindex hinzufügen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/02/add-encrypted-files-to-windows-search-index.png) - Es erscheint eine Warnung mit der Meldung „Datensicherheit kann nicht überprüft werden“. Wenn Sie sicher sind, dass für den Speicherort des Index eine vollständige Laufwerkverschlüsselung verwendet wird, klicken Sie auf **Fortfahren**. - Klicken Sie auf **OK**. Dies funktioniert auf die gleiche Weise für Windows 7, 8 oder 10, bitte beachten Sie jedoch, dass solche Dateien nicht unterstützt werden, wenn Sie ein Programm eines Drittanbieters verwenden, um das Systemlaufwerk zu verschlüsseln. Windows unterstützt nur Dateien, die mit EFS (Encrypting File System) verschlüsselt sind. Sie sollten auch den Speicherort Ihres Index verschlüsseln, damit jemand, der auf Ihren Computer zugreift, keine Daten aus dem Index mitnehmen kann. [Suchen Sie nach etwas, das sich schwer finden lässt? Wir haben die passende Lösung für Sie.](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/e-mail-suche) ## Klar signierte E-Mails Klar signierte E-Mails sind eine Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten aus Sicherheitsgründen zu verschlüsseln. Klar signierte E-Mail-Nachrichten können mit der Outlook-Suche nicht gefunden werden. Die Art und Weise, wie der Textkörper einer klar signierten E-Mail über Outlook verpackt wird, macht den Text nicht durchsuchbar. Es spielt keine Rolle, ob Sie die erweiterte Suche oder die Sofortsuche in Outlook verwenden — klar signierte Nachrichten können nicht gefunden werden. Signatur- und Verschlüsselungstechnologie kann sehr verwirrend wirken; siehe [Public-Key-Kryptografie verstehen](https://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998077\(exchg.65\).aspx) für weitere Informationen zu diesem Thema. Während einige verschlüsselte Dateien von der Windows-Suche indexiert werden können, sind verschlüsselte E-Mails eine andere Sache und lassen sich über die Sofortsuche oder die Outlook-Suche nur schwer finden. ## Eine Umgehungslösung für verschlüsselte E-Mails Wenn Sie dringend nach verschlüsselten E-Mails und deren Inhalt suchen müssen, ist die beste Umgehungslösung, einen Suchordner zu erstellen, der nur verschlüsselte E-Mails enthält. So müssen Sie die E-Mail zwar weiterhin manuell suchen, können dies jedoch tun, ohne *alle* E-Mails in Ihrem Posteingang durchsuchen zu müssen. Sie können dies tun, indem Sie einen Suchordner mit erweiterten Filtern erstellen: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf **Suchordner** unten in Ihrem E-Mail-Navigationsbereich - Klicken Sie auf **Neuer Suchordner** - Doppelklicken Sie unten in der Liste auf **Benutzerdefinierten Suchordner erstellen** - Im angezeigten Fenster klicken Sie auf **Kriterien…** - Auf der Registerkarte **Erweitert**, unter *Weitere Kriterien definieren:* klicken Sie auf **Feld** > **Alle Nachrichtenfelder** > **Nachrichtenklasse** ![Nachrichtenklasse-Suchordnerkriterien im Outlook-Index definieren](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/02/define-message-class-1024x715.png) - Unter **Bedingung:** wählen Sie *ist (genau)* aus - Unter **Wert:** geben Sie \*ipm.\**note.smime* ein. - Klicken Sie auf **Zur Liste hinzufügen**. Es sollte so aussehen: ![Verschlüsselten E-Mail-Suchordner indexieren](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/02/encrypted-email-search-folder-1024x797.png) - Klicken Sie auf **OK**, benennen Sie Ihren Ordner im Fenster Benutzerdefinierter Suchordner und klicken Sie dann auf **OK** Wenn Sie Ihren Suchordner auf diese Weise einrichten, sollten die Ergebnisse im Ordner auf nur verschlüsselte Nachrichten begrenzt werden, einschließlich klar signierter Nachrichten und anderer Verschlüsselungstypen. Wenn Sie nur klar signierte Nachrichten finden möchten, ändern Sie den **Wert** in *IPM.Note.SMIME.MultipartSigned*. Hoffentlich hilft Ihnen die Verwendung eines Suchordners auf diese Weise, die schwer zu findenden verschlüsselten E-Mails schneller zu finden.