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title: "So konvertieren und importieren Sie Ihre gesamte Kontaktliste in Outlook"
url: https://lookeen.de/blog/so-konvertieren-und-importieren-sie-ihre-gesamte-kontaktliste-in-outlook
lang: de
description: "Erfahren Sie, wie Sie alle Ihre Kontakte auf einmal in Outlook übertragen und sie vorher in eine PST- oder CSV-Datei konvertieren."
author: "Aline Gengenbach"
published: 2024-01-07T12:11:09+00:00
modified: 2026-11-10T09:54:08+00:00
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# So konvertieren und importieren Sie Ihre gesamte Kontaktliste in Outlook

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine vollständige Kontaktliste nach Outlook exportieren möchten. Möglicherweise möchten Sie Kontakte von einem früheren E-Mail-Dienst migrieren, ein neues Mail-Konto einrichten oder eine Datenbank mit einer Kontaktliste aus einer anderen Quelle geerbt haben.

**Daten vorbereiten: Ihre Kontakte in eine PST-Datei konvertieren**

Das Dateiformat Personal Storage Table (PST) wird verwendet, um Daten in Outlook und anderen Microsoft-Anwendungen zu speichern. Kontakte in einer solchen Datei haben das richtige Format, um problemlos in Outlook importiert zu werden. Es wird besonders empfohlen, wenn Sie Kontakte von einem anderen Outlook-Konto oder Computer übertragen oder alle Outlook-Elemente wie Kontakte, Termine, E-Mails und Aufgaben übertragen möchten.

Um Ihre Kontakte in eine .pst-Datei zu übertragen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

**Schritt 1:** Klicken Sie auf *Datei,* dann auf *Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.*

**Schritt 2:** Im Pop-up-Fenster *Assistent zum Importieren und Exportieren,* klicken Sie auf *In eine Datei exportieren* und auf *Weiter.*

**Schritt 3:** Wählen Sie *Outlook-Datendatei (.pst)* aus und klicken Sie auf *Weiter.*

**Schritt 4:** Wählen Sie in Ihrem E-Mail-Konto den Ordner *Kontakte* aus und aktivieren Sie das Feld *Unterordner einbeziehen* unten.

*Hinweis: Wenn Sie Kontakte nach Kategorien exportieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter…. In der Registerkarte Weitere Optionen können Sie auf Kategorien klicken und die entsprechenden auswählen.*

*Hinweis: Wenn Sie alle Elemente übertragen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen des E-Mail-Kontos oben.*

**Schritt 5:** Klicken Sie rechts auf *Durchsuchen*, speichern Sie die Datei und benennen Sie sie um.

**Schritt 6:** Sie haben die Möglichkeit, Ihre .pst-Datei mit einem Kennwort zu schützen. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie einfach auf *OK* und dann auf *Fertigstellen.*

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## Kontakte aus einer PST-Datei in Outlook importieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

**Schritt 1:** Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf *Datei,* dann auf *Öffnen & Exportieren.*

**Schritt 2:** Im Pop-up-Fenster wählen Sie *Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren* und klicken Sie dann auf *Weiter.*

**Schritt 3:** Wählen Sie *Outlook-Datendatei (.pst)* aus und klicken Sie dann auf *Weiter.*

**Schritt 4:** Klicken Sie auf die Schaltfläche *Durchsuchen* rechts und wählen Sie die entsprechende .pst-Datei aus.

*Hinweis:* In *Optionen,* können Sie in Outlook auswählen, wie mit Duplikaten der importierten Kontakte umgegangen werden soll.

**Schritt 5:** Möglicherweise müssen Sie Ihr Kennwort eingeben.

**Schritt 6:** Unter *Ordner auswählen, aus dem importiert werden soll,* möchten Sie möglicherweise die gesamte *Outlook-Datendatei* importieren oder nur Unterordner wie *Kontakte* auswählen.

**Schritt 7:** Unten im Pop-up-Fenster möchten Sie möglicherweise auch den Zielordner ändern, in den die Elemente importiert werden sollen.

**Schritt 8:** Klicken Sie auf *Fertigstellen.*

## Daten vorbereiten: Ihre Kontakte in eine CSV-Datei konvertieren

Kontaktinformationen liegen in der Regel im CSV-Format (Kommagetrennte Werte) vor, wenn sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel gespeichert oder von einem anderen E-Mail-Anbieter exportiert wurden. Solche Dateien können mit einigen Anpassungen importiert werden:

· Falls Ihre Kontaktdetails Zeichen enthalten, die im englischen Alphabet nicht existieren, [vermeiden Sie Importfehler, indem Sie Kontakte in eine CSV-UTF-8-Datei exportieren](https://www.ablebits.com/office-addins-blog/convert-excel-csv/#export-csv-utf8).

· Stellen Sie sicher, dass die Werte in der CSV-Datei durch Kommas getrennt sind, da nur Kommas als Feldtrennzeichen unterstützt werden. Daher müssen Sie möglicherweise Trennzeichen wie Semikolons durch Kommas ersetzen.

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## Kontakte aus einer CSV-Datei in Outlook importieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

**Schritt 1:** Klicken Sie oben im Panel auf *Datei,* dann auf *Öffnen &* *Exportieren > Importieren/Exportieren.*

**Schritt 2:** Im Pop-up-Fenster *Assistent zum Importieren und Exportieren,* klicken Sie auf *Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren,* dann auf *Weiter.*

**Schritt 3:** Klicken Sie auf *Kommagetrennte Werte* und dann auf *Weiter.*

**Schritt 4:** Wenn Sie rechts auf *Durchsuchen* klicken, können Sie nach der CSV-Datei suchen, die Sie importieren möchten.

*Hinweis:* In *Optionen,* können Sie in Outlook auswählen, wie mit Duplikaten der importierten Kontakte umgegangen werden soll.

**Schritt 5:** Wenn Sie sichergehen möchten, dass die Felder in der Zuordnung den richtigen Outlook-Feldern zugeordnet sind, wählen Sie rechts *Benutzerdefinierte Felder zuordnen* aus.

**Schritt 6:** Klicken Sie auf *Fertigstellen.*

Outlook überträgt Ihre Kontakte sofort, es kann jedoch einige Minuten dauern. Ihre Kontakte sollten sich hingegen unter Ihren vorhandenen Kontakten wiederfinden.

Bis bald,

Aline und das Lookeen-Team