--- title: "So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook" url: https://lookeen.de/blog/so-verschluesseln-sie-e-mails-in-outlook lang: de description: "Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook kann ein wichtiges Werkzeug für die Geschäftskommunikation sein. So verschlüsseln Sie alle Ihre E-Mails in Outlook, damit diese privat bleiben." author: "Joana Simoes" published: 2015-08-11T14:35:01+00:00 modified: 2026-11-11T02:17:35+00:00 --- # So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook Die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook kann ein wichtiges Werkzeug für die Geschäftskommunikation sein. Wir tauschen wichtige und manchmal geheime Informationen über E-Mail-Kanäle aus. Diese Kommunikationskanäle sind nicht immer so sicher, wie wir annehmen. Ob Sie Ihre E-Mails verschlüsseln möchten, um Geschäftsgeheimnisse zu wahren, oder ob Sie in Ihren persönlichen Nachrichten mehr Privatsphäre suchen – hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails verschlüsseln können. ## Einfacher als gedacht: Verschlüsselung in Outlook [Brauchen Sie eine sichere Möglichkeit, Ihre Outlook-E-Mails zu durchsuchen? Erfahren Sie hier mehr.](https://lookeen.de/loesungen/outlook-suche/outlook-suche) Die Verschlüsselung Ihrer E-Mails in Outlook ist nicht so einschüchternd, wie es scheint, aber wir sind hier, um Sie durch den Prozess zu führen und Ihnen alle verfügbaren Optionen zur Verschlüsselung Ihrer E-Mails aufzuzeigen. Der erste Schritt zur Verschlüsselung von E-Mails in Outlook ist die Registrierung für eine *digitale ID*. Eine digitale ID kann auch als *E-Mail-Zertifikat* bezeichnet werden (das E-Mail-Zertifikat enthält Ihren öffentlichen Schlüssel). Bitte beachten Sie, dass einige dieser Dienste über Microsoft nicht kostenlos sind und möglicherweise Gebühren anfallen. Wenn Sie dennoch fortfahren möchten, folgen Sie diesen Schritten, um Ihre digitale ID in Outlook 2010 oder 2013 zu erhalten. ![Outlook-Screenshot](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2015/08/Email_Encryption_Outlook2013_2.2.jpg) 1. Gehen Sie auf die Registerkarte **Datei** und klicken Sie auf **Optionen** 2. Wählen Sie **Vertrauensstellungscenter** und klicken Sie unter **Microsoft Outlook-Vertrauensstellungscenter** auf **Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter** 3. Klicken Sie im Register **E-Mail-Sicherheit** unter **Digitale IDs (Zertifikate)** auf **Eine digitale ID abrufen** Nun öffnet sich eine Webseite auf der Microsoft Office Online-Website. Dort werden verschiedene Zertifizierungsstellen aufgelistet. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und folgen Sie einfach den Anweisungen auf der Seite, um sich für eine digitale ID zu registrieren. Sie erhalten eine E-Mail mit weiteren Anweisungen. Mit Ihrer digitalen ID (E-Mail-Zertifikat) können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel teilen (dies ist ein Teil Ihres E-Mail-Zertifikats). Ihr lesbarer Text kann nun in verschlüsselten Text umgewandelt werden. ## Senden und Lesen verschlüsselter Nachrichten in Outlook Das Senden und Lesen verschlüsselter Nachrichten erfordert, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger ihre digitalen IDs teilen. Um Ihren öffentlichen Schlüssel zu teilen, müssen Sie Ihre E-Mail digital signieren, wodurch der öffentliche Schlüssel an die E-Mail angehängt wird. Anschließend muss der Empfänger Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem Zertifikat in seinem Adressbuch speichern. Wenn Sie dasselbe mit deren öffentlichem Schlüssel tun, können Sie verschlüsselte E-Mails senden und empfangen. ## Eine einzelne Nachricht verschlüsseln Um eine einzelne Nachricht vor dem Senden zu verschlüsseln: ![Bildschirmfoto der Nachrichtoptionen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2015/08/Email_Encryption_Outlook2013_3.3.jpg) ![Bildschirmfoto der Nachrichtoptionen](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2015/08/Email_Encryption_Outlook2013_4.2.png) 1. Gehen Sie im neuen E-Mail-Fenster auf die Registerkarte **Optionen** 2. Klicken Sie in der Gruppe **Weitere Optionen** auf das kleine Pfeilsymbol, um die **Eigenschaften** aufzurufen 3. Klicken Sie im neuen Fenster auf **Sicherheitseinstellungen** 4. Wählen Sie nun im Fenster **Sicherheitseigenschaften** die Option **Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln**. Übrig bleibt nur noch, Ihre E-Mail in Outlook zu verfassen und zu senden. ## Alle Nachrichten verschlüsseln Wenn Sie möchten, dass alle von Ihnen gesendeten E-Mails verschlüsselt werden, folgen Sie diesen Schritten: ![Bildschirmfoto des Outlook-Vertrauensstellungcenters 2103](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2015/08/Email_Encryption_Outlook2013_5.2.jpg) 1. Gehen Sie in Outlook auf die Registerkarte **Datei** und wählen Sie dann **Optionen** 2. Klicken Sie im Register **Vertrauensstellungscenter** auf **Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter** 3. Klicken Sie im Fenster des Vertrauensstellungcenters auf **E-Mail-Sicherheit** und wählen Sie dann **Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln** 4. Bestätigen Sie alle Änderungen, indem Sie auf **OK** klicken Nun werden alle Ihre ausgehenden E-Mails verschlüsselt. Falls der Empfänger keine verschlüsselten Nachrichten lesen kann, wird Outlook Sie benachrichtigen, aber im Allgemeinen sind Ihre E-Mails nun privat.