--- title: "Was ist Volltextsuche?" url: https://lookeen.de/blog/was-ist-volltextsuche lang: de description: "Die Volltextsuche wird verwendet, um in einem einzelnen Dokument oder einer Datenbank von auf einem Computer gespeicherten Dokumenten nach einer Wortfolge zu suchen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie sie verwenden können." author: "Joana Simoes" published: 2016-07-13T10:22:00+00:00 modified: 2026-11-10T19:43:53+00:00 --- # Was ist Volltextsuche? Die Volltextsuche ist ein wichtiges Werkzeug und eine Suchtechnik, die innerhalb einer Volltextdatenbank einzelne Dokumente oder ganze Sammlungen durchsuchen kann. Sie lässt sich in Desktop-Suchtools und sogar in den Outlook-Suchfunktionen implementieren. Das Auffinden von Inhalten innerhalb einer E-Mail im Outlook-Posteingang ist besonders hilfreich, wenn Sie täglich große Mengen an E-Mails bearbeiten. Ebenso macht ein Desktop-Suchtool mit Volltextsuchfunktion das Auffinden von Dokumenten erheblich einfacher, als sich an Dateinamen oder Speicherorte erinnern zu müssen. ## Volltextsuche verwenden [Brauchen Sie ein umfassendes Volltextsuchetool, das noch mehr kann? Schauen Sie sich Lookeen an.](https://lookeen.de/produkt/ueberblick) Wenn Sie die Volltextsuche verwenden, untersucht die von Ihnen verwendete Suchmaschine jedes einzelne Wort in jedem Dokument, das Sie gespeichert haben, und versucht, die Suchkriterien mit dem Inhalt des Dokuments abzugleichen. Es gibt viele Geschäftsszenarien, in denen die Volltextsuche nützlich sein kann: E-Business-Unternehmen sind ein gutes Beispiel für den Einsatz dieser Technologie online, da die meisten Kunden Suchfelder verwenden, um die Artikel zu finden, die sie benötigen. Eine Kanzlei benötigt Suchfunktionen, um kleine Details in großen Datenbanken mit Fallhistorien aufspüren zu können. Ärzte brauchen eine einfache Möglichkeit, Patientenakten nach verschiedenen Schlüsselbegriffen zu durchsuchen. Unabhängig vom Unternehmen kann die Volltextsuche so eingegrenzt werden, dass sie spezifischen Bedürfnissen entspricht. Diese Abfragen sind unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung, sodass es keine Rolle spielt, ob Sie mit Kleinbuchstaben oder Großbuchstaben tippen; die Ergebnisse bleiben dieselben. ## Volltextsuche in Outlook Mit der Arbeit kommen große Mengen an E-Mails, und am Ende des Tages ist es eine vergebliche Mühe, sich daran zu erinnern, welche E-Mail was sagte. Genau dann wird die Möglichkeit, im Posteingang von Outlook eine Volltextsuche durchzuführen, Zeit sparen und viel Frustration vermeiden. Es gibt einige verschiedene Situationen, in denen sie die produktivitätssteigernde Funktion sein kann, die Sie benötigen: ## Suche in einer bestimmten E-Mail In Outlook können Sie, wenn Sie versucht haben herauszufinden, wie Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Wortfolge in einer langen Nachricht finden, dies tun, aber nicht aus dem Lesebereich. Die Standard-Suche mit Ctrl+E in Outlook hilft in diesem Fall nicht – Sie müssen diese E-Mail in einem separaten Fenster öffnen, um nach den bestimmten Wörtern innerhalb des Inhalts der Nachricht zu suchen. Ab hier ist es eigentlich ganz einfach: - Ganz oben in der E-Mail, im Bereich „Bearbeiten“ der Nachrichten-Ribbonleiste, suchen Sie nach einem Symbol in Form kleiner Ferngläser und dem Wort **Suchen** rechts neben dem Symbol. Klicken Sie auf **Suchen**, um ein kleines Fenster namens „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Hier können Sie das Wort oder die Wortfolge eingeben, die Sie innerhalb der Outlook-E-Mail finden müssen. ![Volltextsuche in Outlook](https://lookeen.de/wp-content/uploads/2016/07/full-text-search-outlook.png) - Sie können dieses Fenster auch schnell mit dem [Tastenkürzel Ctrl+Shift+F](https://lookeen.de/blog/so-suchen-sie-schneller-in-outlook-mit-tastenkuerzeln/) öffnen. Beachten Sie, dass dieses Tool dazu dient, Text innerhalb *einer* bestimmten E-Mail zu finden, in der normalerweise eine große Menge an Text enthalten ist. Es gibt ein anderes Tool, das Sie verwenden können, wenn Sie eine Volltextsuche für mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang durchführen müssen: ## Outlook 2010: Eigenschaft Body für die Suche im Textkörper Sie können nach bestimmten Informationen oder Wörtern innerhalb des Textes oder der Textkörper von E-Mails suchen, indem Sie die Eigenschaft **Body** zu Ihrer Suche hinzufügen. Um dies zu finden, klicken Sie in das Suchfeld, um den Suchtab in der Ribbonleiste zu öffnen, und suchen Sie nach dem Plus-Symbol mit dem Wort „Mehr“ rechts daneben. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dropdown-Menü mit ziemlich vielen Optionen, um Ihre Suche zu verfeinern. Klicken Sie auf die Option mit der Aufschrift **Body**, mit der Sie nun eine Volltextsuche in den Textkörpern von E-Mails aus Ihrem Posteingang heraus durchführen können. In neueren Versionen von Outlook ist diese Eigenschaft standardmäßig in der Suche enthalten. ## Was ist mit der Suche in Anhängen? Die am häufigsten gestellte Frage zur Volltextsuche in Outlook lautet: „Kann das Suchtool von Outlook nach Text innerhalb eines Anhangs wie einer PDF-Datei suchen?“ Die Antwort lautet sowohl ja als auch nein. Zur Klarstellung: Die Outlook-Suche kann in Anhängen suchen, aber sie kann nicht standardmäßig jeden einzelnen Dateityp lesen. Sie müssen den entsprechenden iFilter installiert haben. Outlook kann bereits über 200 gängige Dateitypen indexieren. PDFs werden [indexiert](https://lookeen.de/blog/was-ist-indexierung/), aber nur nach dem Namen, es sei denn, Sie haben den richtigen [PDF-iFilter installiert](https://lookeen.de/blog/so-beheben-sie-das-problem-mit-der-desktop-suche-fuer-pdfs/). Die Volltextsuche ist nicht der stärkste Punkt von Outlook, aber Sie können sie bei Bedarf für sich nutzen. Dennoch haben Sie die Möglichkeit, nach einem stärkeren Suchtool zu suchen, wie Lookeen, das Ihnen umfassendere Suchergebnisse in wenigen Sekunden liefern kann. Es ist wichtig, Zeit zu sparen, wenn es um Ihre Produktivität geht, und was gibt es Besseres als ein stärkeres und zuverlässigeres Suchtool?