--- title: "Zugriff & Berechtigungen für die Unternehmenssuche | Lookeen" url: https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/berechtigungen-zugriff lang: de description: "Unternehmenswissen durchsuchen, ohne Zugriffsrechte zu verändern. Lookeen Server nutzt bestehende Berechtigungen für die Suchergebnisse jedes Benutzers." published: 2026-11-08T00:00:00+00:00 modified: 2026-11-08T00:00:00+00:00 --- # Eine Suche. Für jeden die passenden Zugriffsrechte. Helfen Sie Ihren Teams, schneller zu finden, was sie brauchen – und schützen Sie vertrauliche Informationen. Lookeen Server nutzt die Berechtigungen Ihrer angebundenen Systeme, damit jeder nur die Suchergebnisse sieht, auf die er zugreifen darf. [Über Lookeen Server sprechen](https://lookeen.de/kontakt) [Lookeen Server entdecken](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/lookeen-server) ## Informationen leichter finden. Zugriffsrechte beibehalten. Eine zentrale Suche soll die Arbeit erleichtern, nicht zusätzliche Zugriffsrechte vergeben. Lookeen Server nutzt Ihre bestehenden Regeln, damit geschützte Dateien, E-Mails und Dokumente nicht in den Ergebnissen unberechtigter Benutzer erscheinen. ### Das richtige Ergebnis für die richtige Person Lookeen erkennt den Benutzer und prüft die für ihn geltenden Berechtigungen. Abteilungsordner, vertrauliche E-Mails und geschützte Projekte bleiben geschützt. ### Bestehende Berechtigungen weiter nutzen Verwalten Sie Zugriffsrechte weiterhin in Ihren gewohnten Systemen. Lookeen nutzt die dort hinterlegten Benutzer, Gruppen und Berechtigungen, statt eine zweite Verwaltung für den Zugriff auf Inhalte zu verlangen. ### Eine Suche, individuelle Ergebnisse Geben Sie Ihren Teams einen gemeinsamen Einstieg in das Unternehmenswissen. Auch bei einem zentralen Index werden die Ergebnisse nach den persönlichen Zugriffsrechten gefiltert. ## Ihre Zugriffsregeln im Arbeitsalltag Ob Teamordner, persönliche oder freigegebene Postfächer: Inhalte durchsuchbar zu machen, ändert nicht, wer darauf zugreifen darf. ### Zugriffsrechte Sie entscheiden, wer sich anmelden und suchen darf. Lookeen nutzt die Berechtigungen Ihrer Dateien und Ordner zusammen mit Benutzern und Gruppen aus Systemen wie Active Directory, um die sichtbaren Ergebnisse zu bestimmen. ### Persönliche Postfächer Mitarbeitende finden E-Mails und Anhänge aus dem eigenen Postfach zusammen mit anderen Arbeitsdokumenten. Die Postfachberechtigungen bestimmen, wer diese Nachrichten in der Suche sehen darf. ### Freigegebene Postfächer Berechtigte Teammitglieder können freigegebene Postfächer durchsuchen, ohne sie für alle sichtbar zu machen. Lookeen berücksichtigt die Postfach- und Ordnerberechtigungen Ihres Mailsystems. ## So funktioniert es In drei Schritten von der angebundenen Quelle zur Trefferliste, die nur zeigt, was jemand sehen darf. - **Daten anbinden:** Lookeen Server erstellt einen zentralen Suchindex aus Ihren angebundenen Systemen und übernimmt die Zugriffsrechte der Inhalte. - **Mit dem eigenen Konto suchen:** Lookeen erkennt den angemeldeten Benutzer und filtert die Ergebnisse anhand seiner Berechtigungen. - **Rechte aktuell halten:** Änderungen in Ihren angebundenen Systemen werden bei der nächsten Aktualisierung der jeweiligen Berechtigungen übernommen. Der Zeitplan bestimmt, wie schnell Änderungen in der Suche wirksam werden. ## Sicherheit, die zu Ihrer Infrastruktur passt Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Suchinfrastruktur. Betreiben Sie Lookeen Server On-Premises oder in Ihrer privaten Umgebung. Entscheiden Sie unabhängig davon, ob KI-Anfragen lokal oder bei einem Cloud-Anbieter verarbeitet werden. ### Ihr Index bleibt bei Ihnen Lookeen Server läuft in Ihrer Umgebung. Der zentrale Index und die Konfiguration liegen auf einer von Ihnen kontrollierten Infrastruktur; indexierte Inhalte werden für die Suche nicht an die Lookeen GmbH übertragen. ### Sicherer Zugriff auf die Suche Legen Sie fest, wer sich anmelden darf, welche Benutzer und Gruppen suchen können und wie sie sich mit dem Server verbinden. Der Zugang zur Suche gewährt nicht automatisch Zugriff auf alle indexierten Inhalte. ### Lokale KI nutzen Mit einem On-Premises-Modell bleiben die KI-Verarbeitung und Dokumentinhalte in Ihrer eigenen Infrastruktur. Bei optionaler Cloud-KI werden die für die Anfrage benötigten Inhalte an den gewählten Anbieter gesendet. Administratoren bestimmen die verfügbaren Modelle; die Suchberechtigungen gelten bei beiden Optionen. ## Lookeen Desktop oder Lookeen Server? Lookeen Desktop eignet sich für die Suche auf dem eigenen Computer, im eigenen Postfach und in den eigenen Dateien. Lookeen Server ist die Wahl für Teams, die eine zentrale Suche mit individuellen Zugriffsrechten benötigen. Ein gemeinsam genutzter Desktop-Index ersetzt diese Zugriffskontrolle nicht. Wählen Sie das Produkt, das zu Ihrem Zugriffsmodell passt. | Zugriffsmodell | Lookeen Desktop | Lookeen Server | | --- | --- | --- | | Index | Auf jedem Arbeitsplatz | Zentral auf einem Server unter Ihrer Kontrolle | | Berechtigungen | Eigene Daten und lokaler Zugriff | Berechtigungen der verbundenen Quellsysteme, je Benutzer angewendet | | Ideal für | Einzelne Benutzer und kleinere Installationen | Teams, gemeinsame Daten, VDI und unternehmensweite Suche | ## Lookeen Desktop mit Gruppenrichtlinien steuern Mit Gruppenrichtlinien verteilen Sie Lookeen Desktop und verwalten Lizenzen, Indexierung und Einstellungen zentral für Ihre Windows-Arbeitsplätze. Sie steuern die Desktop-Konfiguration, nicht die individuellen Zugriffsrechte auf Inhalte eines gemeinsamen Server-Index. [Zum Gruppenrichtlinien-Leitfaden (GPO)](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/gruppenrichtlinien-gpo). ## Häufige Fragen Wie Lookeen Zugriffsrechte aus Active Directory und Microsoft 365 beachtet. Kann ein Benutzer etwas finden, das er nicht öffnen darf? Lookeen Server filtert die Ergebnisse anhand der indexierten Zugriffsrechte des Benutzers und vergibt keine zusätzlichen Rechte. Änderungen wirken sich auf die Suche aus, sobald die betreffenden Zugriffsinformationen aktualisiert wurden. Beim Öffnen des Originals gelten weiterhin die aktuellen Berechtigungen des Quellsystems. Verwendet Lookeen Active-Directory-Gruppen? Ja. Lookeen kann Active-Directory-Benutzer und -Gruppen zusammen mit den Berechtigungen Ihrer Inhalte nutzen, um die sichtbaren Ergebnisse zu bestimmen. Active Directory ist ein Beispiel; das Zugriffsmodell richtet sich nach dem angebundenen System. Funktioniert das auch mit Microsoft 365? Ja. Lookeen greift über Microsoft Graph auf Microsoft 365 zu und nutzt die Berechtigungen der Microsoft-365-Identität. Exchange Online, Online-Archive, freigegebene Postfächer und OneDrive können mit erhaltenen Zugriffsregeln indexiert werden. Was passiert, wenn sich Berechtigungen ändern? Verwalten Sie Berechtigungen weiterhin im ursprünglichen System. Lookeen übernimmt Änderungen in die Suchergebnisse, wenn die betreffenden Zugriffsinformationen nach Ihrem konfigurierten Zeitplan aktualisiert werden. Änderungen sind daher nicht unbedingt sofort wirksam. Brauche ich Gruppenrichtlinien für die berechtigungsbewusste Suche? Nein. Gruppenrichtlinien helfen bei der Verteilung und Konfiguration von Lookeen Desktop. Die zentrale Suche mit individuellen Zugriffsrechten in Lookeen Server funktioniert unabhängig von diesen Desktop-Richtlinien. Mehr dazu: [Lookeen Server](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/lookeen-server) · [Desktop oder Server](https://lookeen.de/produkt/desktop-oder-server) · [Gruppenrichtlinien (GPO)](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/gruppenrichtlinien-gpo) ## Geben Sie jedem Mitarbeiter die richtigen Suchergebnisse – und nicht mehr Erzählen Sie uns, welche Inhalte Ihre Teams durchsuchen sollen und wie Sie den Zugriff heute verwalten. Gemeinsam planen wir eine Suche, die zu Ihrem Unternehmen passt. [Mit uns sprechen](https://lookeen.de/kontakt) [Lookeen Server ansehen](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/lookeen-server)