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Mail Merge Toolkit

Mail Merge Toolkit ist ein leistungsstarkes Add-In für Microsoft® Office zur Erweiterung der Standardmöglichkeiten der Serienbrieferstellung in Microsoft® Outlook®, Microsoft® Word und Microsoft® Publisher.

Wenn Sie zum Versand von personalisierten Nachrichten die Serienbrieferstellungsfunktion in Microsoft Word oder Microsoft Outlook schon mal verwendet haben, sind Ihnen sicherlich einige Probleme aufgefallen:

  • Beim Versand von Dokumenten im Nur-Text-Format erscheint ständig die Sicherheitsmeldung von Microsoft Outlook
  • Versand von E-Mails im RTF-Format ist nicht möglich
  • Beim Versand von Dokumenten im HTML-Format funktionieren die Hyperlinks nicht
  • Es gibt keine Möglichkeit der Verwendung von Datensätzen in der Betreffzeile der Nachricht (d. h. dass die E-Mails keine personalisierte Betreffzeile haben können)
  • Es gibt keine Möglichkeit, Dateien anzuhängen.

Mail Merge Toolkit löst diese Probleme und bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Serienbriefe in Formaten HTML, RTF oder GIF direkt aus Microsoft Publisher zu versenden
  • Beim Versand von Nachrichten im GIF-Format aus Microsoft Publisher können verschiedenen Bereichen der Grafik Hyperlinks zugewiesen werden (Technologie „image map“)
  • Beim Versand von HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft Word oder Microsoft Outlook werden die Sicherheitsmeldungen vermieden, und die Hyperlinks behalten Ihre Gültigkeit
  • Sie können verschiedene Datensätze in die Betreffzeile der Nachricht einzufügen, damit nicht nur der Inhalt der Nachricht, sondern auch der Betreff personalisiert wird
  • Sie können eine oder mehrere Dateien an die Nachricht anhängen

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf den Seiten des Herstellers.