Lookeen
Lookeen

Mailonizer 1.2 — Automatische Lösung für E-Mail-Archivierung und -Management

E-Mail Archivierung gewinnt an Bedeutung
Outlook organisiert die E-Mail-Archivierung in einer PST-Datei. Die Outlook-eigene Archivierung läuft automatisch ab und speichert die Mails in dieser PST-Datei. Sollte diese Datei aber einmal Schaden nehmen, haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail-Archivierung. Der mailonizer BASE löst diese lästige Tagesaufgabe vollautomatisch, indem E-Mails zuverlässig als Einzeldateien auf Ihrer Festplatte ablegt werden — ordentlich sortiert nach Sender und Empfänger, sodass Sie den Überblick behalten und die archivierten E-Mails leicht wiederfinden können. Das ideale Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft Exchange Server — jetzt in der neuen Version mailonizer V1.2.

Im Folgenden ein Überblick der mailonizer BASE Funktionen zur E-Mail Archivierung:

  • Automatische Speicherung neuer E-Mails aus dem Posteingang in Ordnern auf Ihrer Festplatte, getrennt nach Sendern
  • Automatische Speicherung gesendeter E-Mails in Ordnern auf Ihrer Festplatte, getrennt nach Empfängern — entlasten Sie Ihren Microsoft Exchange Server!
  • Die automatische Archivierung der E-Mails als Outlook-Message (*.msg) bedeutet für Sie einen Doppelklick auf die Nachricht und die ursprüngliche E-Mail inklusive Anhängen steht zur Beantwortung oder Weiterleitung bereit
  • Backup-Funktion des Posteingangs und gesendeter E-Mails als msg-Datei auf die Festplatte, d.h. ein Doppelklick reicht aus, um die Mail beispielsweise zum Weiterleiten erneut zu öffnen
  • Löschen Sie beruhigt Ihre E-Mails im Posteingang — es liegt ja bereits eine Kopie davon auf Ihrer Festplatte
  • Als Speicherformat können Sie zwischen den Formaten HTML, TXT oder MSG wählen
  • Das Programm läuft vollautomatisch im Systray
  • Unterstütze Outlook-Versionen: 2000, 2002, 2003, 2007
  • Unterstütze Betriebssysteme: Windows XP (Home- und Pro-Version) und
    endlich auch Windows Vista!
  • Keine Sicherheitabfragen durch Outlook! Ihre gesendeten und empfangenen E-Mails werden im Hintergrund vollautomatisch archiviert
  • Somit können sich endlich voll Ihren eigentlichen Aufgaben widmen!

    E-Mail Management ist die eigentliche Bedeutung
    Viele Outlook-Benutzer verbinden mit einer E-Mail ganz individuelle Dinge. Eine E-Mail kann eine neue Aufgabe vom Chef sein, ein Bericht einer Projektgruppe, eine Bestellung, eine Reklamation oder eine Bewerbung. Je nach Bedeutung möchten viele Outlook-Anwender einen Zusammenhang der Inhalte, die eine gemeinsame Klammer haben. Die gemeinsame Klammer kann die E-Mail-Adresse des Chefs sein, eine Projektnummer, eine Bestell- oder Reklamationsnummer. An dieser Stelle versagen alle Lösungen zur E-Mail-Archivierung, denn ein reines Ablegen der Daten ist einfach zu unstrukturiert. Der Outlook-Nutzer benötigt eine Lösung für das E-Mail-Management, die ihm — zusätzlich zur E-Mail-Archivierung — auch diese Aufgabe vollautomatisch und intelligent löst. Der mailonizer PRO ist eine Erweiterung des mailonizer BASE und löst diese zusätzliche Aufgabe vollautomatisch, indem E-Mails nach strukturierten Inhalten durchsucht und abhängig von Einzelfiltern als Dateien in beliebigen Ordnern auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk ablegt werden.

    Die Funktionen des mailonizer PRO zum E-Mail Management:

  • Zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach fünf frei definierbaren Suchkriterien, z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor usw.
  • Ablage der einzelnen gefilterten E-Mails an beliebigen Orten, z.b. im Netzwerk
  • Automatische Anfrageregistrierung, d.h. neu eintreffende E-Mails werden automatisch durchnummeriert und für die Filterung vorbereitet
  • Das erweiterte E-Mail-Management des mailonizer EXTREME im Detail:

  • Zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach zehn frei definierbaren Suchkriterien, z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor usw.
  • Exakte Filterung nach einer beliebigen Anzahl an Schlüsselwörtern
  • Fehlertolerante Filterung nach einer beliebigen Anzahl von Schlüsselwörtern
  • Das vollautomatische Ablagesystemmailonizer V1.2
    funktioniert vollautomatisch im Hintergrund. Wir betonen diese Eigenschaft deshalb, weil nur diese Art der E-Mail-Archivierung und des E-Mail-Managements einen effektiven Nutzen hat. Vergleichbare Lösungen, bei denen die E-Mails manuell markiert und per Menü in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden müssen, sind ab einem gewissen täglichen E-Mail-Aufkommen wenig hilfreich.

    Einfach, zuverlässig, vollautomatisch
    Einfach zu handhaben, aber effektiv in der Wirkung: Sie konfigurieren einmalig Ihre Filter für den mailonizer PRO und das E-Mail-Management läuft in Zukunft vollautomatisch im Hintergrund ab.

    Der mailonizer V1.2 erspart Ihnen die Erweiterung des Exchange-Servers und spart Ihnen daher bares Geld. Die Lizenz zur E-Mail-Archivierung des mailonizer BASE ist bereits für 19,95 Euro brutto erhältlich; die Lizenz zum E-Mail-Management des mailonizer PRO bekommen Sie bereits ab 49,95 Euro brutto und die maximale Flexibilität für Ihr E-Mail-Management mit mailonizer EXTREME erhalten Sie für 79,95 Euro brutto.

    Abgespeckt kostenlos testen
    mailonizer V1.2 steht Ihnen in einer abgespeckten Freeware-Version kostenlos und zeitlich unbegrenzt zur Verfügung.

    Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie auf der Herstellerseite