Lookeen
Lookeen

VBOffice Reporter

VBOffice Reporter ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Datenanalyse und Berichterstellung in Outlook. Sehen Sie z.B. mit einem Klick, wie viele Stunden nächsten Monat schon für Meetings verplant sind, wie hoch der Aufwand für ein bestimmtes Projekt im letzten Monat war und vieles mehr.

Berichte lassen sich über beliebige Aufgaben, Kalender- und Journaleinträge erstellen.Die Daten lassen sich nach diversen Kriterien filtern, gruppieren und sortieren; auch die mehrfache Gruppierung nach dem gleichen Feld ist möglich. Die anzuzeigenden Spalten können frei gewählt und umbenannt werden. Datumwerte lassen sich zusätzlich zu Stunden, Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen, Jahren und Wochentagen zusammenfassen.

Berechnungen sind über beliebige Spalten möglich. Zur Verfügung stehen die Funktionen: Summe, Durchschnitt, Max, Min, Anzahl und Prozent. Eine einfache Suche ermöglicht das Finden von Daten im Bericht.

Jeder Bericht kann als HTML- und CSV-Datei und Excel-Arbeitsmappe exportiert werden. Zwei HTML-Vorlagen werden mitgeliefert. Über die darin enthaltenen CSS-Anweisungen läßt sich die Formatierung leicht anpassen.

Über Excel lassen sich die Berichtdaten z.B. als Chart darstellen. Alle Einstellungen für einen Bericht lassen sich in einer Vorlage speichern. Sie können beliebig viele Vorlagen erstellen. Über die Auswahl einer erstellten Vorlage rufen Sie den aktuellen Bericht auf und können diesen gleich per E-Mail senden, drucken oder in einer anderen Anwendung öffnen, z.B. in Microsoft Excel - und das alles mit einem einzigen Mausklick.

Ausführliche Informationen und Screenshots finden Sie auf der Herstellerseite