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OLOnline – Ihre Outlook Termine, Aufgaben und Kontakte im Internet/Intranet als Webkalender

Bringen Sie Ihre Outlook Daten innerhalb weniger Minuten ins Internet und stellen Sie sie somit anderen zur Verfügung.

Diese Lösung stellt Ihre Outlook Kalender/Aufgaben und Kontakte als HTML-Seiten dar und kann diese per FTP ins Internet transportieren. Die Dateien werden für PCs und Pocket-PCs erstellt. Das alles erfolgt ohne ihr Zutun im Hintergrund. Sie konfigurieren lediglich die Zeit des Transfers und welche Daten aus Outlook gelesen werden sollen. Aus dem Online-Kalender ist es möglich, Termine per vcs in andere Terminplaner einzutragen.

Die Internetseiten sind an Ihre Bedürfnisse anpassbar (XSLT); es ist auch ohne Weiteres möglich, die Daten für andere Anwendungen weiter zu nutzen, da die Outlookdaten im XML Format vorliegen.

Um die Daten vor den Blicken dritter zu schützen, müssen Sie das Internetverzeichnis per Passwort schützen; verwenden Sie dazu z.B. .htaccess/.htpasswd.

Seit Outlook 2003 gibt es bereits eine Möglichkeit den Outlook Kalender als HTML Datei abzuspeichern. Diese Funktion aus Outlook kann leider nicht automatisiert werden, um z. B. zyklisch den Kalender abzuspeichern. Um diese Möglichkeit aus Outlook zu testen, markieren Sie den jeweiligen Kalender und klicken auf Datei | Als Webseite speichern.

Anwendungsbeispiele:

  • VEREINSKALENDER: Vereinstermine können im Internet angezeigt werden; die Mitglieder können sich die für sie zutreffenden Einträge in ihr Outlook übernehmen
  • Termine/Kontakte und Aufgaben von jedem Ort der Welt und zu jeder Zeit einsehen, auch mit Pocket-PC, PDA oder Handy
  • Zentraler Kalender im Intranet Ihrer Firma, ohne weitere Daten eingeben zu müssen.
  • Veranstaltungshinweise von Discos, Theater, Gemeinden, Vereinen usw. im Internet anbieten. Die Daten werden nur in Outlook gepflegt und automatisch in die eigene Internetpräsenz übertragen.
  • Mitteilung von Aufgaben an den Außendienst (z.B. auf den Pocket-PC)

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf den Seiten des Herstellers.