Lookeen
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OOF-Admin

Verwalten Sie die Einstellungen des Abwesenheitsassistenten Ihrer Microsoft Exchange/Outlook-Benutzer

Als Exchange Administrator kennen Sie das Problem: Ein Exchange oder Outlook Benutzer ist unerwartet krank geworden, oder kann aus anderen Gründen sein Postfach nicht bearbeiten. Sie haben jetzt die Aufgabe, den Abwesenheitsassistenten einzuschalten und auch noch eine Weiterleitungsregel zur Vertretung einzurichten.

Die bisherige Vorgehensweise wäre jetzt, sich Berechtigung auf das Postfach des Benutzers zu verschaffen (ggf. durch Zurücksetzen des Netzwerk-Passwortes), ein entsprechendes Mail-Profi einzurichten, mit dem neuen Profil am Exchangeserver anmelden, den Abwesenheitsassistenten einzurichten und wieder abzumelden. Später wird Sie der Benutzer noch um ein neues Passwort fragen.

Diese Vorgehensweise halten wir für untragbar. Neben dem beachtlichen Zeitaufwand, bewegen Sie sich als Administrator auch rechtlich am Rand der Legalität. Schließlich haben Sie damit, ohne Einverständnis des Benutzers, Zugriff auf alle seine Dateien und Nachrichten. Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Admin entwickelt.

OOF-Admin Funktionen:

  • Aktivieren und Deaktivieren des Abwesenheitsassistenten Ihrer Exchange/Outlook-Benutzer
  • Weiterleitung bereits empfangener, noch nicht gelesener Nachrichten
  • Ändern der Abwesenheitsmeldung
  • Erstellen von Weiterleitungsregeln für eingehende Nachrichten
  • Vorhandene Abwesenheitsregeln der Benutzer werden aktiviert/deaktiviert
  • Kein Zugriff auf das Postfach des Benutzers möglich
  • Optional automatische Benachrichtigung des Benutzers bei Änderung
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Vergessen Sie die bisherigen, aufwändigen Methoden den Abwesenheitsassistenten eine Benutzerkontos zu verwalten. Mit OOF-Admin erledigen Sie diese leidvolle Aufgabe mit ein paar Mausklicks. OOF-Admin ist die ideale Ergänzung zu OOF-Reset.

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf den Seiten des Herstellers.