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Actual Contacts for Outlook

Actual Contacts for Outlook (ACO) ist ein Add-In für Microsoft Outlook zum Aktualisieren des Adressbuches und Überprüfung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen in Ihren Kontakten. Wählen Sie Kontakte aus, und ACO schickt ihnen eine Nachricht mit Formular. Ihre Kontaktpersonen können dann die Kontaktdaten aktualisieren, indem sie dieses Formular ausfüllen. Das Programm überprüft Ihr Adressbuch und zeigt Ihnen die Kontakte an, die nicht existierende E-Mail-Adressen enthalten. Das Add-In unterstützt auch die Überprüfung von Kontakten bei der Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook und Microsoft Word ab der Version 2002. Bei der Überprüfung der Adresse imitiert das Programm den Versand einer Nachricht an diese Adresse. Nach dem Erhalt einer Antwort vom jeweiligen Server – Adresse existiert, Adresse existiert nicht –, unterbricht es den Versand. So erfolgt die Überprüfung technisch korrekt und wird vom Besitzer der E-Mail-Adresse nicht bemerkt. Jetzt wurde in Actual Contacts for Outlook die Funktionalität von Contacts Verifier eingebaut, das früher als eigenständiges Programm vertrieben wurde.

Aufgaben, die mit Hilfe von ACO erledigt werden können:

  • Aktualisierung von Kontaktdaten: Das ist die eigentliche Funktion des Programms. Dafür müssen Sie einfach die Regeln einstellen und die Update-Anfragen senden
  • Sammeln zusätzlicher Information: Es passiert häufig – besonders nach Ausstellungen, Seminaren, Messen etc. –, dass Sie viele neue Menschen kennengelernt haben, doch nur den Namen und die E-Mail-Adressen von Ihnen kennen. ACO wird Ihnen helfen die zusätzlichen Daten zu sammeln
  • Einfache Umfragen: Dank der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Vorlagen, einschließlich der Einstellung der Liste von Feldern, die in die Umfrage eingefügt werden, können Sie das Programm zur Durchführung von einfachen Umfragen nutzen
  • Aktualisierung Ihrer eigenen Daten bei Ihren Kontaktpersonen: Sie können Ihre Kontaktinformation im VCard-Format an die Update-Anfrage einfügen. Fast alle gängigen E-Mai-Programme und mobile Geräte können diese Informationen in ihre Kontakte importieren

Programmeigenschaften

  • Kompatibilitat: Eine gewöhnliche Nachricht mit einem HTML-Formular auf Basis von Kontaktfeldern wird an die Kontaktadresse geschickt. Wenn das E-Mail-Programm des Empfängers HTML unterstützt, kann er oder sie die Daten korrigieren und das Formular zurückschicken. Dabei spielt es keine Rolle, ob er unter Windows, Linux oder Macintosh arbeitet, da es so gut wie keine E-Mail-Programme mehr gibt, die kein HTML unterstützen
  • Sie brauchen kein Internet: Sie und Ihre Kontaktperson brauchen keinen Internetzugang, sondern nur Zugriff auf E-Mail. Das ist wichtig, wenn Sie mit Organisationen arbeiten, die ihren Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen den Internetzugang verwehren oder einschränken
  • Datenschutz: Keine Information wird an MAPILab oder sonstige Firmen gesendet. Der ganze Prozess findet nur zwischen Ihnen und Ihre Kontaktperson statt

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf den Seiten des Herstellers.