Lookeen
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Wie kann ich Fax-Nummern aus dem Adressbuch ausblenden?

Beim Verfassen einer E-Mail werden auch im Kontakt eingetragene Fax-Nummern angezeigt, was bei den meisten Nutzern unnötig ist, da die Wenigsten Faxe über Outlook versenden und der Eintrag deshalb nur Verwirrung stiftet. Um die Fax-Nummer nun bei Verwendung des Adressbuchs auszublenden, gibt es folgende Möglichkeiten:

  1. Man schreibt die Nummer in ein anderes Feld als in das dafür vorgesehene
  2. Man schreibt ein Präfix — z. B. FAX: — vor die Nummer, wenn sie im Feld für die Fax-Nummer stehen soll

Da dieses manuelle Bearbeiten bei sehr vielen Kontakten mühselig und zeitaufwendig ist, gibt es Tools, die einem die Arbeit abnehmen und das Ändern bequem und schnell für einen erledigen. Das Tool FormatNumbers z. B. funktioniert ab Outlook 2000 und ist in der Lage, bereits beim Speichern von Kontakten die Rufnummern entsprechend zu formatieren. Eine weitere Möglichkeit wäre das Tool Hide Fax Numbers, das Bestandteil der MAPILab Toolbox ist.