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title: "Lookeen Desktop oder Server? Der Unterschied im Überblick"
url: https://lookeen.de/produkt/desktop-oder-server
lang: de
description: "Der Unterschied zwischen Lookeen Desktop und Lookeen Server: wo der Index liegt, welche Quellen, Berechtigungen, Zugriff und Preise – und was zu Ihrem Unternehmen passt."
published: 2026-11-05T10:00:00+00:00
modified: 2026-11-05T10:00:00+00:00
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# Lookeen Desktop oder Lookeen Server?

Beide finden E-Mails, Dateien und Archive in Sekunden. Der Unterschied liegt darin, wo der Index entsteht und wer darin sucht: Lookeen Desktop arbeitet auf dem PC einer Person, Lookeen Server zentral für das ganze Unternehmen.

### Lookeen Desktop

Die Windows-App indiziert die E-Mails und Dateien einer Person direkt auf ihrem PC. Ideal für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Unternehmen; der Rollout auf viele Arbeitsplätze gelingt per Gruppenrichtlinien.

[Lookeen Desktop ansehen](https://lookeen.de/produkt/ueberblick)

### Lookeen Server

Ein zentraler Index auf einem Server bei Ihnen, über Dateiserver, Exchange, Microsoft 365 und PST-Archive. Jede Person findet nur, was sie sehen darf. Für mittlere bis große Organisationen und für VDI- und Terminalserver-Umgebungen.

[Lookeen Server ansehen](https://lookeen.de/loesungen/enterprise-search/lookeen-server)

## Der Unterschied im Überblick

Für wen sich welche Variante eignet, wo sie läuft und was sie durchsucht.

|  | Lookeen Desktop | Lookeen Server |
| --- | --- | --- |
| Für wen | Einzelpersonen, kleine und mittlere Unternehmen | Mittlere bis große Organisationen, VDI und Terminalserver |
| Wo der Index liegt | Auf jedem PC | Zentral auf einem Server bei Ihnen (on-premises) |
| Was durchsucht wird | Die eigenen Daten: Dateien, Laufwerke, Outlook mit PST und OST, Exchange, Microsoft 365 | Die Ablagen des Unternehmens: Dateiserver, Exchange, Microsoft 365, PST-Verzeichnisse |
| Online-Archive | Ja | Ja |
| Berechtigungen | Jede Person sucht in ihren eigenen Daten; ein geteilter Index kennt keine AD-Rechte | Berechtigungsgenau: Rechte aus Windows, Exchange und Active Directory/Entra ID bei jeder Suche |
| Gemeinsame Daten | Geteilter Index (Premium) | Ein Index für alle, zentral gepflegt |
| Suchen in | Lookeen App, Outlook | Browser, Lookeen App, Outlook |
| Installation | Windows-App, Verteilung per Gruppenrichtlinien | Windows-Dienst auf Windows Server; am Arbeitsplatz genügt ein Browser |
| Lookeen KI | Ja | Ja, über den gesamten Unternehmensindex |
| Preis | Ab € 9,00 pro Nutzer und Monat | Individuelles Angebot |

## Was passt zu Ihnen?

Die beiden Ausführungen im Vergleich: Wann welche passt.

### Lookeen Desktop, wenn …

-   jede Person vor allem in ihren eigenen E-Mails und Dateien sucht,
-   Sie schnell starten möchten: installieren, indizieren, suchen,
-   Postfächer und Dateien auf dem PC oder einem verbundenen Laufwerk liegen.

### Lookeen Server, wenn …

-   Teams gemeinsam in Dateiservern, Postfächern und Archiven suchen,
-   Treffer die Berechtigungen aus Windows und Exchange einhalten müssen,
-   Arbeitsplätze virtuell sind oder nichts installiert werden soll.

## Häufige Fragen

Was die beiden Varianten unterscheidet und welche Pläne es gibt.

Was ist der Unterschied zwischen Lookeen Server und Lookeen Desktop?

Lookeen Desktop indiziert die Daten einer Person auf ihrem PC. Lookeen Server indiziert die Ablagen und Postfächer des ganzen Unternehmens zentral auf einem Server und zeigt bei jeder Suche nur, was die Person sehen darf.

Kann ich mit Lookeen Desktop im Team suchen?

Ja, mit dem geteilten Index im Premium-Plan: Eine Person erstellt den Index, andere binden ihn ein. Er kennt aber keine Berechtigungen aus dem Active Directory. Sollen Treffer Rechte einhalten, ist Lookeen Server die richtige Wahl.

Welche Pläne gibt es für Lookeen Desktop?

Basic, Business und Premium, jährlich abgerechnet. Business ergänzt Gruppenrichtlinien, Tags und Texterkennung (OCR), Premium den geteilten Index. [Zu den Preisen](https://lookeen.de/preise)

Lässt sich Lookeen Server vorab testen?

Ja. [Sprechen Sie uns an](https://lookeen.de/kontakt) – wir richten eine Testinstallation mit Ihren eigenen Quellen ein.

Mehr dazu: [Was Lookeen indizieren kann](https://lookeen.de/produkt/datenquellen) · [Dateiformate](https://lookeen.de/produkt/dateiformate) · [Preise](https://lookeen.de/preise)

## Unverbindlich ausprobieren

Testen Sie Lookeen Desktop 14 Tage lang kostenlos oder lassen Sie sich zu Lookeen Server beraten.

[Jetzt starten](https://lookeen.de/jetzt-starten) [Beratung anfragen](https://lookeen.de/kontakt)