Lookeen
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MS-Outlook-2000 AutoArchivierung

Wie mache ich es richtig?

Alle Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails werden in der Datei Outlook.pst gespeichert. Dadurch nimmt die (.pst) im Laufe der Zeit in der Größe gewaltig zu. Aus diesem Grunde sollte man die Daten in regelmäßigen Abständen archivieren. Mit Outlook kann man die Archivierung automatisieren. Die Bedingungen für die AutoArchivierung sollten in zwei Schritten definiert werden.

Was soll ich in Schritt 1 machen?

In Schritt 1 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen während der Archivierung geschieht.

  • Rechtsklick auf den zu archivierenden Ordner.
  • Klicke im Kontextmenü Eigenschaften.
  • Wähle den Tab AutoArchivierung.

Hier nun die gewünschten Bedingungen einstellen.

Was soll ich in Schritt 2 machen?

In Schritt 2 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen nach der Archivierung geschieht.

  • Klicke im Menü auf Extras und dann Optionen.
  • Wähle den Tab Weitere.
  • Klicke auf den Button AutoArchivierung.

Hier nun ebenfalls die gewünschten Bedingungen einstellen.

OL2000: Message Modification Date Determines Archive Date
OL2000: Outlook-Elemente werden nicht wie erwartet archiviert