Lookeen
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MS-Outlook-2000 Ungelesene Nachrichten suchen

Die Suche mit den Icon

Ich habe mir einige Regeln erstellt, die eingehende Mails automatisch in die von mir angelegten Unterordner verschiebt. Nun stehe ich vor dem Problem, dass ich alle Unterordner durchsuchen muss, um meine ungelesenen Nachrichten zu finden.

Wie kann ich mir die Suche erleichtern?

Mit einem Icon auf der Outlook-Leiste kann man diese ungelesenen Nachrichten suchen und in einem Fenster übersichtlich angeordnet finden. Hier nun die erforderlichen Schritte.

Einrichten einer Erweiterten Suche.

  • Klicke im Menü Extras und dann Erweiterte Suche.
  • Wähle den Tab Weitere Optionen.
  • Markiere Nur solche Elemente: Ungelesen.
  • Stelle bei Suchen nach: Nachrichten und bei In: die Ordner ein in denen gesucht werden soll.
  • Klicke im Menü der Erweiterte Suche auf Datei
  • Klicke Suche speichern
  • Suche als Speicherort den Ordner Eigene Dateien.
  • Vergebe einen Namen für die Datei.
  • Wähle als Dateityp Gespeicherte Office-Suchläufe.
  • Klicke OK.
Erweiterte Suche

Icon auf der Outlook-Leiste erstellen.

  • Klicke auf der Outlook-Leiste auf das Icon Eigene Dateien.
  • Im Fenster erscheint nun die von dir erstellte Datei.
  • Ziehe diese Datei mit gedrückter linker Maustaste auf die Outlook-Leiste und lasse sie dort fallen.

Mit einem Klick auf dieses Icon kannst Du nun immer wieder die Suche starten. Mit einem Doppelklick auf die Nachricht im Ergebnisfenster kannst Du die Mail lesen.