Lookeen
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MS-Outlook-2002 Abstimmungsschaltflächen

Das Geheimrezept von Meister Paul Bocouse

Ich bin der Koch in unserer Kantine. Jeden Tag gibt es drei Menüs zur Auswahl. Wie kann ich unseren Mitarbeitern die Bestellung der Speisen erleichtern und dabei eine Übersicht erhalten, welche Menüs ich in welcher Menge vorbereiten muss?

Wer soll Kaffee kochen?

Immer wieder sind in Unternehmen Abstimmungen erforderlich. Wer nimmt an einem Meeting teil? Was soll mit einem vorliegenden Angebot eines Lieferanten geschehen? Und ganz wichtig: Wer soll Kaffee kochen? Mit Outlook lassen sich hervorragend Umfragen durchführen. Verwende dazu die Funktion Abstimmungsschaltflächen.

Wie organisiere ich ein Abstimmung?

Erstelle eine neue Mail. Schreibe den Text und weise in der Nachricht auf die Möglichkeit hin, Abstimmungsschaltflächen zu verwenden.

  • Klicke im Menü der Mail Ansicht und wähle Optionen.
  • Aktiviere das Kontrollkästchen Abstimmungsschaltflächen verwenden.
  • Klicke im Feld auf die Namen der Abstimmungsschaltflächen, die Du verwenden möchtest.
  • Um eigene Namen für Abstimmungsschaltflächen zu erstellen, lösche die Standardnamen für die Schaltflächen und tippe einen beliebigen Text ein. Trenne Schaltflächennamen jeweils durch ein Semikolon.
  • Aktiviere unter Übermittlungsoptionen das Kontrollkästchen Gesendete Nachricht speichern in. Um einen anderen Ordner als Gesendete Objekte auszuwählen, klicke auf Durchsuchen.
  • Klicke auf den Button Schließen.

Die Empfänger können diese Nachricht mit einem Klick auf die Abstimmungsschaltflächen beantworten.

Wie bekomme ich das Abstimmungsergebnis?

  • Öffne im Ordner Gesendete Objekte die versendete E-Mail.
  • Klicke auf den Tab Status.
  • In der gelben Statusanzeige kannst Du das Ergebnis ablesen.

Voraussetzungen

  • Alle Anwender müssen Outlook verwenden.
  • Beim Versand über das Internet muss im Rich-Text-Format gesendet werden.
  • Öffne dazu den Kontakt des Empfängers.
  • Tätige einen Doppelklick auf die dort eingetragene E-Mail-Adresse.
  • Stelle im Feld Internetformat: Im Outlook-Rich-Text-Format senden ein.