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MS-Outlook-2002 Fragen und Antworten

Tipps und Tricks die die Anwendung von Outlook erleichtern.

OL2002: Konfigurieren von Internet-E-Mail-Konten

  1. SMTP after POP. Wie kann ich die Reihenfolge Senden/Empfangen umdrehen...?
  2. Wie kann ich im Adressbuch nach dem Nachnamen sortieren lassen...?
  3. Wie kann ich eine geänderte Ansicht auf die Standard-Einstellung zurücksetzen...?
  4. Kann ich mir die Kopfzeilen der Mail vor dem Download auf dem Server ansehen...?
  5. Wie kann ich einen LDAP-Verzeichnisdienst einrichten...?
  6. Wie kann ich meine gesicherten Internet-Konten importieren...?
  7. Wie kann ich eine E-Mail blitzschnell auf die Festplatte speichern...?
  8. Wie kann ich erreichen, dass Outlook zusätzliche Zeilenumbrüche nicht entfernt...?
  9. Wie kann ich auf gesperrte Dateianhänge zugreifen...?
  10. Wie sichere ich meine Daten...?
  11. Wie kann ich eingehende Mail automatisch ausdrucken...?
  12. Wie erreiche ich, dass beim Antworten ein RE statt eines AW vor dem Betreff eingefügt wird...?
  13. Wie kann ich E-Mail im kleinen Netzwerk versenden...?
  14. Was ist eine vordefinierte Aktion...?
  15. Wie kann ich Anlagen automatisch speichern...?
  16. Wie kann ich Outlook als Icon im Systray starten...?
  17. Meine Kontakte werden nicht im Outlook-Adressbuch angezeigt. Was kann ich tun...?
  18. Wie erstelle ich einen Spitznamen für einen Kontakt...?
  19. Wie erreiche ich, dass Outlook beim Programmstart automatisch die Mails abholt...?
  20. Wie kann ich erledigte Aufgaben ausblenden...?
  21. Wie kann ich bei Datei Öffnen die Umgebungsleiste anpassen...?
  22. Wie kann ich die Reihenfolge der Gruppen auf der Outlook-Leiste ändern...?
  23. Wie kann ich die Kalenderansicht automatisch farbig formatieren...?
  24. Wie kann ich eine Grafik in die Signatur einfügen...?
  25. Wie kann ich erreichen, dass die von mir erstellten Word-Vorlagen in der Auswahl bei Neuer Brief an Kontakt angezeigt werden...?
  26. Kann ich mir im Outlook, ähnlich wie in Word, Vorlagen erstellen?
  27. Wie kann ich bei meinem Hotmail Konto die Werbung ausblenden...?
  28. Wie kann ich Einträge in der AutoVervollständigenListe entfernen...?
  29. Welche Einstellungen sollte man beim E-Mail-Format wählen...?
  30. Wie kann ich auf der Seite Outlook Heute mehr als 7 Kalendertage anzeigen lassen...?
  31. Wie kann ich HTML-Mails in Text umwandeln...?
  32. Wie kann ich einen Sound in eine Mail einfügen...?
  33. Wie kann ich meine Kontakte im Outlook Express verfügbar machen...?
  34. Wie kann ich eine Webpage im Body der E-Mail versenden...?
  35. Wie kann ich mein Formular mit einer vorbestimmten Größe öffnen...?
  36. Nach einem Import von Daten in die Kontakte werden die Geburtstage nicht in den Kalender eingetragen. Was kann ich tun...?
  37. Wie kann ich regelmäßig eine Datei versenden...?
  38. Wie kann ich Links im einem neuen Fenster öffnen...?
  39. Wie kann ich bei einem Termin die Erinnerung bereits 6 Wochen vor dem Termin erfolgen lassen...?
  40. Wie erstelle ich eine E-Mail, die aussieht wie meine Homepage...?
  41. Wie kann ich für ein Team einen Zeitplan (Team-Kalender) erstellen...?
  42. Wie kann ich zusätzliche Ordner in der Kalender-Ansicht anzeigen lassen...?
  43. Wie kann ich das Icon vom Outlook auf dem Desktop austauschen...?
  44. Wie kann ich die Zeitspanne von mehreren Terminen addieren...?
  45. Wie kann ich ein Makro mit einem Icon in der Symbolleiste starten...?
  46. Wie kann ich ein Formular mit einem Icon in der Symbolleiste starten...?
  47. Wie kann ich mit der FRITZ!Card und einem Head-Set telefonieren...?
  48. Wie erstelle ich eine Regel, die versendete Nachrichten wirklich in einen Ordner verschiebt und nicht kopiert...?
  49. Wie organisiere ich eine Abstimmung...?
  50. Wie kann ich mit der FRITZ!Card und Outlook faxen...?
  51. Wie kann ich alle Geburtstage eines Monats filtern...?
  52. Wie kann ich Attachments mit einem Klick abspeichern...?
  53. Wie kann ich versendete Nachrichten automatisch drucken...?
  54. Wie kann ich eine komplette Domäne zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen...?
  55. Wie kann ich in Word mehrere Signaturen einfügen...?
  56. Wie kann ich für mehrere Kontakte gleichzeitig den Firmennamen ändern...?
  57. Wie erreiche ich, dass im Kontaktformular unter Adresse Privat voreingestellt ist...?
  58. Wie kann ich mit Outlook personalisierte Serien-E-Mails versenden...?
  59. Wie kann ich Antworten im gleichen Ordner speichern wie die Originalnachricht...?
  60. Wie kann ich ein Bild in einen Kontakt einfügen...?
  61. Wie kann ich mehrere Mails zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen...?
  62. Wie kann ich eine alternative Landkarte zur Adresse anzeigen lassen...?
  63. Wie kann ich bei Eingang einer neuen E-Mail hören, dass es eine Spammail ist...?
  64. Warum vergisst Outlook 2002 unter Windows Vista die Passwörter...?

SMTP after POP. Wie kann ich die Reihenfolge Senden/Empfangen umdrehen...?

Dein E-Mail-Provider verlangt, dass Du erst Deine Post abholst und dann sendest? Nun mit Outlook 2002 ist das kein Problem. Wie es geht, findest Du im Artikel MS-Outlook-2002 SMTP after POP.

MS-Outlook-2002 SMTP after POP

Wie kann ich im Adressbuch nach dem Nachnamen sortieren lassen...?

Im Outlook-Adressbuch kommt es immer wieder zur Sortierung nach dem Vornamen. Welche Einstellungen erforderlich sind, um nach dem Nachnamen zu sortieren, steht im Artikel MS-Outlook-2002 Sortierung im Adressbuch.

MS-Outlook-2002 Sortierung im Adressbuch

Wie kann ich eine geänderte Ansicht auf die Standard-Einstellung zurücksetzen...?

  • Ansicht > Aktuelle Ansicht
  • Aktuelle Ansicht definieren
  • Wähle im Feld Ansichten für den Ordner <Ordnername> die Ansicht die Du zurücksetzen möchtest.
  • Klicke auf den Button Zurücksetzen.

Kann ich mir die Kopfzeilen der Mail vor dem Download auf dem Server ansehen...?

Viele Unternehmen können es einfach nicht lassen. Werbung, Werbung, Werbung. Das Postfach quillt über. Der Download vom E-Mail-Provider dauert ewig. Im Outlook 2002 kann man sich vor unerwünschter Mail schützen. Lies dazu bitte: Werbung, nicht mit mir.

Werbung, nicht mit mir

Wie kann ich einen LDAP-Verzeichnisdienst einrichten...?

LDAP-Verzeichnisse sind unter anderem, E-Mail-Verzeichnisse im Internet. In Ihnen kannst Du wie in einem Telefonbuch nach E-Mail-Adressen suchen. Wie Du auf so ein Verzeichnis zugreifen kannst, zeigt der Artikel MS-Outlook-2000 LDAP-Verzeichnis

MS-Outlook-2000 LDAP-Verzeichnis

Wie kann ich meine gesicherten Internet-Konten importieren...?

Du hast in einer früheren Outlook Version Deine Konten als (.iaf)-Datei gesichert und findest jetzt keine Möglichkeit, diese Konten im Outlook 2002 zu importieren?

Importiere die gesicherten Konten im Outlook Express. Outlook 2002 wird beim Programmstart diese Konten erkennen und Dich fragen, ob Du sie importieren möchtest.

Sollte Outlook die Konten nicht erkennen, kannst Du sie mit...

  • Datei > Importieren/Exportieren
  • Internet Mail-Kontoeinstellungen importieren

nachträglich importieren.

OL2002: E-Mail-Konten können mit .IAF-Dateien nicht importiert oder exportiert werden

Wie kann ich eine E-Mail blitzschnell auf die Festplatte speichern...?

Greife in der Übersicht die E-Mail mit der Maus und ziehe sie mit gedrückter linker Maustaste auf das Symbol Eigene Dateien auf der Outlook Leiste. Sie wird als (.msg)-Datei gespeichert.

Wie kann ich erreichen, dass Outlook zusätzliche Zeilenumbrüche nicht entfernt...?

Du möchtest die E-Mails so lesen wie der Absender sie verfasst hat? Damit Outlook nicht die zusätzlichen Zeilenumbrüche entfernt, gehe folgendermaßen vor.

  • Extras > Optionen
  • Button E-Mail-Optionen
  • Zusätzliche Zeilenumbrüche in Nur-Text-Nachrichten Haken weg

Wie kann ich auf gesperrte Dateianhänge zugreifen...?

Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: Virus.exe.

Mit diesem Hinweis verhindert Outlook 2002, dass Benutzer auf Dateitypen mit eventuell gefährlichen Inhalt zugreifen können, wenn diese als E-Mail-Anlagen empfangen wurden.

Im Artikel OL2002: Auf Anlagen kann nicht zugegriffen werden findest Du Informationen. Mit dem Tool DetachOL können erforderliche Änderungen in der Registrierung durchgeführt werden.

OL2002: Auf Anlagen kann nicht zugegriffen werden
DetachOL
OLSetup
MS-Outlook-2000 SR-1-Update: E-Mail-Sicherheit

Wie sichere ich meine Daten...?

Leider ist im Outlook kein Features vorhanden, mit dem man eine Datensicherung durchführen kann. Es gibt aber verschiedene Möglichkeiten für ein fast vollständiges Backup. Hier werden einige auf einer Extra-Seite beschrieben.

MS-Outlook-2002 Datensicherung

Wie kann ich eingehende Mail automatisch ausdrucken...?

Du möchtest jede eingehende Mail ausdrucken. Bei jeder Mail klickst Du auf Datei Drucken. Das geht auch anders.

Lies dazu den Artikel MS-Outlook-2002 Empfangene Mail drucken.

MS-Outlook-2002 Empfangene Mail drucken

Wie erreiche ich, dass beim Antworten ein RE statt eines AW vor dem Betreff eingefügt wird...

  • Extras > Optionen
  • Tab E-Mail-Format
  • Button Internationale Optionen
  • Kopfzeilen von Antworten und Weiterleitungen in Englisch anhaken

Wie kann ich E-Mail im kleinen Netzwerk versenden...?

E-Mail im kleinen Netzwerk ohne Exchange-Server. Im Artikel MS-Outlook-2000/2 E-Mail im kleinen Netzwerk wird beschrieben, wie es geht.

MS-Outlook-2000/2 E-Mail im kleinen Netzwerk

Was ist eine vordefinierte Aktion...?

Folgende Regel ist mit dem Regel-Assistenten schnell erstellt.

Nachrichten bei Ankunft prüfen > Die meinen Namen im Feld An enthält > Diese mit einer vordefinierten Aktion bearbeiten.

Wenn man nun aber eine vordefinierte Aktion auswählen will, ist das Feld in der Dialogbox leer. Was ist nun so eine Aktion?

Vordefinierte Aktionen sind Tools von Drittanbietern die in C++ programmiert werden. Sue Mosher stellt auf Ihrer Webpage Slipstick.com einige dieser Custom Actions for Rules vor.

XCLN: What is the 'Custom' Rule Action For?
Custom Actions for Rules - Slipstick.com

Wie kann ich Anlagen automatisch speichern...?

Anlagen in E-Mail-Nachrichten in einem Ordner automatisch speichern. Mit VBA ist das möglich. Wie erfährst Du im Artikel MS-Outlook-2000/2 Anlagen automatisch speichern.

MS-Outlook-2000/2 Anlagen automatisch speichern

Wie kann ich Outlook als Icon im Systray starten...?

Der Platz auf dem Systray ist begrenzt. Da Outlook zum regelmäßigen Mailabruf gestartet sein muss, wäre es von Vorteil, dass Outlook im minimierten Zustand als Icon im Systray dargestellt wird.

Wie Du das erreichst, kannst Du im Artikel MS-Outlook-2002 Icon im Systray nachlesen.

MS-Outlook-2002 Icon im Systray

Meine Kontakte werden nicht im Outlook-Adressbuch angezeigt. Was kann ich tun...?

Wenn ich eine Mail adressieren möchte und auf den Button An... klicke, werden keine Adressen angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen werden im Artikel MS-Outlook-2002 Kontakte im Adressbuch beschrieben.

MS-Outlook-2002 Kontakte im Adressbuch

Wie erstelle ich einen Spitznamen für einen Kontakt...?

Ein Bekannter von Dir hört auf den Spitznamen Kurti. Wenn Du ihm eine Mail schicken möchtest, kannst Du im Outlook statt seiner E-Mail-Adresse seinen Spitznamen eingeben. Wie kannst Du das erreichen?

  • Öffne den Kontakt
  • Taste bei der E-Mail-Adresse im Feld Anzeigen als: statt des Namens, Kurti ein.

Wenn Du jetzt beim Verfassen einer E-Mail im Feld An Kurti schreibst, ersetzt Outlook diesen Spitznamen durch die E-Mail-Adresse.

Wie erreiche ich, dass Outlook beim Programmstart automatisch die Mails abholt...?

Die erforderlichen Einstellungen kannst Du im Artikel Mailabruf beim Programmstart nachlesen.

MS-Outlook-2002 Mailabruf beim Programmstart

Wie kann ich erledigte Aufgaben ausblenden...?

Wenn ich eine Aufgabe als Erledigt markiere, wird sie als Erledigt angezeigt. Das stört mich. Mir wäre es lieber, wenn sie in der Ansicht ausgeblendet wird. Ist das möglich?

Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Erledigte Aufgaben ausblenden

MS-Outlook-2000/2 Erledigte Aufgaben ausblenden

Wie kann ich bei Datei Öffnen die Umgebungsleiste anpassen...?

Ich habe meine Datendateien in ein anderes Verzeichnis verschoben. Wenn ich nun mit Datei Öffnen Outlook-Datendatei eine Datei aufrufen möchte, muss ich jedes mal das Verzeichnis suchen. Kann ich dieses Verzeichnis der Umgebungsleiste hinzufügen?

Lies dazu MS-Outlook-2002 Die Umgebungsleiste

MS-Outlook-2002 Die Umgebungsleiste

Wie kann ich die Reihenfolge der Gruppen auf der Outlook-Leiste ändern...?

Die Reihenfolge der Gruppen Outlook-Verknüpfungen > Eigene Verknüpfungen > Weitere Verknüpfungen gefällt mir nicht. Ich möchte eine andere Sortierung. Ist das möglich?

Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Gruppen auf der Outlook-Leiste

MS-Outlook-2000/2 Gruppen auf der Outlook-Leiste

Wie kann ich die Kalenderansicht automatisch farbig formatieren...?

Outlook 2002 bietet die Möglichkeit der farbigen Formatierung der Kalenderansicht. Und das sogar automatisch. Was ist zu tun?

  • Rechtsklick in einen freien Bereich des Kalenderblocks
  • Wähle Autom. Formatierung...

Hier kannst Du Regeln für die automatische farbige Formatierung erstellen.

Wie kann ich eine Grafik in die Signatur einfügen...?

Ich habe ein Firmenlogo und würde dieses gerne in die Signatur einfügen. Wie muss ich vorgehen?

Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Grafik in der Signatur

MS-Outlook-2000/2 Grafik in der Signatur

Wie kann ich erreichen, dass die von mir erstellten Word-Vorlagen in der Auswahl bei Neuer Brief an Kontakt angezeigt werden...?

Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein...

  • Die Vorlagen müssen sich im selben Ordner befinden, in dem sich die Datei Normal.dot befindet.
  • Im Namen der Vorlage muss das Wort Brief enthalten sein.

Dann werden Deine Vorlagen in der Auswahl angezeigt.

Kann ich mir im Outlook, ähnlich wie in Word, Vorlagen erstellen?

Gibt es eine Möglichkeit (so wie bei Word) auch unter Outlook Vorlagen von Emails zu erstellen, die ich für verschiedene Schreiben festlege?

Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Vorlagen.

MS-Outlook-2000/2 Vorlagen

Wie kann ich bei meinem Hotmail Konto die Werbung ausblenden...?

Dich stört die Hotmail Werbung im Outlook 2002? Sie lässt sich unterdrücken. Wie, kannst Du im Artikel MS-Outlook-2002 Hotmail Werbung nachlesen.

MS-Outlook-2002 Hotmail Werbung

Wie kann ich Einträge in der AutoVervollständigenListe entfernen...?

Beim Eingeben einer E-Mail-Adresse öffnet sich ein DropDown Menü mit Vorschlägen zur Vervollständigung. Um in dieser Liste einen Eintrag zu entfernen, bewege den Focus mit den Pfeiltasten der Tastatur auf den gewünschte Eintrag. Drücke die Taste Entf (Entfernen).

XCLN: Zusammenfassung von Spitzname-Features in verschiedenen Versionen von Outlook
OL2002/3: Zurücksetzen des Spitznamen- und AutoVervollständigen-Zwischenspeichers

Welche Einstellungen sollte man beim E-Mail-Format wählen...?

Immer wieder kommt es vor, dass man eine Mail erhält, die nicht einwandfrei dargestellt wird. Die deutschen Sonderzeichen bereiten die meisten Probleme.

Lies dazu MS-Outlook-2002 Einstellung des E-Mail-Formates.

MS-Outlook-2002 Einstellung des E-Mail-Formates

Wie kann ich auf der Seite Outlook Heute mehr als 7 Kalendertage anzeigen lassen...?

Auf der Seite Outlook Heute kann ich unter Outlook Heute anpassen für die Kalenderanzeige maximal 7 Tage einstellen. Wie kann ich diesen Zeitraum verlängern?

Lies dazu MS-Outlook-2002 Sieben Tage in der Woche.

MS-Outlook-2002 Sieben Tage in der Woche

Wie kann ich HTML-Mails in Text umwandeln...?

Viren in HTML-Mails. Immer wieder hört man diese Nachricht. Da wäre es doch schön, wenn man diese HTML-Mails gleich beim Eingang entschärfen könnte. Nun, mit Outlook 2002 ist das möglich.

Lies dazu MS-Outlook-2002 HTML-Mail als Text lesen.

MS-Outlook-2002 HTML-Mail als Text lesen

Wie kann ich einen Sound in eine Mail einfügen...?

Ich möchte meine Freunde überraschen. Wenn sie eine E-Mail von mir öffnen, soll eine Musik im Hintergrund erklingen. Ist das möglich?

Lies dazu MS-Outlook-2002 Mail mit Sound.

MS-Outlook-2002 Mail mit Sound

Wie kann ich meine Kontakte im Outlook Express verfügbar machen...?

Durch einen Eingriff in die Registrierung wird die gemeinsame Verwendung der Kontakte vom MS-Outlook-2002 und Outlook Express möglich.

MS-Outlook-2002 Geteilte Kontakte

Wie kann ich eine Webpage im Body der E-Mail versenden...?

Voraussetzung ist, dass unter Extras > Optionen > Tab E-Mail Format, HTML als Nachrichtenformat eingestellt ist.

Wechsele in den Ordner Outlook Heute. Rufe hier in der Adressleiste die Seite auf, die Du versenden möchtest. Mit Aktionen Webseite per E-Mail senden kannst Du nun die Webpage in eine Mail einfügen.

Wie kann ich mein Formular mit einer vorbestimmten Größe öffnen...?

Grundsätzlich sollte ein Formular immer so entworfen werden, dass es in jeder beliebigen Größe aussieht, als wäre es speziell für diese Abmessungen gestaltet worden. Hier ein kleines Beispielformular.

Download Beispielformular

Das klappt natürlich nicht immer. Füge diesen Code in Dein Formular ein.

						
							Function Item_Open()
							  Item.GetInspector.Left = 140
							  Item.GetInspector.Width = 830
							  Item.GetInspector.Top = 100
							  Item.GetInspector.Height = 645
							End Function
						
					

MS-Outlook-2000/2/3 Formulare - Häufig gestellte Fragen

Nach einem Import von Daten in die Kontakte werden die Geburtstage nicht in den Kalender eingetragen. Was kann ich tun...?

Ein kleiner VBA-Code kann Dir einen Haufen Tipparbeit ersparen. Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Geburtstage importieren.

MS-Outlook-2000/2 Geburtstage importieren

Wie kann ich regelmäßig eine Datei versenden...?

Es zählt zu Deinen Aufgaben, Deinem Chef regelmäßig einen Bericht über Deine Tätigkeiten zuzusenden? Lasse es Outlook automatisch für Dich erledigen.

Wie es geht, findest Du im Artikel MS-Outlook-2000/2 Regelmäßiger Bericht.

MS-Outlook-2000/2 Regelmäßiger Bericht

Wie kann ich Links in einem neuen Fenster öffnen...?

  • Entweder beim klicken auf den Hyperlink die Shift-Taste gedrückt halten,
  • oder als Option im Menü des Internet-Explorers...
    Extras Internetoptionen.
    Tab Erweitert.
    Verknüpfungen im gleichen Fenster öffnen nicht anhaken.

OL2002: Hyperlink in Outlook wird in der aktuellen Instanz von Internet Explorer geöffnet

Wie kann ich bei einem Termin die Erinnerung bereits 6 Wochen vor dem Termin erfolgen lassen...?

Die Erinnerungszeit für einen Termin ist im Outlook auf 15 Minuten vor der Fälligkeit des Termins eingestellt. Die höchste einstellbare Erinnerungszeit ist 2 Wochen. Diese Erinnerungszeit kann überschrieben werden. Überschreibe die 15 Minuten mit dem Text 6 Wochen. Du kannst auch 42 Tage eintippen. Outlook versteht auch die Eingabe 1008 Stunden.

Falls Du eine ungültige Erinnerungszeit eintastest, erfolgt eine Warnmeldung.

Wie erstelle ich eine E-Mail, die aussieht wie meine Homepage...?

E-Mails versenden im Design Deiner Homepage. Im Artikel MS-Outlook-2000/2 Homepage als HTML-Vorlage wird beschrieben, wie es geht.

MS-Outlook-2000/2 Homepage als HTML-Vorlage

Wie kann ich für ein Team einen Zeitplan (Team-Kalender) erstellen...?

Wir sind ein kleines Team. Besprechungen gehören zur Tagesordnung. Es ist immer wieder schwierig einen Termin zu finden, an dem alle Teilnehmer verfügbar sind. Wie kann ich schnell einen freien Zeitraum ermitteln?

Lies dazu MS-Outlook-2002 Zeitpläne.

MS-Outlook-2002 Zeitpläne

Wie kann ich zusätzliche Ordner in der Kalender-Ansicht anzeigen lassen...?

Ich möchte in der Kalenderansicht einen zusätzlichen Ordner anzeigen lassen. Diesen Wunsch hört man öfters. Wie es geht, zeigt der Artikel MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten.

MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten

Wie kann ich das Icon vom Outlook auf dem Desktop austauschen...?

Mir gefällt das Icon vom Outlook auf dem Desktop nicht. Mit Rechtsklick auf das Icon > Eigenschaften kann ich es aber nicht austauschen. Geht es trotzdem?

MS-Outlook-2002 Icon auf dem Desktop

Wie kann ich die Zeitspanne von mehreren Terminen addieren...?

Wir sind ein kleines Dienstleistungsunternehmen. Unsere Leistungen werden nach Zeitaufwand bezahlt. Dafür addieren wir die Zeiten der Termine, die wir für unseren Kunden aufgewendet haben. Kann man das automatisieren?

MS-Outlook-2000/2 Termine addieren

Wie kann ich ein Makro mit einem Icon in der Symbolleiste starten...?

Ich habe mir ein Makro erstellt. Der Weg zum Aufruf des Makros über Extras Makro Makros ist mir zu lang. Kann ich das Makro auch mit einem Icon auf der Symbolleiste aufrufen?

MS-Outlook-2000/2 Makro in der Symbolleiste

Wie kann ich ein Formular mit einem Icon in der Symbolleiste starten...?

Ich habe mir ein Formular erstellt. Der Weg zum Aufruf des Formulars über Datei Neu Formular auswählen ist mir zu lang. Kann ich das Formular auch mit einem Icon auf der Symbolleiste aufrufen?

MS-Outlook-2000/2 Formular in der Symbolleiste

Wie kann ich mit der FRITZ!Card und einem Head-Set telefonieren...?

Ich habe eine FRITZ!Karte und ein Head-Set. Damit möchte ich telefonieren. Beim Wählen im Outlook bekomme ich die Fehlermeldung: In der erweiterten Wahlwiederholung ist ein interner Fehler aufgetreten. Was kann ich tun?

MS-Outlook-2000/2 FRITZ! und Outlook

Wie erstelle ich eine Regel, die versendete Nachrichten wirklich in einen Ordner verschiebt und nicht kopiert...?

Öffne die versendete E-Mail. Klicke im Menü der versendeten Nachricht Aktionen Regel erstellen. Dort findest Du die Optionen: Diese in den Ordner ... verschieben. Diese Regel wirkt nur, wenn Sie im Ordner Gesendete Objekte mit Extras Regel-Assistent Jetzt ausführen gestartet wird.

Wie organisiere ich eine Abstimmung...?

Ich bin der Koch in unserer Kantine. Jeden Tag gibt es drei Menüs zur Auswahl. Wie kann ich unseren Mitarbeitern die Bestellung der Speisen erleichtern und dabei eine Übersicht erhalten, welche Menüs ich in welcher Menge vorbereiten muss?

MS-Outlook-2002 Abstimmungsschaltflächen

Wie kann ich mit der FRITZ!Card und Outlook faxen...?

Ich habe eine FRITZ!Karte. Damit kann ich faxen. Wenn ich im Outlook eine Faxnummern als Empfänger eintrage, wird kein Fax versendet. Warum klappt das nicht?

MS-Outlook-2002 FRITZ!Card und Faxversand

Wie kann ich alle Geburtstage eines Monats filtern...?

Weil es so schön einfach ist, hier nur schnell die Tastenfolgen. Im Menü des Kalenders...

  • Ansicht > Aktuelle Ansicht > Jährliche Ereignisse
  • Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen
  • Button Filtern...
  • Tab Erweitert
  • Definiere zwei Weitere Kriterien
  • Feld Betreff enthält Geburtstag
  • Feld Serienmuster enthält Januar

Wie kann ich Attachments mit einem Klick abspeichern...?

Ich bekomme häufig E-Mails in denen Dateien als Anlage eingefügt sind. Wie kann ich diese Anlagen schnell auf der Festplatte abspeichern?

MS-Outlook-2000/2 Attachments speichern

Wie kann ich versendete Nachrichten automatisch drucken...?

Mit dem Regel-Assistenten kann ich eine Regel erstellen, die alle eingehenden Nachrichten automatisch druckt. Kann man das auch bei ausgehenden Mails automatisieren?

MS-Outlook-2000/2 Ausgehende Mail drucken

Wie kann ich eine komplette Domäne zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen...?

Leider sind manche Junk-E-Mail-Versendner so erfinderisch, statt immer über die gleiche Adresse zu senden, auch leichte Abweichungen zu nehmen. So kann man diese Versender nicht gezielt mit einer Junk-E-Mail Regel bekämpfen. In vielen Fällen aber kann ein Ausschluss der gesamten Domäne der Absenderadresse zum Erfolg führen.

  • Extras > Organisieren > Junk-E-Mail
  • Die Filter für Nachrichten mit Junk oder nicht jugendfreiem Inhalt verwenden Schlüsselwörter. Sie sind nicht 100%ig genau. Für weitere Optionen hier klicken.
  • Um hinzugefügte Namen anzuzeigen oder zu bearbeiten, wechseln Sie zu Junk-E-Mail-Versender bearbeiten oder Versender nicht jugendfreier Inhalte bearbeiten.

Dort dann den Namen der Domäne des Junk-E-Mail-Versenders in dieser
Form hinzufügen: Spam.org

OL2002: How to Filter Junk and Adult Content E-mail Messages

Wie kann ich in Word mehrere Signaturen einfügen...?

Wenn man Word als E-Mail-Editor aktiviert hat, erscheint es unmöglich, in einer E-Mail zwischen verschiedenen Signaturen auszuwählen. Es ist aber möglich. Erstelle die gewünschten Signaturen in den Optionen vom Outlook. Lasse in Word immer eine Standard-Signatur einfügen. Rechtsklick auf die bereits eingefügte Standard-Signatur. Im sich öffnenden Kontextmenü werden Dir die weiteren Signaturen zur Auswahl angeboten.

Wie kann ich für mehrere Kontakte gleichzeitig den Firmennamen ändern...?

Ändere in einen beliebigen Kontakt den Firmennamen.

  • Klicke im Menü Ansicht.
  • Wähle Aktuelle Ansicht.
  • Klicke auf Telefonliste.
  • Tätige einen Rechtsklick auf den Namenszug Firma in der Überschriftenzeile.
  • Wähle im Kontextmenü Nach diesem Feld gruppieren.

Ziehe dann alle Kontakte in die Gruppe mit dem bereits geänderten Kontakt. Dabei werden die Einträge im Feld Firma geändert. Diese Art der Änderung funktioniert mit allen Feldern.

Wie erreiche ich, dass im Kontaktformular unter Adresse Privat voreingestellt ist...?

15 Sekunden Geklicke...

  • Öffne einen neuen Kontakt.
  • Trage in diesen Kontakt nichts ein.
  • Stelle unter Adresse Privat ein.
  • Veröffentliche diesen Kontakt als Formular
    Extras > Formular > Formular veröffentlichen.
  • Mache im Ordner das neue Formular zum Standard-Formular
    Rechtsklick auf den Ordner Kontakte > Eigenschaften
    Im Feld Bereitstellen in diesen Ordner mit das Formular einstellen.

Ab sofort ist beim Erstellen eines neuen Kontaktes die Privat-Adresse die Voreinstellung.. Selbstverständlich können auf diese Weise auch alle anderen Änderungen an einem Formular erreicht werden.

MS-Outlook-2000/2/3 Formulare - Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mit Outlook personalisierte Serien-E-Mails versenden...?

Ich habe einen Ordner mit 200 Kontakten. An diese Adressen möchte ich eine frei entworfenen E-Mail senden. Dabei soll jeder Mailempfänger das Gefühl haben, dass er persönlich angeschrieben wurde.

MS-Outlook-2002 Serien-E-Mail - Versenden von personalisierten Serien-E-Mails

Wie kann ich Antworten im gleichen Ordner speichern wie die Originalnachricht...?

Du setzt den Regel-Assistenten sinnvoll ein und lässt eingehende Nachrichten in dafür vorbereiteten Unterordner verschieben. Eine feine Sache. Leider landen aber alle Antworten auf diese Mails im Ordner Gesendete Objekte. Besser wäre es, wenn diese Nachrichten auch im jeweiligen Unterordner gespeichert würden.

Unter Outlook 2002 ist das möglich.

  • Extras > Optionen
  • Tabulator Einstellungen
  • Button E-Mail-Optionen
  • Button Erweiterte-E-Mail-Optionen
  • Antworten mit Originalnachricht speichern (außer im Posteingang)

Diese Option bitte markieren.

Wie kann ich ein Bild in einen Kontakt einfügen...?

Ich habe viele Freunde. Leider vergesse ich immer wieder ihre Namen. Wenn ich im Outlook einen Kontakt öffne, weiß ich nie genau, welcher Freund das eigentlich ist. Wie kann ich ein Bild in einen Kontakt einfügen?

MS-Outlook-2000/2 Kontakt mit Bild

Wie kann ich mehrere Mails zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen...?

Du empfängst jeden Tag eine große Anzahl von Junk-E-Mails. Du klickst jede Mail einzeln an und fügst sie mit einem Rechtsklick zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzu. Leider fehlt der Menüpunkt, wenn Du mehrere Mails markierst und sie zusammen in die Liste einfügen willst. Gehe in diesem Fall einen anderen Weg:

  • Markiere die gewünschten Mails
  • Klicke im Menü Aktionen
  • Wähle Junk-E-Mail

Dort findest Du den gesuchten Menüpunkt: Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen.

Wie kann ich eine alternative Landkarte zur Adresse anzeigen lassen...?

Im Kontakt kannst Du Dir zur Adresse eine Landkarte anzeigen lassen. Die deutschen Ziele findest Du aber besser auf einer Deutschlandkarte. Wie Du die Landkarte austauschen kannst, wird im Artikel MS-Outlook-2002 Landkarte zur Adresse beschrieben.

MS-Outlook-2002 Landkarte zur Adresse

Wie kann ich bei Eingang einer neuen E-Mail hören, dass es eine Spammail ist...?

Beim Handy kann man verschiedene Anrufer besonderen Klingeltönen zuordnen. So kann man am Sound erkennen, wer da anruft. Ob das wohl auch im Outlook möglich ist? Dann könnte man hören, wer da eine E-Mail gesendet hat.

MS-Outlook-2000/2 Sound des Spams

Warum vergisst Outlook 2002 unter Windows Vista die Passwörter...?

Outlook 2002 läuft unter Windows Vista leider nur mit Einschränkungen. Eine dieser Einschränkungen: Die Passwörter der E-Mail-Konten werden nicht gespeichert. Wird Outlook geschlossen, sind die eingegebenen Passwörter vergessen. Unter Windows Vista wurde die Verwaltung der Passwörter geändert. Erst ab Outlook 2003 wird diese neue Verwaltung unterstützt.