OL2002: Konfigurieren von Internet-E-Mail-Konten
Dein E-Mail-Provider verlangt, dass Du erst Deine Post abholst und dann sendest? Nun mit Outlook 2002 ist das kein Problem. Wie es geht, findest Du im Artikel MS-Outlook-2002 SMTP after POP.
MS-Outlook-2002 SMTP after POP
Im Outlook-Adressbuch kommt es immer wieder zur Sortierung nach dem Vornamen. Welche Einstellungen erforderlich sind, um nach dem Nachnamen zu sortieren, steht im Artikel MS-Outlook-2002 Sortierung im Adressbuch.
MS-Outlook-2002 Sortierung im Adressbuch
Viele Unternehmen können es einfach nicht lassen. Werbung, Werbung, Werbung. Das Postfach quillt über. Der Download vom E-Mail-Provider dauert ewig. Im Outlook 2002 kann man sich vor unerwünschter Mail schützen. Lies dazu bitte: Werbung, nicht mit mir.
LDAP-Verzeichnisse sind unter anderem, E-Mail-Verzeichnisse im Internet. In Ihnen kannst Du wie in einem Telefonbuch nach E-Mail-Adressen suchen. Wie Du auf so ein Verzeichnis zugreifen kannst, zeigt der Artikel MS-Outlook-2000 LDAP-Verzeichnis
MS-Outlook-2000 LDAP-Verzeichnis
Du hast in einer früheren Outlook Version Deine Konten als (.iaf)-Datei gesichert und findest jetzt keine Möglichkeit, diese Konten im Outlook 2002 zu importieren?
Importiere die gesicherten Konten im Outlook Express. Outlook 2002 wird beim Programmstart diese Konten erkennen und Dich fragen, ob Du sie importieren möchtest.
Sollte Outlook die Konten nicht erkennen, kannst Du sie mit...
nachträglich importieren.
OL2002: E-Mail-Konten können mit .IAF-Dateien nicht importiert oder exportiert werden
Greife in der Übersicht die E-Mail mit der Maus und ziehe sie mit gedrückter linker Maustaste auf das Symbol Eigene Dateien auf der Outlook Leiste. Sie wird als (.msg)-Datei gespeichert.
Du möchtest die E-Mails so lesen wie der Absender sie verfasst hat? Damit Outlook nicht die zusätzlichen Zeilenumbrüche entfernt, gehe folgendermaßen vor.
Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert: Virus.exe.
Mit diesem Hinweis verhindert Outlook 2002, dass Benutzer auf Dateitypen mit eventuell gefährlichen Inhalt zugreifen können, wenn diese als E-Mail-Anlagen empfangen wurden.
Im Artikel OL2002: Auf Anlagen kann nicht zugegriffen werden findest Du Informationen. Mit dem Tool DetachOL können erforderliche Änderungen in der Registrierung durchgeführt werden.
OL2002: Auf Anlagen kann nicht zugegriffen werden
DetachOL
OLSetup
MS-Outlook-2000 SR-1-Update: E-Mail-Sicherheit
Leider ist im Outlook kein Features vorhanden, mit dem man eine Datensicherung durchführen kann. Es gibt aber verschiedene Möglichkeiten für ein fast vollständiges Backup. Hier werden einige auf einer Extra-Seite beschrieben.
MS-Outlook-2002 Datensicherung
Du möchtest jede eingehende Mail ausdrucken. Bei jeder Mail klickst Du auf Datei Drucken. Das geht auch anders.
Lies dazu den Artikel MS-Outlook-2002 Empfangene Mail drucken.
MS-Outlook-2002 Empfangene Mail drucken
E-Mail im kleinen Netzwerk ohne Exchange-Server. Im Artikel MS-Outlook-2000/2 E-Mail im kleinen Netzwerk wird beschrieben, wie es geht.
MS-Outlook-2000/2 E-Mail im kleinen Netzwerk
Folgende Regel ist mit dem Regel-Assistenten schnell erstellt.
Nachrichten bei Ankunft prüfen > Die meinen Namen im Feld An enthält > Diese mit einer vordefinierten Aktion bearbeiten.
Wenn man nun aber eine vordefinierte Aktion auswählen will, ist das Feld in der Dialogbox leer. Was ist nun so eine Aktion?
Vordefinierte Aktionen sind Tools von Drittanbietern die in C++ programmiert werden. Sue Mosher stellt auf Ihrer Webpage Slipstick.com einige dieser Custom Actions for Rules vor.
XCLN: What is the 'Custom' Rule Action For?
Custom Actions for Rules - Slipstick.com
Anlagen in E-Mail-Nachrichten in einem Ordner automatisch speichern. Mit VBA ist das möglich. Wie erfährst Du im Artikel MS-Outlook-2000/2 Anlagen automatisch speichern.
MS-Outlook-2000/2 Anlagen automatisch speichern
Der Platz auf dem Systray ist begrenzt. Da Outlook zum regelmäßigen Mailabruf gestartet sein muss, wäre es von Vorteil, dass Outlook im minimierten Zustand als Icon im Systray dargestellt wird.
Wie Du das erreichst, kannst Du im Artikel MS-Outlook-2002 Icon im Systray nachlesen.
MS-Outlook-2002 Icon im Systray
Wenn ich eine Mail adressieren möchte und auf den Button An... klicke, werden keine Adressen angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen werden im Artikel MS-Outlook-2002 Kontakte im Adressbuch beschrieben.
MS-Outlook-2002 Kontakte im Adressbuch
Ein Bekannter von Dir hört auf den Spitznamen Kurti. Wenn Du ihm eine Mail schicken möchtest, kannst Du im Outlook statt seiner E-Mail-Adresse seinen Spitznamen eingeben. Wie kannst Du das erreichen?
Wenn Du jetzt beim Verfassen einer E-Mail im Feld An Kurti schreibst, ersetzt Outlook diesen Spitznamen durch die E-Mail-Adresse.
Die erforderlichen Einstellungen kannst Du im Artikel Mailabruf beim Programmstart nachlesen.
MS-Outlook-2002 Mailabruf beim Programmstart
Wenn ich eine Aufgabe als Erledigt markiere, wird sie als Erledigt angezeigt. Das stört mich. Mir wäre es lieber, wenn sie in der Ansicht ausgeblendet wird. Ist das möglich?
Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Erledigte Aufgaben ausblenden
MS-Outlook-2000/2 Erledigte Aufgaben ausblenden
Ich habe meine Datendateien in ein anderes Verzeichnis verschoben. Wenn ich nun mit Datei Öffnen Outlook-Datendatei eine Datei aufrufen möchte, muss ich jedes mal das Verzeichnis suchen. Kann ich dieses Verzeichnis der Umgebungsleiste hinzufügen?
Lies dazu MS-Outlook-2002 Die Umgebungsleiste
MS-Outlook-2002 Die Umgebungsleiste
Die Reihenfolge der Gruppen Outlook-Verknüpfungen > Eigene Verknüpfungen > Weitere Verknüpfungen gefällt mir nicht. Ich möchte eine andere Sortierung. Ist das möglich?
Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Gruppen auf der Outlook-Leiste
MS-Outlook-2000/2 Gruppen auf der Outlook-Leiste
Outlook 2002 bietet die Möglichkeit der farbigen Formatierung der Kalenderansicht. Und das sogar automatisch. Was ist zu tun?
Hier kannst Du Regeln für die automatische farbige Formatierung erstellen.
Ich habe ein Firmenlogo und würde dieses gerne in die Signatur einfügen. Wie muss ich vorgehen?
Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Grafik in der Signatur
MS-Outlook-2000/2 Grafik in der Signatur
Zwei Bedingungen müssen erfüllt sein...
Dann werden Deine Vorlagen in der Auswahl angezeigt.
Gibt es eine Möglichkeit (so wie bei Word) auch unter Outlook Vorlagen von Emails zu erstellen, die ich für verschiedene Schreiben festlege?
Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Vorlagen.
Dich stört die Hotmail Werbung im Outlook 2002? Sie lässt sich unterdrücken. Wie, kannst Du im Artikel MS-Outlook-2002 Hotmail Werbung nachlesen.
MS-Outlook-2002 Hotmail Werbung
Beim Eingeben einer E-Mail-Adresse öffnet sich ein DropDown Menü mit Vorschlägen zur Vervollständigung. Um in dieser Liste einen Eintrag zu entfernen, bewege den Focus mit den Pfeiltasten der Tastatur auf den gewünschte Eintrag. Drücke die Taste Entf (Entfernen).
XCLN: Zusammenfassung von Spitzname-Features in verschiedenen Versionen von Outlook
OL2002/3: Zurücksetzen des Spitznamen- und AutoVervollständigen-Zwischenspeichers
Immer wieder kommt es vor, dass man eine Mail erhält, die nicht einwandfrei dargestellt wird. Die deutschen Sonderzeichen bereiten die meisten Probleme.
Lies dazu MS-Outlook-2002 Einstellung des E-Mail-Formates.
MS-Outlook-2002 Einstellung des E-Mail-Formates
Auf der Seite Outlook Heute kann ich unter Outlook Heute anpassen für die Kalenderanzeige maximal 7 Tage einstellen. Wie kann ich diesen Zeitraum verlängern?
Lies dazu MS-Outlook-2002 Sieben Tage in der Woche.
MS-Outlook-2002 Sieben Tage in der Woche
Viren in HTML-Mails. Immer wieder hört man diese Nachricht. Da wäre es doch schön, wenn man diese HTML-Mails gleich beim Eingang entschärfen könnte. Nun, mit Outlook 2002 ist das möglich.
Lies dazu MS-Outlook-2002 HTML-Mail als Text lesen.
MS-Outlook-2002 HTML-Mail als Text lesen
Ich möchte meine Freunde überraschen. Wenn sie eine E-Mail von mir öffnen, soll eine Musik im Hintergrund erklingen. Ist das möglich?
Lies dazu MS-Outlook-2002 Mail mit Sound.
MS-Outlook-2002 Mail mit Sound
Durch einen Eingriff in die Registrierung wird die gemeinsame Verwendung der Kontakte vom MS-Outlook-2002 und Outlook Express möglich.
MS-Outlook-2002 Geteilte Kontakte
Voraussetzung ist, dass unter Extras > Optionen > Tab E-Mail Format, HTML als Nachrichtenformat eingestellt ist.
Wechsele in den Ordner Outlook Heute. Rufe hier in der Adressleiste die Seite auf, die Du versenden möchtest. Mit Aktionen Webseite per E-Mail senden kannst Du nun die Webpage in eine Mail einfügen.
Grundsätzlich sollte ein Formular immer so entworfen werden, dass es in jeder beliebigen Größe aussieht, als wäre es speziell für diese Abmessungen gestaltet worden. Hier ein kleines Beispielformular.
Das klappt natürlich nicht immer. Füge diesen Code in Dein Formular ein.
Function Item_Open()
Item.GetInspector.Left = 140
Item.GetInspector.Width = 830
Item.GetInspector.Top = 100
Item.GetInspector.Height = 645
End Function
MS-Outlook-2000/2/3 Formulare - Häufig gestellte Fragen
Ein kleiner VBA-Code kann Dir einen Haufen Tipparbeit ersparen. Lies dazu MS-Outlook-2000/2 Geburtstage importieren.
MS-Outlook-2000/2 Geburtstage importieren
Es zählt zu Deinen Aufgaben, Deinem Chef regelmäßig einen Bericht über Deine Tätigkeiten zuzusenden? Lasse es Outlook automatisch für Dich erledigen.
Wie es geht, findest Du im Artikel MS-Outlook-2000/2 Regelmäßiger Bericht.
MS-Outlook-2000/2 Regelmäßiger Bericht
OL2002: Hyperlink in Outlook wird in der aktuellen Instanz von Internet Explorer geöffnet
Die Erinnerungszeit für einen Termin ist im Outlook auf 15 Minuten vor der Fälligkeit des Termins eingestellt. Die höchste einstellbare Erinnerungszeit ist 2 Wochen. Diese Erinnerungszeit kann überschrieben werden. Überschreibe die 15 Minuten mit dem Text 6 Wochen. Du kannst auch 42 Tage eintippen. Outlook versteht auch die Eingabe 1008 Stunden.
Falls Du eine ungültige Erinnerungszeit eintastest, erfolgt eine Warnmeldung.
E-Mails versenden im Design Deiner Homepage. Im Artikel MS-Outlook-2000/2 Homepage als HTML-Vorlage wird beschrieben, wie es geht.
MS-Outlook-2000/2 Homepage als HTML-Vorlage
Wir sind ein kleines Team. Besprechungen gehören zur Tagesordnung. Es ist immer wieder schwierig einen Termin zu finden, an dem alle Teilnehmer verfügbar sind. Wie kann ich schnell einen freien Zeitraum ermitteln?
Lies dazu MS-Outlook-2002 Zeitpläne.
Ich möchte in der Kalenderansicht einen zusätzlichen Ordner anzeigen lassen. Diesen Wunsch hört man öfters. Wie es geht, zeigt der Artikel MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten.
MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten
Mir gefällt das Icon vom Outlook auf dem Desktop nicht. Mit Rechtsklick auf das Icon > Eigenschaften kann ich es aber nicht austauschen. Geht es trotzdem?
MS-Outlook-2002 Icon auf dem Desktop
Wir sind ein kleines Dienstleistungsunternehmen. Unsere Leistungen werden nach Zeitaufwand bezahlt. Dafür addieren wir die Zeiten der Termine, die wir für unseren Kunden aufgewendet haben. Kann man das automatisieren?
MS-Outlook-2000/2 Termine addieren
Ich habe mir ein Makro erstellt. Der Weg zum Aufruf des Makros über Extras Makro Makros ist mir zu lang. Kann ich das Makro auch mit einem Icon auf der Symbolleiste aufrufen?
MS-Outlook-2000/2 Makro in der Symbolleiste
Ich habe mir ein Formular erstellt. Der Weg zum Aufruf des Formulars über Datei Neu Formular auswählen ist mir zu lang. Kann ich das Formular auch mit einem Icon auf der Symbolleiste aufrufen?
MS-Outlook-2000/2 Formular in der Symbolleiste
Ich habe eine FRITZ!Karte und ein Head-Set. Damit möchte ich telefonieren. Beim Wählen im Outlook bekomme ich die Fehlermeldung: In der erweiterten Wahlwiederholung ist ein interner Fehler aufgetreten. Was kann ich tun?
MS-Outlook-2000/2 FRITZ! und Outlook
Öffne die versendete E-Mail. Klicke im Menü der versendeten Nachricht Aktionen Regel erstellen. Dort findest Du die Optionen: Diese in den Ordner ... verschieben. Diese Regel wirkt nur, wenn Sie im Ordner Gesendete Objekte mit Extras Regel-Assistent Jetzt ausführen gestartet wird.
Ich bin der Koch in unserer Kantine. Jeden Tag gibt es drei Menüs zur Auswahl. Wie kann ich unseren Mitarbeitern die Bestellung der Speisen erleichtern und dabei eine Übersicht erhalten, welche Menüs ich in welcher Menge vorbereiten muss?
MS-Outlook-2002 Abstimmungsschaltflächen
Ich habe eine FRITZ!Karte. Damit kann ich faxen. Wenn ich im Outlook eine Faxnummern als Empfänger eintrage, wird kein Fax versendet. Warum klappt das nicht?
MS-Outlook-2002 FRITZ!Card und Faxversand
Weil es so schön einfach ist, hier nur schnell die Tastenfolgen. Im Menü des Kalenders...
Ich bekomme häufig E-Mails in denen Dateien als Anlage eingefügt sind. Wie kann ich diese Anlagen schnell auf der Festplatte abspeichern?
MS-Outlook-2000/2 Attachments speichern
Mit dem Regel-Assistenten kann ich eine Regel erstellen, die alle eingehenden Nachrichten automatisch druckt. Kann man das auch bei ausgehenden Mails automatisieren?
MS-Outlook-2000/2 Ausgehende Mail drucken
Leider sind manche Junk-E-Mail-Versendner so erfinderisch, statt immer über die gleiche Adresse zu senden, auch leichte Abweichungen zu nehmen. So kann man diese Versender nicht gezielt mit einer Junk-E-Mail Regel bekämpfen. In vielen Fällen aber kann ein Ausschluss der gesamten Domäne der Absenderadresse zum Erfolg führen.
Dort dann den Namen der Domäne des Junk-E-Mail-Versenders in dieser
Form hinzufügen: Spam.org
OL2002: How to Filter Junk and Adult Content E-mail Messages
Wenn man Word als E-Mail-Editor aktiviert hat, erscheint es unmöglich, in einer E-Mail zwischen verschiedenen Signaturen auszuwählen. Es ist aber möglich. Erstelle die gewünschten Signaturen in den Optionen vom Outlook. Lasse in Word immer eine Standard-Signatur einfügen. Rechtsklick auf die bereits eingefügte Standard-Signatur. Im sich öffnenden Kontextmenü werden Dir die weiteren Signaturen zur Auswahl angeboten.
Ändere in einen beliebigen Kontakt den Firmennamen.
Ziehe dann alle Kontakte in die Gruppe mit dem bereits geänderten Kontakt. Dabei werden die Einträge im Feld Firma geändert. Diese Art der Änderung funktioniert mit allen Feldern.
15 Sekunden Geklicke...
Ab sofort ist beim Erstellen eines neuen Kontaktes die Privat-Adresse die Voreinstellung.. Selbstverständlich können auf diese Weise auch alle anderen Änderungen an einem Formular erreicht werden.
MS-Outlook-2000/2/3 Formulare - Häufig gestellte Fragen
Ich habe einen Ordner mit 200 Kontakten. An diese Adressen möchte ich eine frei entworfenen E-Mail senden. Dabei soll jeder Mailempfänger das Gefühl haben, dass er persönlich angeschrieben wurde.
MS-Outlook-2002 Serien-E-Mail - Versenden von personalisierten Serien-E-Mails
Du setzt den Regel-Assistenten sinnvoll ein und lässt eingehende Nachrichten in dafür vorbereiteten Unterordner verschieben. Eine feine Sache. Leider landen aber alle Antworten auf diese Mails im Ordner Gesendete Objekte. Besser wäre es, wenn diese Nachrichten auch im jeweiligen Unterordner gespeichert würden.
Unter Outlook 2002 ist das möglich.
Diese Option bitte markieren.
Ich habe viele Freunde. Leider vergesse ich immer wieder ihre Namen. Wenn ich im Outlook einen Kontakt öffne, weiß ich nie genau, welcher Freund das eigentlich ist. Wie kann ich ein Bild in einen Kontakt einfügen?
MS-Outlook-2000/2 Kontakt mit Bild
Du empfängst jeden Tag eine große Anzahl von Junk-E-Mails. Du klickst jede Mail einzeln an und fügst sie mit einem Rechtsklick zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzu. Leider fehlt der Menüpunkt, wenn Du mehrere Mails markierst und sie zusammen in die Liste einfügen willst. Gehe in diesem Fall einen anderen Weg:
Dort findest Du den gesuchten Menüpunkt: Zur Liste der Junk-E-Mail-Versender hinzufügen.
Im Kontakt kannst Du Dir zur Adresse eine Landkarte anzeigen lassen. Die deutschen Ziele findest Du aber besser auf einer Deutschlandkarte. Wie Du die Landkarte austauschen kannst, wird im Artikel MS-Outlook-2002 Landkarte zur Adresse beschrieben.
MS-Outlook-2002 Landkarte zur Adresse
Beim Handy kann man verschiedene Anrufer besonderen Klingeltönen zuordnen. So kann man am Sound erkennen, wer da anruft. Ob das wohl auch im Outlook möglich ist? Dann könnte man hören, wer da eine E-Mail gesendet hat.
MS-Outlook-2000/2 Sound des Spams
Outlook 2002 läuft unter Windows Vista leider nur mit Einschränkungen. Eine dieser Einschränkungen: Die Passwörter der E-Mail-Konten werden nicht gespeichert. Wird Outlook geschlossen, sind die eingegebenen Passwörter vergessen. Unter Windows Vista wurde die Verwaltung der Passwörter geändert. Erst ab Outlook 2003 wird diese neue Verwaltung unterstützt.