Lookeen
Lookeen

MS-Outlook-2003 Fragen und Antworten

Tipps und Tricks die die Anwendung von Outlook erleichtern.

OL2002/3: Konfigurieren von Internet-E-Mail-Konten

  1. Outlook 2003 - Was ist neu...?
  2. Wie kann ich Outlook als Icon im Systray starten...?
  3. Wie kann ich beim Filtern die Suchbegriffe mit ODER verknüpfen...?
  4. Wie erreiche ich, dass Outlook 2003 beim Programmstart automatisch die Mails abholt...?
  5. Wie kann ich Datum und Uhrzeit mit einem Klick einfügen...?
  6. Wie kann ich im Adressbuch nach dem Nachnamen sortieren lassen...?
  7. Wie kann ich im Navigationsbereich eine Verknüpfung zu Eigene Dateien auf der Festplatte einfügen...?
  8. Wie kann ich jedem Konto eine eigene Signatur zuweisen...?
  9. Wie kann ich Bilder automatisch downloaden...?
  10. Wie kann ich die Anzeigedauer der Desktopbenachrichtigung verändern...?
  11. Wie kann ich an einzelne Empfänger E-Mails als Nur-Text senden...?
  12. Wie kann ich die Desktopbenachrichtigung auch bei Eingang von Mail in Unterordnern anzeigen lassen...?
  13. Wie kann ich den Sound bei Erinnerungen ändern...?
  14. Kann ich mir die Kopfzeilen der Mail vor dem Download auf dem Server ansehen...?
  15. Wie kann ich den Ordner einstellen, den Outlook beim Start öffnet...?
  16. Wie verhindere ich bei Senden an im Windows Explorer den Standardtext, der in die Mail eingefügt wird...?
  17. Wie kann ich Kontakte einer Kategorie blitzschnell einer anderen Kategorie zuordnen...?
  18. Wie kann ich eine Video-E-Mail versenden...?
  19. Wie versende ich effektive Telefon-Notizen...?
  20. Wie kann ich Desktop und Notebook synchronisieren...?
  21. Wie kann ich HTML-Nachrichten als Nur Text lesen...?
  22. Wie kann ich eine Verteilerliste versenden...?
  23. Warum lacht Frau Meier...? (Spaß mit Outlook)
  24. Wie kann ich SMS mit Outlook 2003 versenden...?
  25. Wie exportiere ich eine Verteilerliste nach Excel...?
  26. Wie kann ich verhindern, dass der Text einer Mail beim Weiterleiten verändert werden kann...?
  27. Wie kann ich erreichen, dass Antworten im Ordner Gesendete Objekte gespeichert werden...?
  28. Wie kann ich die Schriftgröße im Datumsnavigator ändern...?
  29. Wie kann ich im Navigationsbereich die Favoriten dauerhaft ausblenden...?
  30. Wie kann ich Nachrichten auf einem IMAP-Server endgültig löschen...?
  31. Wie kann ich die (.pst)-Datei eines IMAP-Kontos verschieben...?
  32. Wie kann ich aus einem Suchergebnis eine Verteilerliste erstellen...?
  33. Wie kann ich die Ausführung von Links in E-Mails dauerhaft aktivieren...?
  34. Wie kann ich meine Symbolleisten dauerhaft fixieren...?
  35. Wie kann ich das Icon von Adobe Acrobat aus der Symbolleiste entfernen...?
  36. Wie kann ich mehrere Dateianhänge auf einmal abspeichern...?
  37. Wie kann ich von jeder zu versendende Mail eine Kopie an einen Bcc-Empfänger senden...?

Outlook 2003 - Was ist neu...?

Unter Chip.de findet man eine Vorstellung des E-mail-Clients und seiner Features.

Outlook 2003 - Was ist neu? - Chip.de

Wie kann ich Outlook als Icon im Systray starten...?

Outlook im minimierten Zustand als Icon auf der Taskleiste rechts neben der Uhr. Unter Outlook 2000 benötigte man ein Tool. Mit einer Änderung in der Registrierung kannst Du es im Outlook 2002 erreichen. Outlook 2003 bringt diese Option bereits mit.

  • Rechtsklick auf das Icon im Systray
  • Ausblenden wenn minimiert
Outlook 2003 - Was ist neu? - Chip.de

Wie kann ich beim Filtern die Suchbegriffe mit ODER verknüpfen...?

Bei der Filterfunktion werden für gewöhnlich sämtliche Eingaben als UND miteinander verknüpft. Falls Du abweichend davon mit ODER verknüpfen möchtest, schreibe einfach das Wort ODER zwischen die Suchbegriffe.

Wie erreiche ich, dass Outlook 2003 beim Programmstart automatisch die Mails abholt...?

Die erforderlichen Einstellungen kannst Du im Artikel Mailabruf beim Programmstart nachlesen.

MS-Outlook-2003 Mailabruf beim Programmstart

Wie kann ich Datum und Uhrzeit mit einem Klick einfügen...?

Du suchst eine Möglichkeit, bei der Bearbeitung eines Kontaktes im Notizfeld, mit einem Klick das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzufügen? Dann lies MS-Outlook-2000/2/3 Datum und Uhrzeit einfügen.

MS-Outlook-2000/2/3 Datum und Uhrzeit einfügen

Wie kann ich im Adressbuch nach dem Nachnamen sortieren lassen...?

Im Outlook-Adressbuch kommt es immer wieder zur Sortierung nach dem Vornamen. Welche Einstellungen erforderlich sind, um nach dem Nachnamen zu sortieren, steht im Artikel MS-Outlook-2003 Sortierung im Adressbuch.

MS-Outlook-2003 Sortierung im Adressbuch

Wie kann ich im Navigationsbereich eine Verknüpfung zu Eigene Dateien auf der Festplatte einfügen...?

Aktiviere in den Navigationsbereichsoptionen die Schaltfläche Verknüpfungen. Klicke auf die Schaltfläche Verknüpfungen um den Verknüpfungsbereich anzuzeigen.

Navibereich

Starte den Windows Explorer. Ziehe den Ordner Eigene Dateien mit gedrückter linker Maustaste auf den Ordner Allgemein im Verknüpfungsbereich. Auf diese Art kann selbstverständlich jeder Ordner oder jede Datei des Dateien Systems in den Verknüpfungsbereich gezogen werden.

Wie kann ich jedem Konto eine eigene Signatur zuweisen...?

Eine der häufigsten Wünsche der Vergangenheit wurde im Outlook 2003 verwirklicht. Jedem Konto kann eine eigene Signatur zugewiesen werden. Das lästige Einfügen einer Signatur ist nicht mehr erforderlich.

Signaturen
  • Klicke Extras und wähle Optionen.
  • Klicke auf den Tabulator E-Mail-Format.
  • Unter Signaturen werden die Konten mit den Signaturen verknüpft.

ACHTUNG: Das automatische Einfügen der Signaturen ist nur möglich, wenn Word 2003 als E-Mail-Editor eingestellt ist.

Wie kann ich Bilder automatisch downloaden...?

Outlook verhindert zu Deinem Schutz den Download von Bildern in HTML-Mails. So wird verhindert, dass der Versender dieser Mails am Download des Bildes erkennen kann, ob Du seine Mail gelesen hast. In den Optionen kann dieses Verhalten geändert werden.

  • Klicke Extras und wähle Optionen.
  • Klicke auf den Tabulator Sicherheit
  • Klicke den Button Einstellungen für den automatischen Download ändern

Wie kann ich die Anzeigedauer der Desktopbenachrichtigung verändern...?

Mit einer Benachrichtigung auf dem Desktop informiert Dich Outlook 2003 über neu eingegangene E-Mail. Maximal kann eine Anzeigedauer von 30 Sekunden eingestellt werden. Sollte Dir diese Zeit zu kurz sein, dann lies bitte: MS-Outlook-2003 Desktopbenachrichtigung.

MS-Outlook-2003 Desktopbenachrichtigung

Wie kann ich an einzelne Empfänger E-Mails als Nur-Text senden...?

Ich versende alle Nachrichten im HTML-Format. Leider denken einige Empfänger über das E-Mail-Format anders als ich. Sie wollen Mails im Nur-Text-Format. Was kann ich tun? Lies dazu: MS-Outlook-2003 Nur Text Mails versenden.

MS-Outlook-2003 Nur Text Mails versenden

Wie kann ich die Desktopbenachrichtigung auch bei Eingang von Mail in Unterordnern anzeigen lassen...?

Die Desktopbenachrichtigung beim Eingang neuer Mail wird nur im Posteingang angezeigt. Gibt es einen Trick, dass diese Desktopmeldung auch bei Eingang in einen Unterordner angezeigt wird?

MS-Outlook-2003 Mail in Unterordnern

Wie kann ich den Sound bei Erinnerungen ändern...?

Bei einer Erinnerung erklingt die Reminder.wav. Dieser Sound gefällt Dir nicht? Du kannst dem Ereignis Erinnerung jede beliebige (.wav)-Datei zuordnen.

  • Klicke Extras und wähle Optionen.
  • Klicke auf den Tabulator Weitere
  • Klicke auf den Button Erweiterte Optionen
  • Klicke auf den Button Erinnerungsoptionen

Mit dem Button Durchsuchen kannst Du hier Deinen favorisierten Sound einstellen.

Kann ich mir die Kopfzeilen der Mail vor dem Download auf dem Server ansehen...?

Störende Spam-E-Mails in großen Mengen. Viren, Würmer oder ähnliches. E-Mail ist leider nicht nur ein Vergnügen. Der Download dieser Mails dauert ewig. Im Outlook 2003 kannst Du Dich schützen. Schaue Dir zunächst die Kopfzeilen der Mails an und bestimme dann, was mit den Mails geschehen soll. Download, auf dem Server löschen, oder...

  • Klicke im Menü des Posteingangs Extras
  • Wähle Senden/Empfangen.
  • Klicke auf Kopfzeilen dieses Ordners downloaden.

Im Artikel Werbung nicht mit mir werden weitere Möglichkeiten beschrieben.

Werbung, nicht mit mir

Wie kann ich den Ordner einstellen, den Outlook beim Start öffnet...?

Wenn ich mein Outlook starte, befinde ich mich sofort im Kalender. Das ist nicht gut. Ich möchte zunächst sehen, ob ich neue E-Mails bekommen habe. Wie kann ich beim Start vom Outlook sofort in den Posteingang wechseln?

MS-Outlook-2000/2/3 Ordner bei Programmstart

Wie verhindere ich bei Senden an im Windows Explorer den Standardtext, der in die Mail eingefügt wird...?

Wenn ich eine Datei aus dem Windows Explorer mit... Rechtsklick auf die Datei Senden an versenden will, wird in die Mail immer der Text: Die Dateien wurden als Anhang eingefügt und können jetzt mit dieser Nachricht gesendet werden eingefügt. Wie kann ich diesen Satz verhindern?

MS-Outlook-2000/2/3 Senden aus Windows Explorer

Wie kann ich Kontakte einer Kategorie blitzschnell einer anderen Kategorie zuordnen...?

In unserem Hause wurde der Verkauf neu strukturiert. Bei dieser Gelegenheit wurden alle Wiederverkäufer zu Partnern gemacht. Kann ich in den Kontakten, die der Kategorie Wiederverkäufer zugeordnet sind, diese Kategorie entfernen und dafür die Kategorie Partner eintragen?

MS-Outlook-2000/2/3 Kategorie neu zuordnen

Wie kann ich eine Video-E-Mail versenden...?

Microsoft stellt kostenlos das Outlook 2003 Add-in: Video E-maill zur Verfügung. Es kann nur mit Outlook 2003 genutzt werden. Nach der Installation von Outlook 2003 Add-in: Video E-mail und Neustart von Outlook 2003, findet sich in der Toolbar die Schaltfläche Video Message, mit der die Aufnahme gestartet werden kann - vorausgesetzt, man hat eine entsprechende WebCam. Die Mails sind auch für User von Outlook 2000 und 2002 lesebar.

Outlook 2003 Add-in: Video E-mail

Wie versende ich effektive Telefon-Notizen...?

Ein Kunde möchte am Telefon einen Kollegen von Dir sprechen, der zur Zeit nicht anwesend ist. Der Kunde bittet um Rückruf. Nun beginnt das Drama: Gelber Zettel. Wo sind meine gelben Notizzettel? Wer hat meinen Kugelschreiber? Dann der Weg zum Arbeitsplatz Deines Kollegen. Den Haftzettel an den Monitor geheftet. Dein Kollege kann am nächsten Tag Deine Handschrift nicht entziffern. Er sucht nun krampfhaft den Verfasser der Notiz.

Das geht auch anders. DocOutlook.de hat ein Outlook Formular gestaltet. Du kannst dieses Formular hier kostenlos downloaden und in Dein Outlook einbinden. Damit ist das Drama Gelber Zettel beendet.

Download Formular DocTelNotiz
MS-Outlook-2000/2 Formular in der Symbolleiste - Harry, hol schon mal das Formular
MS-Outlook-2000/2/3 Formulare - Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich Desktop und Notebook synchronisieren...?

Ich besitze einen Desktop und ein Notebook. Auf beiden Rechnern ist Outlook installiert. Wie kann ich die beiden Rechner synchronisieren. Bisher kopiere ich immer die (.pst)-Datei hin und her. Das ist aber zu aufwändig und lästig

MS-Outlook-2000/2/3 Desktop und Notebook synchron

Wie kann ich HTML-Nachrichten als Nur Text lesen...?

Viren in HTML-Mails. Immer wieder hört man diese Nachricht. Da wäre es doch schön, wenn man diese HTML-Mails gleich beim Eingang entschärfen könnte. Mit Outlook 2003 ist das möglich.

MS-Outlook-2003 HTML-Mail als Text lesen

Wie kann ich eine Verteilerliste versenden...?

Eine Verteilerliste ist ein Element vom Outlook. Als ein Solches muss sie versendet werden. Falls Du Word als E-Mail-Editor verwendest, ziehe die Verteilerliste in den Textkörper der Mail. Beim Outlook als Editor stelle den Cursor in den Text und klicke im Menü Einfügen > Element. Der Empfänger kann die Verteilerliste einfach in den gewünschten Kontakteordner ziehen.

Warum lacht Frau Meier...? (Spaß mit Outlook)

Ich habe heute eine E-Mail erhalten. In der geöffneten Mail konnte ich in der Meldungszeile über dem Textfenster eine spaßige Bemerkung lesen. Wie hat der Absender diese Bemerkung eingefügt?

MS-Outlook-2000/2/3 Die X-Message-Flag

Wie kann ich SMS mit Outlook 2003 versenden...?

Dieser Download ermöglicht das Senden von SMS-Nachrichten über ein beliebiges Mobiltelefon mit GSM (Global System for Mobile Communications), das an Deinen PC angeschlossen ist. Auf Deinen Computer muss Outlook 2003 installiert sein.

Office 2003 Add-In: Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)

Wie exportiere ich eine Verteilerliste nach Excel...?

Der Export einer Verteilerliste ist nicht vorgesehen. Mit einem kleinen Trick gelingt der Export trotzdem.

  • Ziehe die Verteilerliste mit gedrückter rechter Maustaste auf den Posteingang
  • Lasse sie dort fallen
  • Wähle im Kontextmenü Hierhin kopieren als Nachricht mit Text

Die Mitglieder in der Mail dann alle markieren, kopieren und in Excel einfügen. Dann kannst Du auch schön sehen, welche Informationen der Mitglieder in der Verteilerliste gespeichert sind.

Wie kann ich verhindern, dass der Text einer Mail beim Weiterleiten verändert werden kann...?

Ich versende regelmäßig die Umsatztabelle meines Druiden-Shops als Text in einer E-Mail. Da es sich dabei um sensible Daten handelt, möchte ich verhindern, dass diese Daten beim Weiterleiten verändert werden können. Wie muss ich dazu vorgehen?

MS-Outlook-2000/2/3 Vertraulichkeit Privat

Wie kann ich erreichen, dass Antworten im Ordner Gesendete Objekte gespeichert werden...?

Werden E-Mails beim Empfang durch den Regel-Assistenten in Unterordner weitergeleitet, werden die Antworten auf diese E-Mails ebenfalls in diesem Unterordner gespeichert. Um diese Antworten im Ordner Gesendete Objekte zu speichern, führe folgende Schritte durch:

  • Klicke im Menü Extras und wähle Optionen
  • Klicke auf den Tabulator Einstellungen
  • Klicke auf den Button E-Mail-Optionen
  • Klicke auf den Button Erweiterte E-Mail-Optionen
  • Deaktiviere die Option: Antworten mit Originalnachricht speichern (außer im Posteingang)

Wie kann ich die Schriftgröße im Datumsnavigator ändern?

Die Auflösung der Bildschirme wird immer feiner. Immer mehr Informationen können auf dem Screen dargestellt werde. Der Nachteil: Die Schrift wird immer kleiner. Typisches Beispiel ist der Datumsnavigator im Kalender (Kleiner viereckiger Kalender). Er ist kaum noch lesbar.

  • Klicke im Menü Extras und wähle Optionen
  • Klicke auf den Tabulator Weitere
  • Klicke auf den Button Erweiterte Optionen
  • Unter Anzeigeoptionen findest Du Datumsnavigator:
  • Button Schriftart

Hier kannst Du die gewünschte Schriftart und Schriftgröße einstellen.

Wie kann ich im Navigationsbereich die Favoriten dauerhaft ausblenden...?

Die Favoritenordner sind nur im Bereich E-Mail verfügbar. Der Bereich Favoritenordner kann nicht entfernt, versteckt oder in der Größe geändert werden. Außerdem ist es nicht möglich, Favoritenordner in anderen Bereichen, wie z. B. der Ordnerliste, anzuzeigen.

Wie kann ich Nachrichten auf einem IMAP-Server endgültig löschen...?

Nach dem Löschen von Nachrichten auf einem IMAP-Server, werden diese im Posteingang mit durchgestrichenem Betreff angezeigt. Um diese Nachrichten endgültig aus der Liste zu entfernen, führe diese Schritte durch:

  • Klicke im Menü des Posteingangs Bearbeiten
  • Klicke auf Gelöschte Nachrichten permanent löschen

Wie kann ich die (.pst)-Datei eines IMAP-Kontos verschieben...?

Ich habe bei meinem Provider für meine E-Mails ein IMAP-Konto eingerichtet. Outlook erstellt für dieses Konto eine eigene (.pst)-Datei. Diese Datei möchte ich auf ein anderes Laufwerk verschieben. Ich finde dazu keine Möglichkeit. Wie kann ich die Imap.pst verschieben?

MS-Outlook-2000/2/3 Imap.pst verschieben

Wie kann ich aus einem Suchergebnis eine Verteilerliste erstellen...?

Häufig muss ich eine E-Mail an die Mitglieder eines Suchergebnisses versenden. Die Suche muss ich dabei immer wiederholen. Einfacher wäre es, wenn ich aus dem Suchergebnis eine Verteilerliste erstellen könnte. Ist das möglich?

MS-Outlook-2000/2/3 Verteilerliste aus Suchergebnis

Wie kann ich die Ausführung von Links in E-Mails dauerhaft aktivieren...?

Für Office 2003 steht das zweite Service Pack zum Downloaden bereit. Es bietet bedeutende Verbesserungen an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung. Die wichtigste Neuerung ist die Implementierung eines Phishing-Schutzes in Outlook 2003. Dieser verrichtet künftig seine Arbeit Hand in Hand mit dem bereits vorhandenen Spam-Filter. Eine der Neuerungen: Links in E-Mails könne nicht mehr durch einfaches Anklicken ausgeführt werden. Zunächst muss in der Statuszeile des Mailfensters die Zeile Links zulassen angeklickt werden. Diese Option kann deaktiviert werden.

  • Klicke im Menü Extras und wähle Optionen
  • Klicke auf den Tab Einstellungen
  • Klicke den Button Junk-E-Mail...
  • Klicke auf den Tab Optionen

Entferne den Haken im Kontrollkästchen: Aktivieren sie keine Links in Nachrichten, die auf unsichere oder nicht autorisierte Sites verweisen können.

Wie kann ich meine Symbolleisten dauerhaft fixieren...?

Wenn Outlook 2003 startet, habe ich immer ein buntes Bild von Symbolleisten, die wild mit verschiedenen Abständen die obersten 5 Zeilen von Outlook blockieren. Unter ANPASSEN habe ich schon etliche Male die Symbolleisten verschoben und optimiert. Trotzdem: bei jeden Neustart vom Outlook ist wieder das alte bunte Bild da. Was kann ich tun?

MS-Outlook-2003 Fixierte Symbolleisten

Wie kann ich das Icon von Adobe Acrobat aus der Symbolleiste entfernen...?

Ich habe Adobe Acrobat 6 Pro installiert. Jetzt habe ich einen zusätzlichen Button in der Symbolleiste. Der startet immer mit, wenn ich Outlook öffne. Das möchte ich aber nicht. Wie kann ich diesen Button dauerhaft entfernen?

MS-Outlook-2000/2/3 Adobe Acrobat

Wie kann ich mehrere Dateianhänge auf einmal abspeichern...?

Ich bekomme oft E-Mails mit mehreren Anhängen, die ich gerne auf einmal in einen bestimmten Ordner wegsichern würde. Markiere ich den Namen einer Anlage, kann ich im Kontextmenü (Rechtsklick auf den markierten Namen) mit Speichern unter den Anhang auf die Festplatte kopieren. Leider kann ich nur jeweils eine Datei über Speichern unter ablegen. Sobald ich alles markiere, gibt es die Funktion Speichern unter nicht mehr. Was mache ich falsch?

In der Tat ist es nicht möglich, mehrere Dateianhänge über das Kontextmenü abzuspeichern. Es gibt aber einen anderen Weg. Gehe folgendermaßen vor:

  • Öffne die E-Mail mit den Dateianhängen
  • Klicke im Menü der Mail Datei
  • Wähle Anlagen speichern

In der sich nun öffnenden Dialogbox, kannst Du die zu speichernden Dateien auswählen.

Wie kann ich von jeder zu versendende Mail eine Kopie an einen Bcc-Empfänger senden...?

Ich bin die Chefin einer Spielzeugfabrik. Alle versendeten E-Mails sollen unter einer Adresse zentral archiviert werden. Ist es möglich, dass von jeder Mail eine Kopie per Bcc an diese Adresse gesendet wird? Ich habe es schon mit einer Regel versucht. Dort wird mir aber diese Option nicht angeboten.

MS-Outlook-2000/2/3 Immer Bcc