Gruppenrichtlinien (GPO) als praktische Möglichkeit zur Kontrolle

Für größere Unternehmen oder Teams ist die Einführung einer neuen Software, die unternehmensweit genutzt werden soll, immer eine Herausforderung. Es muss nicht nur sichergestellt werden, dass das neue Programm auf jedem Arbeitsplatz läuft, sondern auch, dass es an jedem Arbeitsplatz identisch zu bedienen ist und funktioniert. Im Fall einer Software wie Lookeen bedeutet das meistens, dass bestimmte Einstellungen an jedem Arbeitsplatz gleich sein oder Indexierungsvorgaben und -einschränkungen erfüllt sein müssen.

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Einfache unternehmensweite Installation

Nicht ohne Grund wurde Lookeen weltweit bereits mehr als 500.000mal installiert. Dank Lookeen sind IT-Admins in der Lage, den Rollout der Software zentral zu steuern. Zudem bietet Lookeen als Premium Search umfangreiche Gruppenrichtlinien (GPO) und ein Paket an ADM-Files. Diese erhalten Sie jedoch nur mit dem Erwerb der Business oder Premium Edition. Konfigurieren, einschränken und ausrollen – mit den mitgelieferten GPOs steuern Sie als System-Administrator zentral die Installation, das Einrichten und die Nutzung von Lookeen in Ihrem Unternehmen, ohne dass Sie jeden Arbeitsplatz einzelnen einrichten müssten. Nur mit der Lookeen Business oder Premium Edition können Sie kontrollieren, welcher Mitarbeiter welchen Exchange Server oder welchen Öffentlichen Ordner mit Lookeen durchsuchen darf. Auch das Indizieren und Durchsuchen von PST-Dateien kann mit den Gruppenrichtlinien gesteuert werden. Mit unserer Business oder Premium Edition werden Ihnen zahlreiche Funktionen freigeschaltet, die Ihnen das Verwalten von mehreren Lizenzen erleichtert.

Minimaler Verwaltungsaufwand

Eine automatisierte Installation mit vorgegebenen Einstellungen ermöglicht Ihrer EDV-Abteilung einen minimalen Verwaltungsaufwand: Lookeen lässt sich durch einen zentralen Rollout problemlos auf jedem Rechner in Ihrem Unternehmen installieren und verwalten. Mithilfe Ihres eigenen zentralen Softwareverteilungssystems, stellt die Installation von Lookeen auf den einzelnen Arbeitsstationen kein Problem mehr dar.

Business Edition

Mit der Business Edition stellen wir Ihnen ADM-Files zur Verfügung, die sich individuell auf Ihr Unternehmen zuschneiden lassen. Dank dieser Files können Sie Lookeen ganz einfach unternehmensweit ausrollen – auch sogenannte unbeaufsichtigte Installationen sind damit möglich. Die ADM-Files sind für 32- und für 64-Bit Systeme erhältlich und enthalten über 100 Einstellungsmöglichkeiten, die in unserem ausführlichen GPO-Guide genau erklärt werden: So können Sie die Lizenzschlüssel-Verteilung oder das Setup der Lookeen Optionen während des Rollouts zentral verwalten.

Premium Edition

In der Premium Edition sind alle Funktionen der Business Edition enthalten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, externe Indizes zu Ihrem eigenen Index hinzuzufügen. So können Sie mit nur einem Klick den Index Ihrer Mitarbeiter in Ihre Suchabfragen miteinbeziehen – mit dieser Funktion sparen Sie dem System doppelte Arbeit, was nicht nur die Speicher- und Prozessor-Ressourcen schont, sondern auch Netzwerk-Traffic reduziert.

GPO-Features

Folgende Funktionen können Sie mit unseren Gruppenrichtlinien realisieren:

• Zentrale Lizenzschlüsselverteilung
• Einzelne Features an- und ausschalten (z.B. Installationswizard Optionen, Indizierung von Exchange Servern, Netzwerkdaten oder Öffentlichen Ordnern, Indizierung von PST-Files)
• Erzeugen und Verteilen einer zentral eingestellten Lookeen Settingsdatei
• Lookeen Settings- und Indexpfad festlegen
• Hinzufügen von MAPI und Archiv Stores
• Steuerung des Verhaltens von Lookeen in verschiedenen Modi des Exchange Servers (online, offline, uncached, cached)
• Einstellungen der Settings für einzelne User (HKEY_CURRENT_USER) oder ganze Rechner (HKEY_LOCAL_MACHINE)
• Externen Index hinzufügen (nur Lookeen Premium Edition)
• Unterstützung von Multi-tenant-Systemen und Roaming Profiles