Die 10 besten Tipps für mehr Speicherplatz in Outlook

10 Tipps für maximalen Speicherplatz in Outlook

1. Löschen Sie unerwünschte E-Mails: Löschen Sie E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, und leeren Sie den Papierkorb regelmäßig.

2. Verwenden Sie die Autoarchivierung-Funktion: Diese Funktion in Outlook ermöglicht es Ihnen, automatisch ältere E-Mails, Kalendereinträge und andere Elemente zu archivieren. Sie können Ihre E-Mails auch manuell archivieren.

3. Verwenden Sie die Funktion Komprimieren: Outlook hat einen Button namens Komprimieren, die den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freigibt, indem es ungenutzte Platzhalter löscht.

4. Verwenden Sie Online-Speicher: Outlook kann mit verschiedenen Online-Speicherdiensten wie OneDrive oder SharePoint integriert werden. Wenn Sie große Dateien senden müssen, können Sie diese in den Online-Speicher hochladen und einen Link zum Herunterladen senden, anstatt die Datei als Anhang zu senden.

5. Begrenzen Sie die Größe von Anhängen: Wenn Sie Anhänge senden, beschränken Sie die Größe auf das Notwendige. Große Anhänge können dazu führen, dass Ihr Posteingang langsamer wird und mehr Speicherplatz benötigt wird.

6. Verwenden Sie den Papierkorb für ältere Elemente: Stellen Sie sicher, dass Sie den Papierkorb für ältere Elemente wie gelöschte E-Mails, Kalenderereignisse und Aufgaben einrichten. Dadurch wird Platz in Ihrem Posteingang freigegeben.

7. Löschen Sie Elemente im Ordner Gelöschte Elemente: Gehen Sie zum Ordner Gelöschte Elemente und löschen Sie alle Elemente, die Sie nicht mehr benötigen.

8. Löschen Sie alte Kalendereinträge: Gehen Sie durch Ihren Kalender und löschen Sie alte Einträge, die Sie nicht mehr benötigen.

9. Reduzieren Sie die Anzahl der synchronisierten Elemente: Verringern Sie die Anzahl der synchronisierten E-Mails, Kalendereinträge und Kontakte, um Speicherplatz zu sparen.

10. Leeren Sie den Junk-E-Mail-Ordner: Löschen Sie alle Junk-E-Mails, die in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner gespeichert sind.

Alternativ kann auch die Inbox-Zero-Strategie in Outlook für mehr Speicherplatz genutzt werden. Klicken Sie hier für den passenden Blogartikel.

Indem Sie diese Tipps befolgen, können Sie mehr Speicherplatz in Outlook generieren. Haben Sie noch Vorschläge? Lassen Sie es mich gerne in den Kommentaren wissen.

Bis Bald!