Windows 7: Alle Tipps und Tricks für Ihre Windows-Suche

Windows 7: Einfache Suche

1. Drücken Sie die Windows-Taste– nun können Sie Ihren Suchbegriff eingeben. 
2. Die Windows-Suche zeigt Ihnen nach der Eingabe eine Ergebnisliste an, die die relevanten Dateien auf Ihrem PC enthält; die Suchbegriffe werden dabei farblich hervorgehoben. Sie können zum Beispiel nach Datum, Dateiname, -typ oder -inhalt suchen. Wenn Sie auf eine Ergebniskategorie wie Dokumente oder Bilder klicken, werden Ihre Suchergebnisse nach der entsprechenden Kategorie gefiltert. 
3. Für mehr Ergebnisse klicken Sie auf Weitere Ergebnisse anzeigen. Alternativ dazu können Sie auch den Speicherort aufrufen, in dem Sie die gesuchte Datei vermuten und in der Suchleiste, die sich oben rechts befindet, den Dateinamen eingeben.

Windows 7: Suche anpassen

Um die Windows 7 Suche richtig nutzen zu können, gibt es einige hilfreiche Tipps und Tricks. Sie können beispielsweise die Suche nach Dateiinhalten anpassen – normalerweise sucht Windows nämlich nur in vor-eingestellten indizierten Ordner, zu denen unter anderem Ihre persönliche Bibliothek zählt. Möchten Sie die Suche auch auf andere Ordner ausweiten, können Sie diese ebenfalls indizieren lassen, so funktioniert es:

1. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner im Explorer, wählen Sie Eigenschaften und im Reiter Allgemein die Schaltfläche Erweitert.
2. Daraufhin setzen Sie ein Häkchen bei Zulassen, dass für Dateien in diesem Ordner Inhalte zusätzlich zu Dateieigenschaften indiziert werden.
3. Sie können auch die Suche in nicht indizierten Ordnern erlauben, indem Sie im Menü unter Extras/Ordneroptionen in der Registerkarte Suchen das Feld Immer Dateinamen und -inhalte suchen auswählen.

Windows 7: Suche speichern

Wenn Sie oft nach denselben Dateien oder Dateitypen suchen, gibt es die Möglichkeit, diese Suchvorgänge zu speichern:

1. Klicken Sie nach Ihrer Suche im Suchfenster des Explorers auf Suche speichern. Im Anschluss können Sie die Suche unter einem bestimmten Namen bei Ihren Suchfavoriten abspeichern. Wollen Sie die Suche wieder ausführen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag in Ihren Favoriten.

Windows 7-Suche: Verschlüsselung und versteckte Dateien

Die Windows Suche findet standardmäßig keine verschlüsselten Dateien.
Über Systemsteuerung – Indizierungsoptionen – Erweitert – Verschlüsselte Dateien indizieren können Sie das ändern. Was Sie dabei beachten sollten, erfahren Sie in diesem Blog-Artikel.

Versteckte Dateien werden von der Windows Suche nicht indiziert, sodass sie auch nicht bei einer Suchanfrage gefunden werden können. Mit einem Rechtsklick auf die entsprechende Datei oder den entsprechenden Ordner können Sie dieses Attribut entfernen.

Windows 7: Verschiedene Suchfelder

1. In Windows gibt es drei verschiedene Ausgangspunkte für eine Suchanfrage. Zum einen handelt es sich dabei um das Suchfeld im Startmenü, welches sich für die Suche nach Dateien, Ordnern und Programmen auf dem ganzen PC eignet. 
2.  Nahezu identisch verhält es sich mit der Windows Suche, die per Tastenkombination Windows-Taste“+ F aufgerufen wird. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Suche nur Dateien findet, die in den Index aufgenommen wurden. 
3. Wenn Sie sich im Windows Explorer befinden, haben Sie stets in ihrem jeweiligen Fenster ein eigenes Suchfeld das bei Bedarf auch unabhängig vom Index funktioniert. Wenn Sie in das Explorer-Suchfeld eine Suchanfrage eingeben, wird zuerst der Ordner durchsucht, in dem sie sich gerade befinden.

Windows Search

Bei Windows Search handelt es sich nicht nur um die englische Bezeichnung der Windows Suche, sondern auch um den Namen des Suchprozesses von Windows. Wenn Sie eine andere Suchlösung nutzen möchten, empfiehlt es sich Windows Search zu deaktivieren.

Windows Search: Index anpassen

Windows Search durchsucht in regelmäßigen Zyklen die Dateien auf Ihrem Computer, um den Index möglichst aktuell zu halten. In den Indizierungsoptionen von Windows können Sie einstellen, welche Orte beim Indizieren mit einbezogen werden sollen. Unter Systemsteuerung – Indizierungsoptionen – Ändern können Sie diese Einstellung vornehmen. Hier können Sie Orte hinzufügen, die Sie oft durchsuchen müssen oder herausnehmen wollen, falls Sie diese nicht für eine schnelle Windows Suche benötigen. So entlasten Sie die Windows Suche beim Indizierungsvorgang.

Windows 7: Erweiterte Sucheinstellungen

Wenn Sie Operatoren wie UND oder NICHT verwenden, werden Ihre Suchergebnisse eingeschränkt: Geben Sie zwischen zwei Wörtern ein UND ein, werden nur Suchergebnisse angezeigt, die beide Wörter enthalten; ein NICHT schließt das zweite Wort aus der Suchanfrage aus. Sie können außerdem mit der Eingabe Änderungsdatum: einen Zeitraum festlegen, in dem die Ergebnisse sich befinden sollen. Auch nach der Dateigröße kann so gefiltert werden, in dem Sie Größe: eingeben. Wenn Sie nur Dateien eines bestimmten Formates suchen wollen, geben Sie dieses einfach in das Suchfeld ein – zum Beispiel „Robbie Williams mp3“, um die Suche auf mp3-Dateien zu beschränken, die den entsprechenden Suchbegriff beinhalten.

Wie Sie in diesem Artikel erfahren haben, kann man mit der Windows Suche weitaus komplexere Suchvorgänge ausführen, als es auf den ersten Blick scheint. So merkt sich der Index, wo sich ihre Daten befinden und kann bei Bedarf schneller darauf zugreifen. Zudem können Sie dank des Abfragesyntax noch genauere Suchanfragen stellen. Um alle Funktionen der Windows Suche sinnvoll einsetzen zu können, bedarf es nur etwas Übung. Ich hoffe Sie können nun mit den hier vorgestellten Tricks die enorme Bandbreite der Windows-Suche ergreifen.

Sollten Sie noch offene Fragen haben, dürfen Sie an dieser Stelle die Kommentarfunktion nutzen. Ich gehe im Anschluss gerne auf ihr Feedback ein.

Bis bald!