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Die Top 20 der wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook

Outlook kann Ihnen in vielfältiger Weise die tägliche Arbeit erleichtern. Um Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie auf Tastenkombinationen zurückgreifen. Dabei handelt es sich um das gleichzeitige oder aufeinanderfolgende Drücken mehrerer Tasten auf Ihrer Tastatur, die einen oder mehrere Steuerbefehle ausführen. Mit diesen sogenannten Shortcuts müssen Sie nicht erst lange „Klickwege“ gehen, sondern erreichen Ihr Ziel über eine schnelle Kombination einzelner Tasten.

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Hier sind die Top 20 der wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook:

Navigation

Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen dabei, schneller zu unterschiedlichen Outlook Elementen zu navigieren.

Aktion Tastenkombination
Zu den E-Mails wechseln STRG + 1
Zum Kalender wechseln STRG + 2
Zu den Kontakten wechseln STRG + 3
Zu den Aufgaben wechseln STRG + 4

Suche

Die folgenden Shortcuts werden Ihnen dabei helfen, Ihre Suchgeschwindigkeit in Outlook zu steigern.

Aktion Tastenkombination
In das Outlook Suchfeld wechseln STRG + Shift + A
Die Suchergebnisse löschen STRG + Shift + C
Die Suche auf den Desktop ausweiten STRG + Shift + E
Die Erweiterte Suche öffnen STRG + Shift + M

E-Mail

Diese Shortcuts helfen Ihnen beim Erstellen und Organisieren von E-Mails.

Aktion Tastenkombination
Zum Posteingang wechseln STRG + Shift + I
Zum Postausgang wechseln STRG + Shift + O
E-Mail versenden ALT + S
Direkt auf eine E-Mail antworten STRG + R

Kontakte

Mithilfe dieser Tastenkombinationen werden Sie sich besser in Ihren Kontakten zurechtfinden.

Aktion Tastenkombination
Einen Kontakt finden (wechselt in das Suchfeld) F3 oder STRG + E
Einen neuen Kontakt erstellen (in Kontakte) STRG + N
Einen neuen Kontakt erstellen (von überall) STRG + Shift + C
Das Adressbuch öffnen STRG + Shift + B

Mit etwas Übung steigern Sie dank der Nutzung von Tastenkombinationen Ihre Produktivität bei der Arbeit mit Outlook in kürzester Zeit. Wenn Sie nur einen Klick weniger pro Aktion ausführen, werden Sie am Ende des Tages eine deutliche Zeitersparnis bemerken.


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