Outlook: Daten sichern und Backup erstellen – so geht’s

Um einem Datenverlust vorzubeugen, ist es heutzutage essentiell ein Backup seiner Daten zu erstellen. Das Gleiche gilt für Ihre Outlook Dateien und E-Mails. Sie sollten Ihre Outlook E-Mails und Ihr Outlook Backup dabei auf einer externen Festplatte speichern. Damit sind Ihre Daten unabhängig von der Funktionsleistung Ihres Computers gesichert. Sie können sowohl eine einzelne E-Mail, als auch Ihr gesamtes Postfach bei Outlook exportieren und sichern. Wie das funktioniert erfahren Sie in diesem Artikel. Die Anleitungen sind auf alle Outlook-Versionen ab 2003 übertragbar.

Outlook: Daten sichern und Backup erstellen – Schritt-für-Schritt Anleitung

Sollte Ihr PC einmal den Geist aufgeben, können Sie mithilfe eines Backups Ihre verloren gegangenen Outlook E-Mails und Daten wiederherstellen. Mithilfe der folgenden einfachen Schritt-für-Schritt Anleitung, können Sie ein Backup für Outlook erstellen und Ihre Daten sichern.

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Schritt 1: Starten Sie Outlook und drücken Sie oben links im Menü auf den Reiter Datei. Klicken Sie nun auf das Feld Öffnen und Exportieren und anschließend auf Importieren/Exportieren

Outlook Öffnen und Exportieren

Schritt 2: Es öffnet sich der Outlook Import/Export Assistent. Klicken Sie auf das Feld in Datei exportieren.

Outlook Import/Export Assistent

Schritt 3: Wählen Sie nun alle Ordner aus, die Sie speichern möchten. Klicken Sie zusätzlich auf das Feld Unterordner einbeziehen, damit alle Ihre Ordner inklusive Unterordner in Ihrem Outlook Backup enthalten sind.

 

Outlook Unterordner miteinbeziehen

Schritt 4: Im letzten Schritt können Sie einstellen, wie Sie mit Duplikaten verfahren wollen. Wählen Sie Duplikate durch exportierte Elemente ersetzen aus, um zu vermeiden, dass Sie ihre Daten doppelt sichern. An dieser Stelle können Sie auch den Speicherort Ihres Backups bestimmen. Dieser sollte möglichst auf einer externen Festplatte sein, um Ihre Daten nachhaltig zu sichern. Klicken Sie im Anschluss auf Fertig stellen und bewahren Sie die Festplatte mit Ihrem fertigen Outlook Backup gut auf. Sie möchten Ihre Daten mithilfe Ihres Outlook Backups wiederherstellen? In diesem Blogartikel erfahren Sie wie das funktioniert.

Duplikate einstellen Outlook

Outlook: E-Mail speichern – Schritt-für-Schritt Anleitung

Bevor Sie alle Ihre wichtigen E-Mails ausdrucken, können Sie diese stattdessen über Outlook auf Ihrer Festplatte speichern. So entgehen Sie dem Blätterchaos! Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Outlook Postfach und klicken Sie die zu speichernde E-Mail an. Diese sollte nun blau markiert sein. Halten Sie Strg gedrückt und markieren Sie weitere Nachrichten, falls Sie mehrere E-Mails gleichzeitig speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie nun oben links im Menü auf Datei und im Anschluss auf Speichern unter.

Schritt 3: Bestimmen Sie den Speicherort und wählen Sie das Format aus, in dem Outlook Ihre E-Mails speichern soll. Sie können zwischen dem standardmäßigen Outlook-Format, HTML oder Nur Text wählen. Letzteres speichert lediglich den Textinhalt Ihrer E-Mail. Haben Sie diese Schritte befolgt, sind Ihre E-Mails auf Ihrer Festplatte gespeichert und Sie können nun jederzeit auf diese zurückgreifen. Für einen besseren Überblick, sollte man die gesicherten Daten in passende Ordner sortieren.

 

Outlook E-Mail Speichervorgang
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Wie Sie mit der Inbox-Zero Strategie Ihr Postfach ordentlich und übersichtlich halten, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel dabei helfen, Ihre Outlook Daten zu sichern. Ihre Fragen und Anmerkungen beantworte ich gerne in den Kommentaren.

Bis bald!


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