Outlook: Text laut vorlesen lassen – so geht’s

Der “Sprechen”-Befehl von Microsoft Office 365 liest Ihnen Textelemente in Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook laut vor. Die Funktion ebnet eine Barrierefreiheit für sehbehinderte Menschen. Dennoch können auch Leute ohne Behinderung davon profitieren. Welche Vorteile das sind und wie Sie sich Texte in Outlook laut vorlesen lassen können, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

 

Outlook: Texte laut vorlesen lassen – Die Vorteile

1. Über 6 Millionen Menschen in Deutschland haben eine Lese- und Rechtschreibschwäche. Ein Feature wie die “Sprechen”-Funktion in Outlook kann diesen Menschen helfen, ein tieferes Verständnis für Sprache und Texte zu entwickeln. Sich Texte oder E-Mails laut vorlesen zu lassen, unterstützt zudem das auditive Lernen. 

 

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2. Viele Firmen verzichten heutzutage auf Papier. Statt Dokumente per Post zu versenden, werden E-Mails verschickt. Insbesondere für die ältere Generation eignet sich das Sprachausgabefeature von Microsoft hervorragend. Sie vereinfacht die digitale Erfahrung für ältere Menschen. 

3. Doch auch Menschen, die keinerlei Seh- oder Leseschwäche haben können von dem Feature profitieren: Den ganzen Tag auf einen Bildschirm starren macht müde, also warum nicht zurücklehnen und sich die E-Mails des Tages bei einer Tasse Kaffee bequem laut vorlesen lassen?

So richten Sie den “Sprechen”-Befehl in Outlook ein

Sie möchten die “Sprechen”-Funktion in Outlook hinzufügen? Dann folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt Anleitung, die Sie für alle neueren Outlook-Versionen nutzen können.

Schritt 1: Starten Sie Outlook.

Schritt 2: Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie links auf das Feld Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Schritt 4: Unter dem Reiter Befehle auswählen klicken Sie auf das Feld Nicht im Menüband enthaltene Befehle.

Outlook Optionen

 

Schritt 5: Suchen Sie in der Befehlsliste nach dem Feature Sprechen. Klicken Sie im Anschluss auf Hinzufügen und bestätigen Sie mit OK

 

Outlook Sprechen

 

Schritt 6: Markieren Sie die Textelemente, die Sie sich laut vorlesen lassen möchten. Klicken Sie oben in der Leiste auf das Vorlese-Symbol (siehe Bild) und dann auf Play. Sie können sich nun beliebig Texte in Outlook laut vorlesen lassen. 

 

Outlook Optionen Sprechen
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Sie können Ihre E-Mails in Outlook mit der Diktierfunktion auch einsprechen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Wie Sie sehen, kann sich das Sprachausgabefeature in Outlook echt lohnen! Fallen Ihnen noch weitere Vorteile ein? Lassen Sie es mich gerne in den Kommentaren wissen.

Bis Bald!


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