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Outlook: winmail.dat Anhänge verhindern – so funktioniert es

Wie hindern Sie Outlook daran unnötige winmail.dat Anhänge in ihren E-Mails zu verschicken?

Outlook wird von Millionen Menschen auf der Welt genutzt. Das bedeutet nicht zwingend, dass Ihr E-Mail-Empfänger ebenfalls die Microsoft E-Mail-Software nutzt. In den meisten Fällen sind solche Unterschiede für andere E-Mail-Programme oder Webmailer wie Gmail kein Problem. Allerdings gibt es Fälle, in denen die Empfänger lediglich eine leere E-Mail mit einem winmal.dat Anhang erhalten. Wie Sie das verhindern können erfahren Sie in diesem Artikel.

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Was ist ein winmail.dat Anhang?

E-Mail-Programme verarbeiten unterschiedliche Formaten auf verschiedene Weisen. Wenn Nachrichten von Microsoft Outlook oder Exchange Server aus versendet werden, besteht die Möglichkeit, dass empfangene E-Mails einen winmail.dat Anhang besitzen. Das geschieht unter der Voraussetzung, dass diese nicht das Microsoft Outlook Rich-Text-Format nutzen. Der Grund dafür liegt in der Verarbeitung von den Nachrichten der jeweiligen E-Mail-Programme. Das Rich-Text-Format ermöglicht die Darstellung verschiedener Schriftarten und -stile, sowie verschiedener Farben innerhalb von E-Mails. Diese Informationen sowie ursprüngliche Anhänge werden in der winmail.dat Datei gespeichert, die den leeren E-Mails angehängt wird.

Wenn Sie eine winmail.dat-Datei mithilfe eines Entpackers öffnen wollen, enthält diese Datei in der Regel keine brauchbaren Informationen. Aus diesem Grund zeige ich Ihnen im nächsten Schritt, wie sie Outlook daran hindern eine unnötige winmail.dat-Datei an Ihre E-Mails anzuhängen:

Die gute Nachricht ist, dass es Ihnen überhaupt möglich ist, Outlook am Versenden von winmail.dat Anhängen zu hindern. Dazu müssen Sie schlicht folgende Anleitung benutzen:

Schritt 1

 

  1. Klicken Sie in Outlook auf Datei und öffnen Sie die Optionen
  2. In den Optionen müssen Sie nun den Punkt E-Mail anklicken
  3. Ändern Sie die Auswahl hinter Nachricht in diesem Format verfassen zu Nur Text
Optionen Outlook

Schritt 2

 

  1. Scrollen Sie im gleichen Fenster herunter und versichern Sie sich, dass unter Nachrichtenformat hinter Beim Senden von Nachrichten im Rich-Text-Format an Internetempfänger der Wert In Nur-Text-Format konvertieren ausgewählt ist.
In nur Text Format konvertieren

winmail.dat Anhänge in Outlook 2002 bis 2007 verhindern

Wenn Sie eine dieser genannten Versionen nutzen, müssen Sie etwas anders vorgehen, um winmail.dat Dateien nicht zu versenden. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie über Extras zu den Optionen
  2. Wählen Sie im nächsten Schritt E-Mail-Format aus und ändern Sie auch dort bei Nachricht in diesem Format verfassen den Reiter in Nur Text.

Sollten Sie die Fehlermeldung Beim Versand einer E-Mail erhält der Empfänger zusätzlich einen Dateianhang mit dem Namen Winmail.dat. Dieser Anhang wurde von Dir nicht eingefügt. erhalten, dann finden Sie hier die Lösung dazu.

Mithilfe dieser Tipps sollten Ihnen unliebsame winmail.dat Anhänge keine Probleme mehr bereiten. Weiteren Support zum Thema „winmail.dat Anhänge bei Outlook 2002 bis 2007 verhindern“ finden Sie hier.
Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel weiterhelfen. Nutzen Sie jetzt die Kommentarfunktion und ich gehe gerne auf ihre offenen Fragen ein. 


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Kommentare

  • F

    Liebe Frau Brandes, der Artikel wurde heute am 03.12.2020 aktualisiert. Falls das Problem bei Ihnen immer noch besteht, dürfen Sie gerne nochmal auf mich zukommen. Liebe Grüße, F. Yosofy
    2020-12-03 14:34:45 | Froher Yosofy Antworten

  • F

    Lieber Herr Krienen, der Blogartikel wurde heute am 03.12.2020 aktualisiert. Falls das Problem dann immer noch besteht, dürfen Sie gerne nochmal auf mich zukommen. Herzliche Grüße F.Yosofy
    2020-12-03 14:34:02 | Froher Yosofy Antworten

  • B

    leider funktioniert es nicht . Nach sämtlichen Einstellungsänderungen. Nur Winrar datein.
    2019-09-20 12:34:50 | Brigitte Antworten

  • U

    Wie bereits geschrieben, die entsprechenden Einstellungen verwende ich auch seit Jahren.... bis Dez. 18 trat das Problem nur extrem selten auf, mit jedem Win10 bzw. Office 365 Update seit Jan.19 wurde es immer schlimmer. Jetzt scheinen die PDF-Anhänge nur noch bei Outlooknutzern richtig anzukommen.... aber nicht generell.... Ich habe auch Postfächer bei GMX und Freenet, da kommen die Anhänge als PDF an. Der Microsoftsupport verweist auf krytische Einstellungen in der Powershell.
    2019-08-11 12:28:29 | Ulf. R. Antworten

  • S

    Wie hast Du das Problem gelöst?? Ich habe es seit 1 Woche, dass einzelne Empfänge meine pdf's als win.dat erhalten
    2019-05-05 13:12:58 | Sylke Brandes Antworten

  • D

    Die Anleitung funktioniert seit dem letzten Windows 10 update nicht mehr. Ich arbeite seit 3 Jahren ohne Probleme mit Windows 10 und Outlook 2010. Seit ca. einer woche verschickt mein Rechner Anhänge nur noch als winmail,dat Dateien, die kein Android oder netbook lesen kann. Disable TNEF=1 und System Neustart funktioniert auch nicht .
    2018-07-05 01:08:35 | Dr. Ulrich Krienen Antworten

  • B

    Bei meinem Outlook 2016 sind die Einstellungen genau so wie beschrieben - trotzdem beschwert sich meine Frau (und nur sie) regelmäßig, dass ich winmail.dat statt PDFs oder JPGs schicken würde... Kann ich da noch irgendwas tun, oder liegt es am alten Blackberry Passport meiner Frau?
    2018-04-24 14:47:03 | Bennsen Antworten

Danke für Ihren Kommentar! Sobald wir ihn geprüft haben, wird er auf dem Blog freigeschaltet.

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