Der „Shared Index“ von Lookeen – leicht gemacht!

Auf einen Shared Index können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zugreifen

Jeder schützt die Umwelt und Lookeen schützt sogar Ihr Netzwerk, wenn Sie Ihre Daten zentral indizieren. Warum sollen 20 Benutzer ein und dieselben Daten zwanzigmal indizieren, wenn sie stattdessen einen gemeinsamen Index, einen sogenannten „Shared Index“ nutzen können? Zu häufiges Indizieren belastet Ihr Netzwerk, kostet unnötige Zeit und Ressourcen. Aus dieser Idee heraus haben wir von Lookeen deshalb den „Shared Index“ entwickelt, einen zentralen Index, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können, statt ihre Daten selbst indizieren zu müssen. Das Konzept der externen Indexquellen umfasst einen zentralen Index, der allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden kann. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:

  • Jeder Benutzer kann auf den gleichen zentralen Index zugreifen
  • Der Index muss nur an einer Stelle erstellt und aktualisiert werden

Lookeen

Mit dem Shared Index wertvolle Zeit sparen - Erfahren Sie hier mehr darüber!

So gehen Sie gegen zu viele E-Mail-Archive vor

Ein weiterer Fall, den wir häufig von Kunden geschildert bekommen: Es besteht eine Vielzahl von Email-Archiven. Um Outlook performant und benutzerfreundlich zu halten, sollen diese natürlich nicht in das Arbeitsprofil eingebunden sein. Kein Problem mit Lookeen: Erstellen Sie sich einfach ein neues Outlookprofil. In dieses fügen Sie eine beliebige Anzahl von Archiven hinzu. Lookeen indiziert die Archive fortan in diesem Profil. Diesen erstellten Index können Sie nun in Ihr Arbeitsprofil als externe Indexquelle hinzufügen. Fortan umschließt jede Suchanfrage auch die indizierten Archive und jedes indizierte Objekt kann auch bequem aus Lookeen heraus geöffnet oder verschoben werden.

Zentrales Indizieren schont Ressourcen in Ihrem Netzwerk.

Gemeinsam genutzte Daten zentral indizieren? Welche Erfahrungen haben Sie mit der gemeinsamen Arbeit im Netzwerk gemacht? Was ist Ihnen besonders wichtig bei einem „Shared Index“? Welche Strategien wenden Sie außerdem an, um Ihren Mitarbeitern Zeit und Ressourcen zu sparen?


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