Outlook: Kontakte importieren – so funktioniert es

So importieren Sie Ihre Kontakte in Outlook

Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Kontakte aus der Quelle. Bevor Sie Kontakte zu Outlook hinzufügen können, müssen Sie sie von Ihrem aktuellen E-Mail-Anbieter oder Ihrer Kontaktverwaltungssoftware exportieren. Die meisten Dienste bieten eine Option zum Exportieren Ihrer Kontakte in eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) oder in das vCard-Format. Suchen Sie in den Einstellungen oder im Hilfebereich Ihres aktuellen Dienstes nach einer Exportoption und folgen Sie den Anweisungen. Öffnen Sie danach Outlook und klicken Sie auf Datei und im Anschluss auf Öffnen und Exportieren.

Schritt 2: Klicken Sie auf Importieren/Exportieren.

Schritt 3: Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann auf Weiter.

Schritt 4: Jetzt müssen Sie den Typ der Datei auswählen, die Sie importieren möchten. Bei einem Backup aus einem älteren Outlook-Programm klicken Sie auf PST-Datei. Bei anderen Formaten wählen Sie sie Durch Trennzeichen getrennte Werte aus. Klicken Sie danach auf Weiter.

Schritt 5: Navigieren Sie zu der Datei, die Sie importieren möchten, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Outlook bietet Ihnen zudem verschiedene Optionen an, wie mit Duplikaten umgegangen werden soll:

Duplikate ersetzen: Bestehende Kontakte werden durch die importierten Informationen ersetzt.
Duplikate zulassen: Es werden neue Kontakte erstellt, auch wenn sie identisch mit bestehenden Kontakten sind.
Keine Duplikate importieren: Nur Kontakte, die nicht bereits in Outlook vorhanden sind, werden importiert.
Wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 6: Wählen Sie den Ordner aus, in den die Kontakte importiert werden sollen. In der Regel ist dies der Kontakte-Ordner, aber Sie können auch einen anderen Ordner wählen oder erstellen, wenn Sie dies wünschen.

Schritt 7: Nachdem Sie den Zielordner ausgewählt haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um den Importvorgang zu starten. Outlook wird nun Ihre Kontakte importieren.

Schritt 8: Nach Abschluss des Imports gehen Sie zu Ihrem Kontakte-Ordner in Outlook, um sicherzustellen, dass alle Kontakte wie erwartet importiert wurden.

Ich hoffe ich konnte Ihnen mit diesem Artikel dabei helfen, Ihre Kontakte in Outlook zu importieren. Ihre weiteren Fragen und Anmerkungen beantworte ich gerne in den Kommentaren.

Bis Bald!